Сколько же лет я страдал….😭

Сколько же лет я страдал….😭

Эта статья или пост про найм для меня ассистента. И под ним я поделюсь голосом своими ощущениями и эмоциями.

С детства меня родители воспитывали как очень самостоятельного человека. Читать и считать (уровень программы 1го класса, кроме письма), стирать свои вещи и зашивать (курсы кройки и шитья v.90е), и ещё куче всего меня научили в 4 года.

Я всё делал сам, самостоятельность была важным и ценным навыком, и с этой идеей я прошёл 35 лет своей жизни.

Я не понимал и даже немного осуждал людей несамостоятельных, которые не убирают за собой, а вместо этого за них это делает кто-то (жена, в наихудшем варианте, или прислуга в наилучшем), не принимал для себя такую парадигму, и всё старался сделать сам.

Но как-то вот страдательно это было. Как-то вот еду себе готовить, уборку дома (слава богу делегировал несколько лет назад), организовывать всё вот - вот как-то оно сложно шло, хотя и незаметна была эта «боль».

//При этом мои неудовлетворённые потребности я как-то скрытно пытался решить через отношения, особенно с моей девушкой. И всё как-то скрытно (открыто не мог, это же отношения, как же это) и открыто просил помочь с поиском повара, с какими-то домашними штуками, но больше не просил, а скорее ждал, что она «сама догадается» (условно), и придёт предложит мне помощь.

Потом недавно я обнаружил, что мне проще провести стратегическую сессию 2х-дневную для клиента (а это, я отмечу, не то чтобы простое мероприятие), чем, внимание, выставить счёт за эту стратсесию (!). И если сначала для меня это было шуточкой во язытцах, то в какой-то момент я реально провёл СС, и не выставлял счёт на оплату (речь о сотнях т.р.), тк мне «влом». И это «влом» - это не избалованность и не признак миллиардера, нет, мне это реально тяжелее, чем провести стратсессию.

В какой-то момент от своего консультанта я узнал, что в общем, зря экономлю на такой единице, как бизнес-ассистент, и как-то стал себя тащить в сторону найма.

Началось всё с того, что я распечатал и повесил себе картинку в кабинете со словами: «Не экономь на бизнес-ассистенте нах!», и она несколько недель мозолила мне глаза, пока я не созрел и не сел писать вакансию.

В процессе созревания я прошёл несколько важных стадий, которые могут оказаться полезными тому, кто это читает, и вот главные из них:

  • Конечно, базово нужно было составить список того, что мне нужно сделать (!), разово, какие вопросы закрыть
  • Потом, это оказалось для меня сложнее, нужно было придумать, а что можно дать ассистенту на постоянной основе (а я же весь из себя такой самостоятельный, и всё умею/делаю сам)

Мой консультант подкинул пару идей, которые мне откликнулись (вот всякие организации вопросы, типа настройки оборудования перед стратсессией и подготовки зала, которая вроде ну вот блин, 10-15 минут же всего лишь, для такого не нанимают же отдельного целого человека на зарплату, но оказывается, это для меня тоже страданием является, вся эта подготовка зала и пр).

Дальше важным пунктом для меня стали 2 раздела, которые вообще перевернули моё понимание найма себе ассистента:

Первый: Как / за счёт чего окупится найм БА?

Вот здесь я задумался. Окупиться он может в избавлении меня от страданий (выставления счетов и пр) и в деньгах. И я понял, что, если он

а) возьмёт на себя все документы, счета, бумаги и всякие орг.вопросы

То я буду меньше страдать, и за счёт этого смогу проводить больше стратсессий, тк у меня просто будет больше ресурса на это

и б) будет просто писать клиентам, которые ранее были на СС, спрашивать как дела и напоминать о том, что неплохо было бы провести стратсессию, ведь вот как раз время подошло, и через это у меня купят хотя бы доп 1 стратсессию в 2 месяца

То он окупится х2 чисто в денежном выражении.

Второй: рейтинг функций для делегирования

И здесь меня ждал второй большой инсайт, тк я в этот рейтинг мог включить на первые места не то, что занимает у меня много времени (а я довольно эффективный товарищ, у меня всё ок с тайм-менеджментом и мне не нужно освобождать десятки часов от рутины (что тоже было ранее вполне себе барьером на пути найма БА, ведь нанимают обычно для чего? Чтобы «освободить своё время», а у меня свободного времени блин достаточно!!!), а именно то, от чего я испытываю страдания. Счета, переговоры, ведение календаря и вот эти все синхронизации - ужасно много энергии это забирает.

//Примечание: заметил сейчас, что пишу жутко сложными длинными предложениями, напиши в комментах, если сложно читается, я в след раз постараюсь простыми писать :)

_______

Так вот, когда у меня сошлось 2 фактора:

  • Рейтинг наиболее страдательных функций, которые мне приходится выполнять самому или так же страдательно их прокрастинировать
  • И обеспечение «окупаемости» должности

Вот тогда я понял, что можно нанимать ассистента и не сильно важно, сколько будет его зарплата, тк он в любом случае окупится и с точки зрения избавления меня от страданий и с точки зрения просто чистых денег, а золотую карту я пока что ещё не заработал (в пути), поэтому вопрос кеша стоит не на последнем месте.

___

Я тут в блоге много пишу про энергию, про то, как её повысить, что на это влияет и прочее. Так вот, задачи организации и контроля мою энергию невероятно истощают. Вследствие чего я потом не делаю того, что меня наполняет, тк ресурса на это просто уже не осталось.

И в итоге из-за того, что мне приходилось выставлять счета самому, я чисто физически мог провести меньше этих стратсессии и изобрести меньше новых технологий, тк израсходовал свой ресурс на вот эту хрень.

___

Пару слов про сам найм и процесс найма и рынок

Оказалось, что

  • Ассистенты сегодня нарасхват, почти как продавцы и вакансий на рынке больше, чем людей (в отличие от даже 2018, когда ещё я сталкивался сам с рынком, там на вакансию на 50тр приходило 500+ откликов и много крутых людей)
  • Есть 3 грейда, начинающий, средний и профи, и ЗП у них для оффлайн в Мск - 50-60, 70-90 и 100+ соответственно
  • Культура взаимодействия реально изменилась, теперь ассистенты ведут себя скорее как программисты и продажники, за которыми охотятся, и которые могут себе позволить не отвечать на сообщения, игнорить и пр
  • hh стал ещё более отвратительным и подкрутил настройки так, что откликов стало в несколько раз меньше приходить на все вакансии (сверялся с коллегами по разным гео и позициям), чтобы у него покупали всяќие платные услуги

Я запустил вакансию, провёл несколько человек через тестовую 3х-дневку (что проповедую уже почти 10 лет для всех, кто впервые себе нанимает директора или БА), исходя из чего лучше понял, кто мне нужен, какими именно качествами обладают эти люди, и значительно изменил ожидания и условия по вакансии.

И со 2го месяца, когда вернулся с Камчатки, переписал вакансию, вложил деньги в ХХ и получил первый подходящий результат.

____

После найма, обучение, синхронизация

Понятно, что нужна и настройка отношений с таким человеком как ассистент, ведь он ближе, чем кто-либо, это ближайший 1й круг людей. И я выдаю ему обучалки по нейробиологии, философии, этикету, истории - чтобы он понимал, когда я скажу: «о, вот тут они говорят про категорический императив, как у Канта» или «блин, слушай, это же гегелевская диалектика, давай тут просто ТРИЗ используем?!».

И инструкции, и организация работы всей, доступов, карточек, информации - это всё более менее понятно.

А вот что интересно - это 2 истерики, которые случились у меня на эмоциональном плане (внешне они почти незаметны, если что, это просто сильный эмоциональный отыгрыш), когда я делегировал и передавал какие-то функции или когда становилось понятно, что очень скоро я не буду этого делать (счета выставлять, например) - вот в этот момент я осознал,

Сколько же лет я страдал…..😭

_____

Когда всю жизнь ходишь с воткнутой ещё в детстве иглой или ножом в мышце, уже привык к этой боли, и она не ощущается… И в какой-то момент хоть на сантиметр он вынимается, этот нож, становится понятно, сколько же там накопилось боли, сколько же страданий там оказывается, было, но не замечалось, прикрывалось, ведь я же самостоятельный, ведь всё делать самому - хо ро шо.

_____

Хочется добавить и ещё раз акцентировать внимание на паре вещей.

Первая - это что всякие Гуры бизнеса учат, что надо нанять себе ассистента, чтобы освободить время. А у меня достаточно времени было.

А нанимать надо не на время, а на избавление от своих страданий.

И вторая - делая хотя бы 1 минуту то, что забирает твою энергию, ты крадёшь и у себя и у Мира реализацию твоего таланта на несколько часов. Даже если в данный момент это не очевидно, тк привычно делать всё, что делаешь, это так. Я это ответственно утверждаю.

Теперь я понял, зачем зарабатывать много. Чтобы купить все те функции, даже самые мелкие, даже те, которые занимают грёбаные секунды и вроде как «ну блин, не нанимать же под это отдельного человека».

Нанимать. Делегировать.

И оставить себе только то, в чём мой действительный, природный талант. И всю свою жизнь, каждую секунду своей жизни посвятить тому, чтобы этот талант раскрыть и реализовать на миллиард процентов.

Ведь для этого я и пришёл в этот мир.