ТОП лучших онлайн-календарей и планеров

Чтобы не оказаться под завалом бесконечного потока задач, появляющихся в ежедневной рутине буквально «ниоткуда», важно научиться рационально обращаться со своим временем. Для этого пригодится хороший электронный календарь, который можно использовать для планирования дел, мероприятий и важных встреч.

Базовые электронные календари установлены на всех современных цифровых устройствах. Они неплохо справляются с функциями обычной программы-напоминалки». Но если вам необходим профессиональный инструмент для решения серьезных бизнес-задач, предлагаем ознакомиться со следующей подборкой.

В наш рейтинг вошли лучшие программы, которые подойдут для различных целей и задач. Вы можете использовать их, чтобы улучшить свою организованность и продуктивность, избавиться от стресса и хаоса в делах.

Удобнейший планировщик для командной и индивидуальной работы с полноценным набором инструментов тайм-менеджмента, который поможет поддерживать продуктивность в течение дня. С его помощью вы составите удобное расписание на день, неделю или другой период в календаре. Распределите задачи по важности и приоритетности, чтобы не тратить драгоценное время на ненужные дела. Наглядно увидите все текущие задачи на доске Канбан.

Для удобного планирования в ежедневнике предусмотрены гибкие настройки. Вы можете обозначить в нем свои рабочие дни или другие интервалы продолжительностью от 5 до 60 минут. Сложные проекты в приложении можно разделить на меньшие по масштабу задачи. Делегировать их выполнение другим исполнителям, отслеживая прогресс на информативном графике.

Удобный сервис с собственным Фреймворком Ruby on Rails, предназначенный для планирования и работы с задачами. Функционал приложения включает календарь, на котором вы можете фиксировать встречи, события, мероприятия с настройкой уведомлений об их приближении. Также здесь вы найдете вики-документы, дискуссии, логи проекта, другие документы, необходимые для работы в команде. Программа предоставляет пользователям надежно защищенное пространство для хранения конфиденциальной информации: задач, чатов, проектов, других данных. Публикуйте последние данные по проекту в ленте, комментируйте, обсуждайте с другими пользователями свои планы и идеи. В платной версии поддерживается возможность редактирования документов.

Еще одна отечественная разработка в нашем списке. «Фирменная» фишка программы – географические карты для создания событий по месту пребывания. Для начала работы с ней требуется регистрация. Внешний вид приложения изменяется в зависимости от устройства, на котором он функционирует. То есть на вашем мобильном телефоне и в компьютере оно будет выглядеть иначе. Выходные дни здесь выделяются красным цветом. Обычные - имеют зеленую подсветку. При открытии недельного расписания пользователю высвечивается прогноз погоды с разбивкой по дням недели.

Бесплатный, после регистрации.

Функциональный планер для организации задач, объединяющий проекты, собрания и календари, в среде разработчиков имеющий название «Daily Kanban». Для создания планов в программе необходимо ответить на наводящие вопросы: что будет сделано, сколько времени отводится на задачу, к какому времени вы планируете освободиться. Такой подход позволяет сосредоточиться на своих ощущениях, учесть эмоциональное состояние, получить реалистичную и объективную картину любого дня. Закончить его можно обзором выполненных дел, описав свои ощущения и эмоции парой фраз. Это даст ощущение удовлетворенности от проделанной работы. Приложение синхронизируется с различными сторонними сервисами. Имеет очень приятный, минималистский дизайн, не отвлекающий от работы.

Минусы

Открытый электронный онлайн календарь, не нуждающийся в особых представлениях или рекламе. При своей простоте этот сервис полностью удовлетворяет базовые потребности в планировании. Вы можете завести несколько календарей для разных потребностей, окрасив их для удобства в разные цвета. Например, один из них использовать для работы, другой – для планирования личных дел, а на третьем обозначить дни рождения близких людей, праздники или что-то другое, свое. Также можно создать общий календарь для всех сотрудников офиса или предоставить коллегам отдельный доступ к информации в системе.

Бесплатный.

Приложение имеет оригинальный интерфейс в виде доски с виртуальными карточками. На них записывают задачу, исполнителя, срок ее завершения. Каждой задаче присваивается цвет, соответствующий ее статусу, то есть месторасположению в колонке. Например: в работе, закончена, на доработке. При открытии каждого задания автоматически открывается чат для обсуждения. В нем можно закреплять сообщения, выстраивать эффективные коммуникации между всеми участниками команды. У приложения есть функции создания отчетов о производительности сотрудников, настройки уведомлений с демонстрацией с интервалом от 15 минут до 30 дней.

Универсальный онлайн помощник для группового и персонального планирования в рамках совместной работы над проектами. Используя многопользовательский режим, вы можете обмениваться данными с другими пользователями. Совместно вести календарь в нескольких интегрированных приложениях. Получать уведомления в виде напоминаний о событиях на почту или в виде всплывающих окон. Превратить программу в дневник целей или личный дневник.

Плюсы

Простой онлайн-календарь для Mac, предназначенный для оперативного создания задач в панели быстрого поиска. Подходит для индивидуальной и командной работы. На главном экране приложения отражается обзор недели. В левой части вы увидите список активных календарей и крошечное расписание задач на месяц в углу. Вы можете использовать «горячие клавиши» для перехода в режим «Доступность общего ресурса». Выбирать временные блоки в личном календаре. Генерировать текст со вставкой в Gmail или сообщения. Настраивать уведомления, создавать букинг-ссылки по принципу Calendly.

Без оплаты.

Сервис нового поколения для эффективной групповой работы, не требующий предварительной регистрации. Вы можете организовать с ним эффективную работу в команде, планировать встречи, доставку, различные мероприятия. При создании календаря в программе пользователь получает две ссылки, позволяющие продолжать дальнейшую работу в качестве администратора или обычного исполнителя. Администраторы могут изменять настройки, удалять или редактировать календари. Обычные юзеры работают в рамках предоставленных полномочий.

Мы рассказали о популярных программах с функциями календарного планирования. Какие-то из них очень простые и лаконичные, другие представляют собой сложные кроссплатформенные системы для решения масштабных производственных задач. При выборе подходящего сервиса руководствуйтесь собственными предпочтениями и целями. Если вы намерены ограничиться стандартными списками дел - вам вполне хватит простого, но удобного в использовании Гугл Календаря. Для организации продуктивной работы в команде стоит рассматривать более серьезные приложения с развернутым функционалом.