Как наш клиент поднял рентабельность на 20% с помощью автоматизации учета в 1С

Всем привет! Я Иван, программист по 1С и руководитель команды Осминог. Хочу поделиться кейсом, который ярко показывает, что грамотный учет - это не про бумажки, это про деньги. Сегодня речь пойдет об одном из лидеров российского рынка по производству семечек и кондитерских изделий из семян подсолнечника.

С чего всё началось Компания большая, производство масштабное, но проблемы классические. Учет сырья и готовой продукции в Excel и частично в 1С, но без системности. Руководство жаловалось, что цифры постоянно расходятся. • На складе по документам одно количество, но фактически другое. • Сырье "терялось" между закупкой и производством. • Финансовые отчеты готовились вручную и с задержкой.

Когда бизнес растет, такие ошибки становятся не просто досадными, а опасными. Потери сырья, недостоверные данные и отсутствие оперативной картины - это снижение рентабельности и постоянные конфликты между бухгалтерией, складом и производством.

Что мы предложили Первое, что я сделал - собрал руководителей и ключевых сотрудников, чтобы услышать их боль своими ушами. Оказалось, у всех запрос простой: "Хочу видеть реальные остатки и понимать, сколько это стоит прямо сейчас". Решение: внедрение 1С для автоматизации производственных и финансовых процессов.

Конкретные шаги: 1. Учет сырья. Настроили автоматический контроль: от закупки до списания. Теперь каждое движение прозрачно. 2. Готовая продукция. Сверка остатков по складу и факту стала автоматической. Бухгалтер видит всё онлайн. 3. Финансовый блок. Подключили аналитику, которая позволяет видеть, как закупки и производство влияют на прибыль. 4. Обучение сотрудников. Главный бухгалтер и цеховые руководители прошли практику: теперь сами формируют отчеты за пару минут.

Какой эффект получили

Через 6 месяцев стало видно, что система работает. • Финансовое планирование перестало быть "угадайкой". • Запасы оптимизировались, закупки стали точнее. • Потери от пересортицы и ошибок сократились. • Руководители стали принимать решения на основании цифр, а не догадок. Итог: рентабельность выросла на 20%. Для такой компании это десятки миллионов рублей в год.

Что это значит для бизнеса Ошибки в учете - это не про красивые отчеты. Это реальные деньги: • лишние закупки, • простои производства, • срывы поставок клиентам. Именно эти вещи чаще всего съедают прибыль, хотя на первый взгляд они незаметны. Когда учет автоматизирован, бизнес перестает течь по швам. Почему важно действовать вовремя Руководитель компании в разговоре сказал фразу, которая мне запомнилась: "Жалею только об одном - что мы не сделали это раньше". И это ключевой момент. Чем больше компания откладывает автоматизацию, тем больше теряет.

Практические советы для управленцев Если вы владелец или директор производства, вот несколько быстрых способов проверить, всё ли у вас в порядке: 1. Попросите отчет по остаткам сырья и сверку с фактом. Если бухгалтеру нужно несколько дней, а не пару минут, значит у вас проблемы. 2. Сравните данные по складу и факту готовой продукции. Часто разница в сотни тысяч рублей. 3. Спросите руководителя производства, сколько денег "заморожено" в остатках. Если ответ звучит как "примерно" - цифры уплывают. 4. Посчитайте реальные потери: пересортица, списания, возвраты. Удивитесь, сколько денег можно было сохранить.

Мы в Осминоге не просто внедряем 1С. Мы работаем как сервис. Все процессы автоматизированы. Клиент пишет, и задача тут же уходит в работу. Никаких "оставьте заявку, мы вам перезвоним". Делаем все быстро, настраиваем процессы так, чтобы бизнесу было проще, быстрее и выгоднее. Кейс данной компании - это еще одно подтверждение, что автоматизация в 1С окупается быстро. Для них это +20% к рентабельности, для других клиентов - это снижение налоговых рисков, экономия времени или рост продаж. Главное не ждать, пока хаос начнет приносить убытки.

А вы проверили, есть ли у вас дыры в учете? 👉 Подписывайтесь на мой канал: тут только реальные кейсы, живые истории и советы, которые можно внедрять сразу.