Цифровое управление сотрудниками при СМР в смартфоне
«Оцифровка процессов означает переход от бумажных документов к цифровому обмену информацией в режиме реального времени. Это обеспечивает прозрачность, объективную своевременную оценку прогресса СМР и рисков на стройплощадке, контроля качества и, в конечном счете, ожидаемых результатов» — отметил Алексей Худяков, генеральный директор компании цифровых мобильных сервисов DONE.
Одна из причин слабой цифровой культуры линейного персонала на строительной площадке заключается в том, что в основном, строители по-прежнему полагаются на «бумагу». Бумага, как правило, неотъемлема и при управлении процессами СМР, и конечными результатами. Наряды, табели, рабочая документация, заказы на закупку материалов, журналы производства работ, ежедневные отчеты о ходе выполнения СМР и другая информация на стройке не обходится без бумажных носителей. Отсутствие профильных инструментов для структурированного обмена информацией иногда может быть причиной существенных простоев в ходе СМР. Некорректные и несвоевременные отчеты регулярно вызывают разногласия между заказчиками и подрядчиками по ключевым вопросам. Наконец, маршруты в которых участвуют бумажные носители, занимают больше времени.
Заказчики строительства, исполнители и подрядчики начинают рассматривать решения для цифровой совместной работы «в мобильном» и на своих рабочих местах. В недавнем прошлом, будучи директором строительной компании и понимая все тонкости процессов на площадке, совместно с командой создали цифровое решение для мониторинга и контроля за работой полевых линейных сотрудников, которое доступно на любых мобильных устройствах. Система помогает оперативно дать ответы на самые ключевые вопросы управленцев: количество рабочих на строительной площадке в режиме реального времени, виды, объемы и качество выполненных СМР, ведутся ли работы в графике или нет. Также позволяет вести электронные журналы (например, «Производство работ») и учет израсходованных строительных материалов. Отдельного внимания в системе заслуживает процесс обходов и планерок на стройплощадке с возможностью фиксации замечаний и индивидуальных заданий. Несколько строительных подрядчиков уже успешно оцифровали свои рабочие процессы по управлению проектами.
Мониторинг рабочих процессов имеет существенные преимущества. Например, в проекте строительства небольшого промышленного комплекса, в котором участвовали около 100 специалистов (монтажники, техники, наладчики, разнорабочие и др.), удалось существенно повысить производительность только за счет использования автоматизированных рабочих процессов по детальному планированию, постановке ежедневных заданий специалистам и их отчетности.
Доступность мобильной связи и недорогие смартфоны привели к созданию нового поколения облачных решений для мобильного мониторинга работников на строительной площадке, которые могут быть развернуты даже на удаленных строительных площадках с обновлениями в режиме реального времени. Они коммерчески выгодны для подрядчиков и заказчиков строительных проектов любого масштаба.