Как ритейлерам избежать простоев и штрафов. ScanKass автоматизирует контроль фискальных накопителей (ФН)
Своевременная замена фискального накопителя (ФН) – обязательное требование законодательства (54-ФЗ) и критически важный аспект для бесперебойной работы розничного бизнеса. Пропуск срока или переполнение памяти ФН ведет к блокировке кассы, остановке продаж и штрафам со стороны ФНС. Компания ScanKass представила обновленный функционал своего сервиса мониторинга кассового оборудования, который автоматически отслеживает состояние ФН и заблаговременно уведомляет о необходимости его замены.
Для ритейлеров, особенно для сетей с большим парком контрольно-кассовой техники (ККТ), ручной контроль сроков действия и состояния ФН представляет собой серьезную операционную проблему. Существующие методы не всегда эффективны:
- Ручной учет (таблицы, журналы).
Требует постоянного внимания и аккуратности. Велик риск человеческой ошибки, особенно при большом количестве касс и текучке персонала. - Данные из личного кабинета ОФД.
Информация не всегда отражает реальный срок службы ФН. Например, при смене системы налогообложения (СНО) или перерегистрации кассы фактический срок действия ФН может сократиться, но эти изменения не отображаются в ОФД - Проверка через драйвер ККТ.
Позволяет получить точные данные, но требует технических навыков, доступа к кассе и временных затрат, что неудобно для централизованного контроля парка ККТ.
Проблема переполнения памяти ФН в ритейле.
Помимо установленного срока службы (13, 15 или 36 месяцев), существует лимит по количеству записываемых фискальных документов (около 250 000 чеков). Для магазинов с высокой проходимостью, супермаркетов или дискаунтеров память ФН может исчерпаться значительно раньше окончания календарного срока его действия. Неожиданная блокировка кассы по этой причине – частая проблема в интенсивном ритейле.
Автоматизированное решение от ScanKass.
Сервис ScanKass решает эти проблемы комплексно. Используя прямое подключение к ККТ (аналогично методу с драйвером, но автоматически и удаленно), система получает самую актуальную информацию о состоянии фискального накопителя:
- Оставшийся срок действия в днях.
- Процент заполнения памяти ФН.
- Наличие ошибок в работе ФН.
При приближении даты окончания срока службы или достижении критического уровня заполнения памяти (90%), ScanKass автоматически отправляет уведомления ответственным сотрудникам на E-mail или в Telegram.
Это позволяет заблаговременно спланировать закупку и замену ФН и исключить простои в работе касс. Стоит помнить, что ФН может потребовать замены и по другим причинам, не связанным со сроком или памятью:
- Технические неисправности самого накопителя.
- Смена собственника бизнеса (требуется перерегистрация ККТ с новым ФН).
- Исправление ошибок, допущенных при первичной регистрации кассы.
Заключение.
Автоматизация контроля за состоянием фискальных накопителей с помощью таких решений, как ScanKass, становится важным элементом повышения операционной эффективности в ритейле. Это позволяет не только соблюдать требования законодательства, но и обеспечивать стабильность бизнес-процессов, избегать финансовых потерь из-за простоев и штрафов, а также более рационально использовать ресурсы компании.