Мораторий отменён? Как будут проходить проверки бизнеса в 2025 году
Долгое время государство держало курс на отмену моратория на плановые проверки с 1 января 2025 года. Тем не менее, постановление об отмене моратория так и не вышло. Вместо этого прямо перед Новым годом в систему надзора были внесены значительные изменения, которые многие работодатели просто не заметили. Многие работодатели считают, что мораторий на плановые проверки продолжает действовать в полной мере — хотя на самом деле, это не так. В этой статье мы разберём, какие изменения произошли в системе проверок с 2025 года.
1. Надзорная система стала более «умной»
Риск-ориентированный подход — основа системы проверок. С одной стороны, чем выше категория риска у работодателя, тем выше вероятность плановых проверок. С другой стороны, внеплановые проверки проводятся независимо от категории риска. Триггером к их проведению могут стать данные межведомственного обмена, автоматизированные системы проверок (такие использует Роскомнадзор), массовые жалобы сотрудников, информация из СМИ, индикаторы риска. С 2025 года цифровые механизмы контроля делают систему надзора более точечной и эффективной:
- Использование межведомственного обмена данными. Органы надзора анализируют данные из налоговых органов, СФР, Роскомнадзора и других ведомств.
- Рост эффективности выявления нарушений. В 2024 году было разработано более 100 новых индикаторов риска, а в 2025 году их количество продолжает расти.
- Автоматизированный мониторинг. Внедрение цифровых инструментов, таких как «Мобильный инспектор» (специальное приложение для автоматизированного контроля), позволяет выявлять нарушения дистанционно, без взаимодействия с работодателем.
Работодатели больше не могут полагаться на «невидимость» для инспекторов надзорных органов. Проверка может начаться без их ведома — например, в формате мониторинга — если система зафиксирует подозрительные показатели.
2. Ключевые изменения в 2025 году
📌 2.1. Профвизиты — не просто формальность
Профилактический визит в 2025 году стал практически полноценной проверкой:
- Инспектор теперь вправе требовать те же документы, что и при стандартной проверке.
- Отказ от профвизита или уклонение от него может привести к внеплановой проверке и штрафам.
📌 2.2. Цифровизация контроля и мониторинг
Контрольные органы усиливают работу с данными и автоматизированными системами:
- Использование данных межведомственного обмена: налоговые декларации, отчисления в фонды, информация о сотрудниках.
- Создание цифровых реестров: например, единый реестр воинского учёта.
Активно работают индикаторы риска, которые позволяют выявлять потенциальный риск нарушений законодательства. Перечень таких индикаторов постоянно расширяется. Вот только несколько примеров:
- Выплаты зарплаты ниже МРОТ.
- Резкое сокращение ФОТ без снижения численности работников.
- Массовые жалобы сотрудников на задержки зарплат (более 10% от штата или 10 человек).
- Активное сотрудничество с самозанятыми на условиях, указывающих на скрытые трудовые отношения.
- Частые расхождения между данными в уведомлениях о персональных данных и фактическими сведениями.
- Несоответствия в данных о численности работников и начислении заработной платы в отчетности.
Система индикаторов работает по принципу «маячков» для инспекции: если показатель превышает порог, инспектор получает сигнал о возможном нарушении и инициирует проверку.
📌 2.3. Внеплановые проверки станут чаще
Основания для внеплановых проверок в 2025 году значительно расширились:
- Массовые жалобы сотрудников (включая соцсети и СМИ).
- Уклонение работодателя от обязательного профвизита.
- Выявленные нарушения в ходе автоматического мониторинга.
- Истечение срока устранения ранее выявленных нарушений.
3. Итог: как работодателю адаптироваться к новой реальности?
В 2025 году система контроля за работодателями стала точечной, автоматизированной и менее предсказуемой. Компании больше не могут рассчитывать на то, что их не проверят: цифровизация позволяет инспекторам работать проактивно.
Ключевой вывод: работодателю необходимо быть готовым к проверке в любой момент. Следование трудовому законодательству, актуализация кадровой документации и контроль за исполнением обязательных требований помогут избежать проблем.