Как мы собрали полный зал на психологическую конференцию в Тюмени (и чуть феноменально не провалились)

В августе 2024 года к нам пришел запрос: «Хотим сделать крупную психологическую конференцию. Поможете?»

Психология — тема сложная. Организация масштабного события в этой сфере в городе, где раньше такого не проводилось, — еще сложнее. Но мы взялись за проект. Спойлер: получилось круто, но не без факапов.

Шаг 1. Придумали концепцию, которая вовлекает

Первая проблема — как объяснить людям, зачем идти на конференцию? Чтобы это не выглядело, как очередной тренинг от инфоцыган, мы предложили три концепции. Заказчик выбрал идею с цитатами великих философов и психологов.

Что мы сделали:

• Оформили всю айдентику вокруг известных фраз и портретов: сайт, соцсети, афиши.

• Придумали оригинальные приглашения в виде открыток с цитатами.

• Создали узнаваемый визуальный стиль, который сразу выделял мероприятие.

Идея сработала: концепция выглядела стильно, сразу вызывала доверие и четко передавала ценность события.

Шаг 2. Запустили соцсети и сделали их живыми

Стартовать с нуля всегда непросто. Чтобы конференция не выглядела пустышкой, мы сразу создали Instagram и ВКонтакте, оформили их и начали активное ведение.

В контенте делали ставку на:

• Разбор тем спикеров.

• Видео-интервью.

• Посты про программу и билеты.

• Прямые эфиры с организаторами.

• Telegram-чат для участников.

Через два месяца соцсети показали такие цифры:

• Охват: 55 470 человек.

• Новые подписчики: 216.

• ER (вовлеченность): до 77%.

•Переходы на сайт: 264.

Шаг 3. Настроили мощную рекламную кампанию

Чтобы количество людей, узнавших о мероприятии, росло прямо пропорционально нашим стараниям, задействовали разные каналы:

•Инфлюенс-маркетинг: 15 блогеров, общий охват 62 935 человек.

•Посевы: 6 пабликов ВКонтакте, Telegram-каналы с локальной аудиторией.

•Таргет: рекламные кампании ВКонтакте, охват 52 112 пользователей.

•Кросс-маркетинг: партнерство с 15 компаниями.

•Наружная реклама: 4 цифровых экрана + афиши по городу.

•Продвижение через спикеров: каждому из 14 экспертов дали UTM-метки, чтобы отслеживать эффективность их постов.

Реклама сработала: билеты начали продаваться, аудитория вовлекалась, интерес к конференции рос.

Шаг 4. Факап, который чуть не похоронил проект

Примерно на середине пути мы поняли: люди не до конца понимают, для кого и про что конференция.

Те, кто не разбирается в психологии, думали, что это сугубо профессиональное мероприятие. Те, кто разбирается, не понимали, какие именно темы будут подниматься.

Решение пришло в виде простого, но точного слогана:

«Конференция по психологии НЕ для психологов»

Мы срочно обновили тексты, рекламные материалы, соцсети, сделали акцент на практическую пользу для широкой аудитории. Это спасло продажи.

Шаг 5. Провели событие (и получили крутую обратную связь)

Итог: полный зал, довольные участники, хорошие отзывы.

Что нам удалось:

• Собрать аудиторию, которая реально заинтересована в развитии.

•Создать высокую вовлеченность в соцсетях.

•Дать конференции узнаваемый стиль.

•Доказать, что в Тюмени есть спрос на подобные мероприятия.

Выводы

• Визуальный стиль и концепция — это важно. Люди покупают глазами.

•Без живых соцсетей мероприятие не взлетит. Людям нужно доверие и постоянный контакт.

•Ошибка в позиционировании может дорого стоить. Нужно уметь быстро адаптироваться.

•Реклама работает, если использовать все каналы. Каждый инструмент добавляет к общему результату.

Это был крутой экспириенс. Теперь у Тюмени есть свое масштабное психологическое событие — и фундамент для новых конференций. А у нас — еще одно доказательство, что правильный маркетинг творит чудеса.