Чек-лист по поставкам товаров из Китая

Правильный выбор партнеров и тщательное соблюдение всех юридических норм — это основа, на которой строится успешная внешнеэкономическая деятельность.

• Используйте платформы типа Alibaba и Global Sources для поиска проверенных поставщиков.

• Проверяйте отзывы и рейтинги поставщиков, а также проводите дополнительные проверки на месте или через независимых аудиторов.

• Запрашивайте сертификаты качества и другие документы, подтверждающие соответствие международным стандартам (например, ISO, CE, SGS, Bureau Veritas).

• Убедитесь в наличии минимальных объемов заказа (MOQ) и возможности получения образцов.

• Рассмотрите возможность визита на фабрику или организации аудита для подтверждения надежности поставщика.

• Используйте методы оплаты с защитой, например, Alibaba Trade Assurance или PayPal, чтобы минимизировать риски, несмотря на возможные дополнительные сборы. Эти платформы предлагают защиту сделок и возможность возврата средств в случае несоответствия товара условиям договора.

• Рассмотрите Alipay или WeChat Pay, особенно если у вас есть китайский банковский счет или возможность использовать посредников. Эти популярные китайские платежные системы предоставляют удобные и безопасные способы перевода средств.

• Оплата через индонезийские банки — эффективный способ оптимизации комиссий и обхода валютных ограничений. Этот метод может быть полезен, если стандартные международные платежные каналы ограничены или дорогие.

• Разделяйте оплату на 2 этапа для повышения безопасности: 30-50% предоплата и остаток после подтверждения отгрузки или получения образца товара. Этот подход минимизирует риски для обеих сторон, особенно при высоких рисках или сложных заказах, где могут быть особенности в производственном процессе.

• Используйте эскроу-сервисы (например, Escrow.com), когда возможно. Эти сервисы удерживают средства до момента выполнения всех условий контракта, обеспечивая большую безопасность для обеих сторон.

• При высоких рисках работайте с банковскими аккредитивами (letter of credit), особенно если сумма сделки велика. Это позволит вам избежать потерь и защитит от недобросовестных поставщиков.

• Для дополнительной безопасности можно рассмотреть переводы через партнеров логистических компаний. Такие компании часто имеют проверенные каналы для платежей и могут предложить дополнительные гарантии, особенно если у вас уже есть с ними длительные деловые отношения. Этот вариант удобен при высоких объемах поставок и сложных логистических схемах.

• Заказывайте образцы товаров или тестовые партии перед крупной закупкой.

• Проводите независимую проверку качества на каждом ключевом этапе производства.

• Используйте сторонних инспекторов для проверки качества перед отправкой.

• Обратите внимание на сертификацию продукции (например, ISO, CE, RoHS для электроники).

• Проводите проверку на соответствие стандартам безопасности вашей страны, если это необходимо для конкретного типа товара (например, для детских товаров, электроники).

Перевозка в морских контейнерах осуществляется двумя маршрутами:

• Морем из портов Китая до Владивостока, далее по жд в следующие города РФ: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Красноярск, Ростов-на-Дону, Иркутск, Самара, Магадан-Находка.

• Прямая ЖД перевозка со станций Китая до станций РФ:

Станции отправления из Китая: Taiyuan, Changsha, Suzhou, Nanjing, Ganzhou, Chongqing, Yiwu, Chengdu, Xiamen, Fuzhou, Zhengzhou, Xi’an, Tianjin, Shijiazhuang, Shanghai, Shenyang.

Станции прибытия: Ворсино, Селятино, Белый Раст, Электроугли, Ховрино, Шушары (Санкт-Петербург), Клещиха (Новосибирск), Екатеринбург.

• Используйте проверенные логистические компании и таможенных агентов.

• Убедитесь, что все таможенные декларации и документы правильны и соответствуют действующим стандартам.

• Договоритесь с таможенным брокером для учета всех нюансов прохождения товаров через границу.

• Проверьте соответствие товаров требованиям вашей страны и их сертификацию. Учтите, что сложные товары, такие как электроника или медикаменты, могут потребовать дополнительных проверок.

• Проконсультируйтесь с таможенными специалистами для правильной классификации товаров, что поможет избежать проблем с таможней и дополнительными затратами.

• Оцените влияние санкций на поставки, особенно на продукцию, попадающую под ограничения.

• Рассмотрите параллельный импорт товаров через другие страны, если это необходимо.

• Используйте CRM-систему для отслеживания заказов и управления клиентами.

• Внедряйте автоматизацию бизнес-процессов для снижения затрат и ошибок.

• Подготовьте и поддерживайте систему отчетности по товарным запасам и продажам.

• Убедитесь в поддержке клиентов после доставки товара, включая организацию возвратов и обмена.

• Рассчитайте стоимость товара с учетом всех возможных расходов (оплата, доставка, таможенные пошлины, налоговые расходы).

• Оцените рентабельность на основе стоимости доставки и маржи.

• Создайте резервный фонд для покрытия непредвиденных расходов, например, дополнительных затрат на таможню или логистику.

• Учитывайте налоговые последствия при международных поставках и взаимодействии с таможней.