Поделюсь своим небольшим сервисом ведения личных дел https://mahoweek.com, делал в основном под себя. Нравится сочетание списка дел и календаря на одном экране, нигде похожего подхода не встречал, у всех обычно, аля Гугл-календарь. Ах, да, план дел краткосрочный, на одну-две недели. Ну чтобы не затягивать :-) Для больших проектов без Трелло не обхожусь.
Под шумок кину и свой небольшой проект mahoweek.com для ведения краткосрочного плана личных дел на одну-две недели вперед. Для больших проектов без Трелло не обойтись, конечно.