Как сэкономить на международных грузоперевозках: секреты логистических профессионалов
Логистика является важным аспектом внешнеэкономической деятельности любых компаний. Доставка импортных грузов на большое расстояние оказывает существенное влияние на итоговую стоимость товаров. В ряде случаев расходы на транспортировку составляют до 30% от стоимости внешнеторговых контрактов. Поэтому участники ВЭД стараются всевозможными способами минимизировать транспортные затраты. Специалисты компании Free Lines решили поделиться секретами, как профессиональные логисты экономят на международных грузоперевозках.
Подбор маршрута и транспорта
Основная доля затрат при импорте или экспорте уходит именно на доставку грузов. Для оптимизации транспортных расходов очень важно разрабатывать правильные маршруты, которые будут учитывать все факторы: транспортная инфраструктура, погодные условия, время года и т. д.
Важным моментом в разработке маршрута международных грузоперевозок является выбор транспорта, поскольку каждый способ доставки имеет свои плюсы и минусы. Профессиональные логисты определяют, какие виды транспорта больше всего подходят для перевозки конкретных грузов по конкретным маршрутам.
Для осуществления международных перевозок могут использоваться следующие виды транспорта:
- Воздушный. Доставка на самолёте считается самой быстрой, но и наиболее дорогой. Поэтому перевозки авиасообщением будут выгодны, если нужно срочно получить небольшую партию грузов.
- Морской. Такой транспорт считается наиболее экономичным, но по времени он самый медленный. Поэтому по морю целесообразно доставлять только крупные и несрочные грузы на дальнее расстояние.
- Автомобильный. Оптимальный транспорт, позволяющий перевозить товары в довольно короткие сроки при разумных затратах. Важный плюс автоперевозки – возможность доставки товаров «от двери до двери».
- Железнодорожный. Тоже востребованный тип транспорта, характеризующийся оптимальным соотношением цены и сроков. Но недостатком ЖД-перевозок являются ограничения маршрутов имеющейся инфраструктурой.
Транзит грузов через страны
При разработке маршрутов обязательно учитывают транзитные правила в странах, через которые планируется грузоперевозка. От этого сильно влияет стоимость и сроки доставки, возможности таможенной очистки импортных товаров. Грамотное планирование транзита позволяет исключить дополнительные затраты и задержки при международной доставке.
Влияние обменных курсов
На стоимость международной грузоперевозки сильно влияют валюты и обменные курсы. При организации импорта или экспорта товаров важно учитывать обменные курсы между валютами стран поставщиков и стран получателей. Обменные курсы меняются практически каждый день, поэтому нужно внимательно отслеживать их динамику.
Чтобы сэкономить на обменных курсах при международных грузоперевозках, специалисты используют разные стратегии. Одно из эффективных решений – выбор валют для осуществления транзакций зарубежным контрагентам. Отправители могут выбирать валюты с более выгодным обменным курсом к валютам стран получателей.
Также отправители могут пользоваться специализированными финансовыми инструментами (форексом, валютными фьючерсами), чтобы защитить себя от рисков из-за изменения обменных курсов. С помощью таких инструментов можно фиксировать обменные курсы на некоторый будущий период и исключить неожиданные изменения стоимости грузоперевозки.
Учёт весогабаритных параметров грузов
При осуществлении международной доставки важно учитывать вес и общие габариты грузов, ведь они влияют на стоимость перевозки и выбор подходящих транспортных средств.
Основной фактор для расчёта тарифов грузоперевозки – вес, который учитывают при определении грузоподъёмности транспорта. Второй параметр – суммарный объём, который показывает, сколько тарных единиц нужно для перевозки конкретной партии товаров. Если грузы занимают много места, перевозчики обычно дополнительно взимают плату за негабарит.
Чтобы оптимизировать транспортные затраты, лёгкие грузы, занимающие много места, стоит доставлять морским транспортом. А тяжёлые и малогабаритные предметы целесообразно перевозить самолётом или по железной дороге.
Правильность оформления сопроводительных документов
Для оптимизации временных и финансовых затрат при международных перевозках обязательно нужно иметь полный комплект правильно оформленной грузо-сопроводительной документации. Импортёрам нужно иметь в наличии бумаги на вывоз товаров из страны производства, а также разрешительную документацию на ввоз в Россию. Это касается и обратного направления грузоперевозок.
Указанное требование особенно важно для доставки пищевой продукции. Так, для экспорта пищевых продуктов в Евросоюз обязательна регистрация ветеринарных сертификатов CVED от TRACES. Для перевозки груза повышенного класса опасности следует оформлять международный сертификат безопасности MSDS.
При отсутствии должных разрешительных документов автомобиль с грузом останавливают на таможне. Перевозчику приходится как минимум платить за простои и задержки. В ряде случаев машины разворачивают и отказывают в дальнейшей доставке, а иногда грузы вообще выгружают на таможне и утилизируют. Но даже если этого не произошло, задержки всё равно могут привести к порче товаров.
Учёт дополнительных расходов
При планировании международной перевозки нужно предусмотреть весь перечень дополнительных затрат, которые обычно возникают при транспортировке:
- Услуги перевозчика. Важным фактором для грузополучателей является стоимость услуги логистической компании. Здесь следует продумать который аспект и звено цепочки поставок: доставку до порта отправки, забор грузов, оформление страховки, затраты на администрирование и т. д.
- Платежи при таможенном оформлении. При пересечении государственных границ может возникнуть необходимость уплачивать таможенные пошлины и налоги. Расчёт таких сумм часто вызывает сложности, ведь для этого учитывают типы грузов, таможенные законы стран назначения, другие факторы.
- Затраты на подготовку товаров. Для осуществления международной транспортировки обычно необходимо заполнять разнообразные документы, выполнять упаковку и маркировку грузов. Эти расходы тоже обязательно берут во внимание при определении стоимости доставки товаров.
Это далеко не все дополнительные расходы, которые возникают при международных грузоперевозках. Нужно учитывать специфику каждой ситуации.
Правильная организация логистики с минимальными расходами
Чтобы осуществлять международную доставку с минимальными затратами, важнейшим требованием является поиск надёжного партнёра, который оказывал бы комплексные логистические услуги. Free Lines Company – 3PL-оператор с огромным опытом, который организовывает международные грузоперевозки из Китая, Турции, ОАЭ и многих других стран мира «под ключ». За годы работы мы обрели хорошую репутацию и завоевали доверие тысяч клиентов из разных уголков России. Мы работаем с разными представителями бизнеса из любых сфер.
На сайте FLC вы можете изучить ключевые условия сотрудничества для юрлиц. А для более подробной консультации по вопросам международной доставки грузов и оптимизации транспортных расходов лучше свяжитесь с нашими менеджерами по телефону или воспользуйтесь формой обратной связи на сайте.
👇 Задавайте любые вопросы по логистике под этой статьей — с удовольствием ответим! Хотите узнать больше о тенденциях рынка, сложностях перевозок или нюансах работы с грузами? Пишите в комментариях, и наши эксперты разберут ваш вопрос подробно.
#freelinescompany, #free_lines_company, #FLC, #международные_перевозки, #экономия_затрат, #оптимизация_расходов, #логистика, #стоимость_доставки, #снижение_затрат