7 критических ошибок при организации поставок из Китая, которые могут стоить вам бизнеса
В последние годы объёмы товарооборота России и Китая неумолимо увеличиваются почти по всем категориям товаров – от обуви и предметов быта до цифровой электроники, автозапчастей и промышленных станков. Производители часто заказывают оптом комплектующие и расходные материалы, а обычные предприниматели решают наладить торговый бизнес. Для этого нужно лишь грамотно организовать доставку китайской продукции.
Со стороны может показаться, что эта задача очень лёгкая. Но в действительности организация поставок из КНР имеет массу подводных камней, которые нужно учитывать. Предлагаем рассмотреть самые распространённые ошибки, которые могут сильно помешать доставке товаров из Китая.
1: Безответственный выбор поставщика
На китайском рынке представлено огромное количество товаров, которые можно заказывать на различных интернет-площадках. При доставке товаров из Китая российские предприниматели часто совершают ошибку, связанную с чрезмерным доверием к иностранным поставщикам. Китайский рынок является очень неоднородным, а многие фирмы используют разнообразные уловки:
- Несоответствие описаний товаров в каталогах и фактических характеристик. Весьма распространённая ситуация, при которой продавцы выставляют на сайтах фото брендовых товаров, а на деле поставляют свои продукты намного ниже качеством.
- Некорректное указание характеристик товаров в накладных, что приводит к неправильным расчётам тарифов и таможенных пошлин, возникновению дополнительных вопросов и проблем на таможне.
- Недостаток товаров на складах. Мощности производства китайских заводов бывает недостаточно, чтобы удовлетворить спрос всех заказчиков. Из-за этого условия контрактов часто нарушаются, и оптовым покупателям приходится долго ждать целую партию продукции.
При налаживании импорта товаров из Китая очень важно хорошо разбираться в местной специфике бизнеса и уметь быстро решать любые спорные ситуации.
2: Недостаточное внимание планированию
Отсутствие качественного планирования может привести к весьма серьёзным последствиям. Без чёткого маршрута, неопределённых временных рамок или реалистичного бюджета могут возникать нежелательные задержки, увеличение транспортных расходов и даже потеря грузов. Это особенно критичный момент для товаров, имеющих ограниченный срок годности, или сезонной продукции.
Неожиданная увеличенная стоимость доставки может снизить прибыльность, а в худших случаях даже разрушить бизнес.
Чтобы избежать этих проблем, следует проводить глубокий анализ логистики и тщательно планировать перевозку. Основные рекомендации:
- Планируйте доставку заранее, с учётом всевозможных рисков и задержек.
- Внимательно изучайте допустимые способы грузоперевозки и маршруты, чтобы выбрать наиболее подходящий формат по надёжности, цене и срокам.
- Определите бюджет на доставку, с учётом всех возможных расходов (страхования, уплаты таможенных пошлин, дополнительных сборов).
- Не стесняйтесь консультироваться у профессионалов в сфере логистики, которые готовы дать ценные советы.
Благодаря тщательному планированию и предварительному исследованию можно наладить регулярные поставки товаров из Китая с минимальными временными и финансовыми расходами.
3: Невнимательное отношение к документам и таможенным требованиям
Многие импортёры заполняют документы в спешке и невнимательно, что приводит к ошибкам и неточностям. А это в дальнейшем становится причиной «застревания» грузов на таможне, доначисления штрафов и даже конфискации.
Также серьёзная ошибка при международной доставке из Китая – игнорирование либо понимание таможенного законодательства. Требования к импорту и экспорту сильно различаются в ряде стран, поэтому их нужно тщательно изучать и соблюдать при ввозе китайской продукции в РФ. Довольно частая ситуация – указание некорректных кодов ТН ВЭД из-за неправильного определения вида, групп и подгрупп товаров.
В ряде случаев даже профессионалы нуждаются в дополнительном времени для составления кодов на некоторые виды импортной продукции, к которой можно применять неоднозначную классификацию.
Чтобы исключить проблемы на таможне, нужно правильно подготавливать полный пакет документов с коммерческими счетами, упаковочными листами, сертификатами происхождения и пр. Также важно соблюдать правила маркировки товаров. Рекомендуем обращаться к опытным таможенным брокерам, которые имеют глубокие знания таможенных законов КНР и РФ, что позволяет им обеспечивать быструю и корректную растаможку грузов.
4: Занижение стоимости грузов
При доставке товаров из Китая необходимо уплачивать таможенные налоги и сборы. Многие импортёры подаются соблазну экономии на НДС и пошлинах, зависящих от себестоимости товаров. Но такое решение априори является ошибочным. Конечно, указание заниженной цены может сработать на небольшой партии китайской продукции, но в дальнейшем вы можете получить весьма серьёзные штрафы при поставке большого заказа.
В таможенных декларациях необходимо указывать исключительно достоверную информацию, чтобы не вызывать проблемы с контролирующими органами. На каждом таможенном пункте сегодня применяют системы автоматизации с доступом к базам данных, благодаря чему можно за считанные мгновения проверить реальную стоимость товаров и сравнить с задекларированными суммами. При сильных отклонениях работники таможни запрашивают документы, подтверждающие стоимость грузов. При их отсутствии проводится разбирательство, что грозит длительными задержками и дальнейшими последствиями.
5: Выбор невыгодного способа перевозки
Транспортные затраты – львиная доля расходов на доставку товаров из Китая. Объём таких затрат напрямую зависит от правильности разработки маршрута и выбора оптимального вида транспорта. Каждый формат грузоперевозок имеет свои достоинства и недостатки:
- Автомобильные перевозки являются оптимальным решением для доставки по схеме «от двери до двери». Это очень удобно при заказе крупной партии груза. А вот арендовать целую фуру для перевозки небольшой партии товаров из Гонконга в Санкт-Петербург крайне невыгодно.
- Авиасообщение – отличный вариант для доставки относительно небольшого количества грузов, если нужно получить их в сжатые сроки. Грузоместа на борту самолёта имеют ограничения по весу и габаритам, к тому же данный способ считается самым дорогим. Из-за этого перевозить крупную партию недорогих мягких игрушек на авиалайнере просто нецелесообразно.
- Морские контейнерные перевозки станут идеальным решением для заказа большой партии груза, если время позволяет ждать. Такой способ наиболее дешёвый, но и самый медленный. Поэтому отправлять продукты питания или срочные сезонные товары на морском судне – гиблое дело.
- ЖД-перевозки, как и автодоставка, имеют оптимальное соотношение цены и сроков. Но такой формат считается более разумным для отправки небольших партий товаров на дальние расстояния, ведь ЖД-составы включают в себя не одну, а большое количество платформ, поэтому не придётся платить за целую транспортную единицу.
При выборе транспорта и маршрута доставки из Китая обязательно учитывают вид, особенности, весогабаритные параметры и объём партии конкретных грузов.
6: Неправильная упаковка
Как правило, ответственность производителей заканчивается, когда товары покидают территорию предприятия либо склада. Небрежное отношение к упаковочным материалам может стать причиной порчи изделий, а добиться компенсации убытков будет очень непросто. Намного легче заранее позаботиться о надёжности упаковки благодаря заказу паллет, целлофана и картона, других материалов для защиты товаров от влаги, запыленности и ветра, прочих негативных воздействий окружающих факторов на всём пути следования.
7: Отсутствие страхового полиса
Игнорирование рекомендации по страхованию грузов может обернуться фатальными последствиями при международной доставке из Китая. Многие фирмы часто пренебрегают оформлением страховки, считая это ненужными расходами. Но ведь в случае повреждений или потери грузов отсутствие страхового полиса грозит внушительными убытками.
Международные грузоперевозки необходимо страховать не только от аварий и природных катастроф, но и от других рисков, таких как кража, порча импортной продукции.
Чтобы защититься от возможных убытков, нужно в первую очередь определить перечень потенциальных рисков и выбрать подходящий вариант страхового покрытия (от всего, с частичным покрытием, от определённых рисков). Чтобы правильно выбрать программу, следует проконсультироваться у страхового агента.
Большинства перечисленных ошибок можно избежать, если сотрудничать с проверенной логистической компанией. Free Lines Company – надёжный и опытный 3PL-оператор, который занимается организацией международных грузоперевозок из Китая «под ключ». Мы сотрудничаем с любыми представителями бизнеса, предлагая лучшие условия доставки.
На сайте FLC можно ознакомиться с основными условиями для юрлиц и ИП. А за подробной консультацией обращайтесь напрямую к нашим менеджерам по телефону или через форму обратной связи.
👇 Задавайте любые вопросы по логистике под этой статьей — с удовольствием ответим! Хотите узнать больше о тенденциях рынка, сложностях перевозок или нюансах работы с грузами? Пишите в комментариях, и наши эксперты разберут ваш вопрос подробно.
#freelinescompany, #free_lines_company, #FLC, #ошибки_поставщиков, #импорт_китай, #логистика_китай, #доставка_из_китая, #грузоперевозки, #КНР