Кризис продаж и риск банкротства: главные боли застройщиков и строителей в 2024 году (Самолет,ПИК):
Строительные и подрядные компании в 2024 году сталкиваются с комплексом финансовых и операционных вызовов, которые угрожают их прибыльности и устойчивости. На фоне отсутствия государственной поддержки и высоких ставок по ипотечным кредитам спрос на недвижимость резко падает. Компании вынуждены снижать цены на жилье, чтобы оставаться конкурентоспособными, что приводит к сокращению маржи и ставит под угрозу их финансовую устойчивость.
Управление процессами, ТМЦ и кадровыми ресурсами как ключ к выживанию строительных компаний в условиях кризиса
Контекст проблемы:
- Постоянные изменения оборудования и перерасход бюджета:На различных этапах строительства — от проектирования до реализации — требуется разное оборудование, которое часто заменяется на более дорогое в процессе работ. Отсутствие четкого контроля за этим процессом приводит к перерасходу бюджета, что при низких доходах от продаж становится критичным.
- Сезонность работы и кадровая нагрузка:Инфраструктурные проекты активно реализуются лишь в ограниченные сезоны, но законодательство обязывает компании содержать в штате специалистов из Национального реестра (НРС) круглый год. Это создает постоянную финансовую нагрузку на фонд оплаты труда в периоды, когда доходов нет.
- Проблемы управления ТМЦ:
- Непрозрачное распределение и учет техники и материалов приводит к потерям и перерасходу.
- Простои техники из-за несвоевременного обслуживания увеличивают расходы на ремонты.
- Задержки поставок материалов напрямую влияют на сроки сдачи объектов, что чревато штрафами и потерей репутации.
Основной вызов:
В условиях падения спроса на жилье и низкой маржи продолжение работы в прежнем режиме становится невозможным. Без оптимизации и автоматизации внутренних процессов компании не смогут обеспечить даже минимальный уровень прибыльности, сопоставимый с прошлогодними показателями.
Решение:
Одна из строительных компаний (NDA) что бы не повторить судьбу вышеперечисленных застройщиков обратилась за услугами IT-консалтинга для оптимизации управления ТМЦ и кадровыми ресурсами. После изучения бизнес процессов и возможностей к оптимизации были предложены и спроектированы следующие решения:
1. Внедрение системы управления ТМЦ и оборудованием
- ERP-система с модулями учета оборудования и материалов: Позволяет отслеживать изменения оборудования и минимизировать замены на более дорогое.
- Инструменты прогнозирования потребностей: Разработка инструментов для оценки и фиксации потребности в оборудовании на этапе проектирования, что уменьшает риск дорогостоящих замен на стадии строительства.
- Автоматизация складского учета: Внедрение цифровых складов с GPS/QR/RF - трекингом для оборудования и материалов.
2. Система технического обслуживания и мониторинга оборудования
- Календарь ТО и замены комплектующих: Встроенные напоминания для своевременного проведения профилактического обслуживания.
- Умные датчики и IoT: Оснащение крупной техники датчиками для мониторинга износа и прогнозирования поломок.
3. Механизм временной "аренды" специалистов
- Сервис аренды специалистов: Разработка механизма временного привлечения специалистов на периоды активной работы.
- Автоматизация документации: Интеграция электронного документооборота для ускорения процесса подписания и проверки документов, что снижает нагрузку на специалистов
4. Оптимизация поставок и распределения ТМЦ
- Логистический модуль в ERP: Разработка инструментов для планирования и мониторинга поставок.
- Интеграция с поставщиками: Автоматическое отслеживание сроков доставки и согласование замен оборудования.
5. Управление сезонной занятостью персонала
- Облачные HR-платформы: Гибкая система найма и перераспределения персонала.
- Система KPI для временных сотрудников: Введение показателей эффективности для оптимизации использования рабочей силы в пиковые периоды.
Результаты:
- Экономия средств:
- Снижение затрат на замену оборудования на 15-20% благодаря улучшенному планированию.
- Уменьшение расходов на содержание специалистов НРС в межсезонье на 50% за счет механизма аренды.
- Повышение эффективности:
- Ускорение сроков поставок материалов и оборудования на 30%.
- Сокращение простоев техники на 40% благодаря своевременному обслуживанию.
- Прозрачность и контроль:
- Полная прозрачность движения и использования оборудования и материалов.
- Мониторинг работы персонала в режиме реального времени через ERP-систему.
- Увеличение срока службы техники:
- Система обслуживания увеличила срок службы строительной техники в среднем на 25%.
Значимость для строительной отрасли:
- Рентабельность проектов:
- Незапланированные замены оборудования и финансовые потери могут существенно снизить прибыльность проектов.
- Снижение нагрузки на бизнес:
- Своевременное обслуживание техники и оптимизация работы специалистов позволяют уменьшить финансовое давление.
- Конкурентоспособность:
- Сезонный найм и аренда квалифицированных кадров позволяют компаниям оставаться эффективными без лишних затрат.
IT-консалтинг c Perfect systems
IT-консалтинг сыграл ключевую роль в выявлении и устранении узких мест:
- Проведение аудита процессов управления ТМЦ и кадровыми ресурсами.
- Внедрение современных цифровых инструментов.
- Обучение персонала и адаптация новых систем под потребности бизнеса.
IT-консалтинг стал ключевым инструментом для решения сложных проблем управления ресурсами и повышения эффективности. Его значимость объясняется следующими аспектами:
1. Аудит и диагностика проблем:
IT-консалтинг позволяет глубоко проанализировать текущие процессы компании, выявить "узкие места" и скрытые неэффективности, которые трудно заметить без специализированных инструментов.
В данном кейсе:
- Непрозрачность учета оборудования.
- Отсутствие автоматизации в управлении.
- Сложности с оптимизацией кадров и сезонной занятости.
Perfect Systems не просто обнаружили проблемы, но и предложили решения, подходящие именно для специфики строительной отрасли.
2. Внедрение цифровых инструментов:
Без IT-консалтинга компания могла продолжать использовать устаревшие или несовместимые системы, что привело бы к упущенным возможностям:
- Внедрение ERP-системы автоматизировало учет материалов и оборудования.
- Инструменты прогнозирования помогли лучше планировать закупки.
- Облачные HR-платформы упростили управление сезонными сотрудниками.
3. Повышение прозрачности и контроля:
IT-решения, предложенные консультантами, обеспечили:
- Прозрачное распределение ресурсов.
- Мониторинг эффективности работы персонала и техники в реальном времени. Это создало условия для лучшего управления и минимизации потерь.
4. Увеличение гибкости бизнеса:
IT-консалтинг предложил решения, которые позволили компании адаптироваться к изменчивым условиям:
- Использование системы "аренды" специалистов для снижения финансовой нагрузки в межсезонье.
- Оптимизация логистики сократила сроки поставок, что критично для соблюдения сроков строительства.
История компаний Самолет и Пик это результат долго игнорирования квалифицированного IT консалтинга ?
1. Невидимость проблемы: IT-консалтинг работает на уровне процессов и данных, а не на "поверхности". Руководители, привыкшие к видимым результатам (новая техника, увеличение штата), могут не замечать, как автоматизация и оптимизация процессов влияет на общий результат.
2. Миф о высоких затратах: Компании часто считают IT-консалтинг дорогой услугой. Однако затраты на IT-консалтинг часто окупаются за счет повышения эффективности и сокращения убытков, как это показано в данном кейсе.
3. Недостаток знаний: У многих компаний отсутствует опыт или понимание, как именно IT-консалтинг может помочь. Это приводит к недооценке потенциальных преимуществ.
4. Сложности с измерением ROI: Прямую выгоду от IT-консалтинга бывает сложно измерить сразу. Компании предпочитают инвестировать в материальные ресурсы, а не в "невидимые" улучшения, такие как оптимизация процессов.
Важность IT-консалтинга
IT-консалтинг играет критическую роль в современной бизнес-среде, особенно в таких сложных отраслях, как строительство. Его главная ценность заключается в следующем:
- Стратегический подход: Консалтинг помогает интегрировать технологии в бизнес-стратегию, создавая условия для устойчивого роста и развития.
- Экономия времени и денег: За счет оптимизации процессов снижаются издержки, исключаются ошибки, ускоряется выполнение задач.
- Повышение конкурентоспособности: Компании, внедрившие IT-решения, быстрее адаптируются к изменениям рынка, работают эффективнее и остаются на шаг впереди конкурентов.
- Долгосрочный эффект: Внедрение новых технологий и автоматизация не только решают текущие проблемы, но и создают базу для будущих улучшений.
Вывод
IT-консалтинг — это не просто разовая помощь, а системный подход к улучшению бизнеса. Он помогает увидеть и устранить скрытые проблемы, сделать процессы прозрачными и гибкими, что особенно важно в сложных и конкурентных отраслях, таких как строительство.Игнорировать IT-консалтинг — значит упускать возможности для роста и оставаться уязвимым перед изменениями.