Что такое "Госзакупки" или как зарабатывать на Государственных закупках и тендерах в 2025 году?
Многие считают, что госзаказы достаются только “своим” и лезть туда не стоит. На самом деле, получить хороший контракт может практически любой желающий — если сделает все правильно. Расскажу подробнее о госзакупках товаров и услуг: что это такое, как в них участвовать и победить. Статья будет полезна собственникам бизнеса и всем тем, кто хочет зарабатывать на госзакупках.
Здравствуйте. Меня зовут Андрей Милославский. Я эксперт в области гос. закупок с опытом более 10ти лет и теперь делюсь своим опытом с новыми членами нашей большей семьи!
А еще я создал бесплатный курс из 4х уроков, который ответит на все ваши вопросы и поможет разобраться в заработке на госзакупках - все уроки по ссылке! А так же оставляю ссылку на свой личный блог - ТЫК!
В своем блоге я буду рассказывать о сложной теме госзакупок простым языком — делиться опытом и раскрывать самые интересные кейсы.
Что такое госзакупки
Государственные органы не могут просто так купить товар в магазине или заказать услугу у знакомого. Чтобы найти исполнителя (поставщика или подрядчика), им нужно провести госзакупку.
Покажу на простом примере, в чем суть госзакупок.
Допустим, школе нужно оборудовать дополнительный компьютерный класс. Ей необходимо сделать ремонт в помещении, закупить мебель и компьютеры. Для этого представители учреждения на специальной электронной торговой площадке (ЭТП) размещают в Единой информационной системе (ЕИС) заказы, где описывают требования к участникам, характеристикам товара или услуги. Поставщики подают заявки — среди них заказчик выбирает лучшее предложение и определяет того, кто исполнит контракт.
Весь этот процесс регулируется Федеральными законами:
- №44-ФЗ — если речь идет о заказчиках-государственных органах (учреждениях), которые полностью принадлежат государству.
- №223-ФЗ — если доля государственной собственности в компании заказчика составляет более 50%.
Кто может участвовать в закупке
Подать заявку на госзакупку может кто угодно: компания, индивидуальный предприниматель, самозанятый, физлицо. Но иногда сама закупка содержит ограничения.
Например, могут понадобится лицензии и разрешения, или будет нужен определенный опыт работы и квалификация сотрудников. Также участие в закупке может быть доступно только для СМП — субъектов среднего и малого предпринимательства.
Или, допустим, заказчик указывает в закупке, что ему нужен товар только отечественного производства — и это нужно подтвердить документально. Для госзакупок в строительстве и реконструкции объектов капитального строительства на сумму от 10 миллионов рублей обязательно членство в СРО.
В 44-ФЗ описан общий перечень требований к участникам закупки. Они не должны:
- находиться на стадии ликвидации;
- иметь решение о признании банкротом или об открытии конкурсного производства;
- накопить за прошедший год долги перед бюджетом более двадцати пяти процентов балансовой стоимости активов;
- иметь судимость за экономические преступления;
- привлекаться к административной ответственности в течение последних двух лет;
- иметь родственные связи с заказчиком;
- быть признанными иностранным агентом;
- иметь отношение к оффшорной компании;
- их деятельность не должна быть приостановлена в административном порядке.
Как выбирают поставщика для госзакупок
Закупки бывают конкурентными и неконкурентными. Неконкурентная госзакупка — это когда контракт заключается с единственным поставщиком. Такое возможно при сумме объекта до 600 тысяч рублей или когда услугу может предоставить только одна компания.
Например, для быстрой поставки продуктов питания в школы, детские сады, больницы заказчики зачастую используют неконкурентный способ, так как это позволяет произвести закупку в короткие сроки.
Конкурентные способы, в свою очередь, бывают:
- Закрытыми. При закрытом способе заказчик направляет приглашение принять участие в закупке определенному перечню поставщиков.
- Открытыми. При открытом способе заказчик публикует информацию о закупке в единой информационной системе.
По формату проведения конкурентные способы делятся на:
- Аукционы. При таком формате заказчик публикует информацию о закупке и указывает начальную стоимость. Участники аукциона делают свои предложения, торгуются и снижают цену. Победителем становится тот, кто предложит самую низкую цену.
Компания А и Компания Б хотят заключить контракт на охрану здания администрации своего города. Закупка проводится в форме электронного аукциона по госзакупке. Обе компании в назначенное заказчиком время должны зайти на электронную торговую площадку госзакупок и предлагать свою цену путем снижения. Шаг снижения может составлять от 0,5 до 5% от начальной максимальной цены контракта.
В итоге Компания А предложила цену на 15%, а Компания Б — на 15,5 % ниже начальной максимальной цены контракта. Соответственно, Компания Б победила в таком аукционе и стала главным претендентом на заключение контракта.
- Конкурсы. В ходе конкурса заказчик учитывает не только цену, но и анализирует потенциального исполнителя — его опыт, кейсы, репутацию. Поэтому для участия нужно подготовить дополнительные документы, которые помогут набрать больше баллов и победить. Аукцион проводится в режиме реального времени путем торгов, а в конкурсах участники подают заявки и предложения цены один раз и ждут итогов рассмотрения заявок.
Компания А и Компания Б вновь хотят заключить контракт на охрану здания банка своего города. На этот раз закупка проводится в форме конкурса. Заказчик устанавливает критерии для победы: цена и количество сотрудников.
Компания А не снизилась, но предоставила документы по 20-ти сотрудникам, а Компания Б снизилась на 2%, но предоставила документы только по 10-ти сотрудникам. В этом случае выигрывает Компания А, потому что заказчику важна не только выгодная цена, но и опытные сотрудники. Сотрудников у Компании А — в 2 раза больше.
- Запросы котировок. При участии в закупке такого формата заявки подают сразу с окончательной ценой, а заказчик выбирает среди них самое выгодное предложение. Запросы котировок доступны только для контрактов стоимостью не более 500 тысяч рублей.
- Закупки малых объемов. Они проводятся на едином агрегаторе торговли (ЕАТ) “Березка” и действуют для контрактов на сумму до 600 тысяч рублей. Это что-то среднее между электронным запросом котировок и электронным аукционом. Там поставщики размещают информацию о своих работах или услугах. Цену они указывают в заявке, но могут подать несколько предложений.
Где искать госзакупки
Все тендеры размещены в Единой информационной системе (ЕИС). Там содержатся сведения как о текущих, так и о прошедших госзакупках.
Открытые торги проводятся в электронной форме на сайтах госзакупок. Федеральный закон предусматривает следующий перечень площадок:
Как участвовать в госзакупках: пошаговая инструкция
Итак, чтобы принять участи в госзакупках, нужно:
- Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись — она будет нужна для подписания электронных документов для госзакупок и участия в торгах. Купить подпись можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Средний срок изготовления электронной подписи — от 1 до 5 рабочих дней. Стоимость — от 2 тысяч рублей.
- Зарегистрироваться на Госуслугах, если там еще нет учетной записи. Индивидуальным предпринимателям нужно дополнительно зарегистрироваться на портале как ИП. Руководителю компании — как юридическое лицо. Также юрлицам необходимо прикрепить к учетной записи компании профили тех людей, которые будут участвовать в госзакупках.
- Зарегистрироваться на портале госзакупок. Часто новички путают Госуслуги (ЕСИА) и портал Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС). Для начала работы нужно зарегистрироваться и там, и там. Лучше всего подойдет для работы с госзакупками браузер Chromium-Gost.
- Настроить рабочее место. Это нужно сделать, чтобы на компьютере нормально отображались и функционировали электронные торговые площадки, а также работала электронная подпись. Настроить рабочее место можно самостоятельно или воспользоваться услугами специализированных компаний. Иногда эта услуга входит в стоимость электронной подписи. О том, как настроить рабочее место самостоятельно — читайте здесь. Если будут запросы — напишу на эту тему отдельную статью.
- Заполнить данные участника на ЕИС Госзакупки. Эти данные автоматически появятся на всех электронных площадках для госзакупок.
- Открыть спецсчет. Для госзакупок на сумму более 1 миллиона рублей нужно предоставить обеспечение — сумму, которая вносится на специальный денежный счет. Это сделано для того, чтобы проверить серьезность поставщика — нацелен ли он на самом деле исполнить контракт. В качестве обеспечения могут выступать деньги или банковская гарантия. Спецсчет как раз и нужен для того, чтобы заблокировать на нем сумму обеспечения. Также с него электронная торговая площадка списывает свою комиссию за то, что предоставляет поставщику свои услуги. Открыть спецсчет можно только в банках из этого перечня.
- Зайти на электронную торговую площадку и найти подходящие госзакупки. Можно искать закупки на одной из площадок или на нескольких сразу.
В следующих статьях я расскажу, куда двигаться дальше: как находить закупки, участвовать в них и получать желанные контракты. Подписывайтесь на мой профиль, чтобы начать обучение госзакупкам с нуля.
Государство может стать надёжным клиентом для коммерческой компании и даже самозанятого гражданина. Чтобы стать поставщиком товаров или услуг для бюджетной организации, требуется участвовать в процедуре госзакупок и заключить специальный контракт.
Законодательная база отрегулировала процесс взаимодействия поставщиков и госучреждений ещё в 2011 году, а с 2023 года коммуникация происходит онлайн. Бюджетные организации размещают свои заказы в специальной системе, а физические и юридические лица, которые хотят принять участие в тендере, размещают заявки и участвуют в конкурсе.
Процедура государственных закупок регламентируется рядом законов, по многим направлениям есть чёткие регламенты и требования. В статье расскажем, что такое госзакупки, как принять в них участие и какие документы потребуются.
Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ: основные различия
В России действует два основных федеральных закона, регламентирующих процедуру государственных закупок, — 44-ФЗ и 223-ФЗ. Их основные различия:
- •44-ФЗ — заказчиками выступают бюджетные учреждения любого уровня (федеральные, региональные или муниципальные), а требования к поставщикам подробно описаны в законе
- •223-ФЗ — заказчиком может быть любая компания, но государственная доля в ней должна быть не менее 50%. Время участия и требования к исполнителям можно изменять под нужды тендера
Также в 44-ФЗ стандартизированы все этапы сотрудничества для обеих сторон. Для начинающих компаний работать по этому закону проще, несмотря на установленные требования со стороны государства.
223-ФЗ лишь очерчивает правовые рамки взаимодействия в рамках закупок для исполнителя и заказчика, последний может менять регламент и требования под свои цели. Для каждого конкурса потенциальные поставщики должны готовиться отдельно.
Форматы государственных закупок
Есть два основных вида закупок — конкурентные и неконкурентные. В первом случае участники на равных условиях соревнуются за право стать клиентом и получить предложение о работе. Формат может быть различный:
- •Аукцион — один из самых распространённых видов отбора компаний для закупок. Его обычно используют для покупки недорогих товаров, к примеру продуктов для питания детей в школе. На специальном государственном сервисе заказчики публикуют свои требования к продукции, сроки и начальную цену. Кандидаты предлагают свои прайсы. Кто предложит самую низкую стоимость и подходит по условиям — выигрывает аукцион.
- •Конкурс — схожая с аукционом форма госзакупок. При ней учитывают не только цену товара или услуги, но и репутацию клиента, его портфолио, кейсы. Торги не проводятся, все участники отправляют коммерческое предложение, а заказчики сами принимают решение.
- •Запрос котировок — участники подают заявку с фиксированной ценой. Стоимость контракта ограничена 500 000 рублей. Среди предложений заказчик ищет самое выгодное.
- •Запрос предложений — для победы в закупке не только нужно предложить самую низкую стоимость, но и соответствовать требованиям к бизнесу. Обычно это наличие подтверждённого опыта, отзывы или техническая подготовленность к выполнению заказа.
При конкурентном формате государственных закупок заказчик не видит названия юридического лица клиентов и выбирает среди заявок вслепую. Это позволяет исключить любую предвзятость.
Неконкурентные закупки используются, когда есть конкретный исполнитель. Обычно это уникальные товары, услуги, которые может предоставить единственная компания. Такой формат возможен, если сумма контракта не превышает 300 000 рублей.
Кто может участвовать в закупках
Заказчиками выступают различные государственные ведомства — например, школы, детские сады, больницы, министерства разной направленности. Поставщиком может стать физическое лицо, оформленное как самозанятый или ИП, а также коммерческие и бюджетные организации.
Часто в описании заявки на контракт есть определённые условия, что ограничивает круг поставщиков. В частности, встречаются:
- •национальный режим — подать заявку могут только российские организации, выпускающие качественный товар
- •наличие лицензии, уровня подготовки или допуска
- •в закупках, связанных с государственной тайной, принимать участие могут только определённые поставщики — обычно они подают заявку после приглашения участника тендера
Также для работы потребуется корпоративный расчётный счёт — именно на него будет приходить оплата товаров или услуг. Удобно открыть его в Альфа‑Банке. Есть возможность настроить тариф под задачи вашего бизнеса, оперативная поддержка 24/7 и круглосуточные платежи клиентам банка.
Какие документы потребуются
Конкретный перечень документов, необходимых для участия в госзакупках, зависит от их формата и вида. В рамках 44-ФЗ требуются:
- •налоговая декларация, подтверждающая, что у компании нет задолженности
- •ИНН
- •цветной скан паспорта заявителя или учредителя организации
Для участия в госзакупках в рамках 223-ФЗ пакет шире:
- •налоговая декларация
- •ИНН организации
- •рекомендации от клиентов
- •выписка из ЕГРЮЛ — для организаций, из ЕГРИП — для ИП
Помимо этого, заказчик может установить и дополнительные требования к документам. Например, различные сертификаты и лицензии, дипломы с подтверждением квалификации поставщика.
Как принять участие в госзакупках?
В первую очередь необходимо подготовить квалифицированную электронную подпись. Её можно сделать в любом из аккредитованных центров. Индивидуальные предприниматели и руководители коммерческих предприятий могут бесплатно получить её в налоговой по месту регистрации.
Также потребуется подтверждённый аккаунт на портале «Госуслуги», в том числе для юридических лиц и частных лиц в статусе ИП.
Работа с ЕИС «Закупки»
Вся подробная информация, а также открытые конкурсы в рамках государственных заказов публикуются на портале ЕИС «Закупки». На нём находятся как открытые торги, так и только запланированные. Это удобно, так как можно заранее подготовиться к требованиям заказчика.
Компания или предприниматель, планирующие участие в тендере, должны создать аккаунт на ЕИС. При этом для каждого сотрудника, если он будет работать в системе, требуется создать отдельный профиль. Он действует три года с момента регистрации.
Кроме подтверждения профиля, важно получить аккредитацию компании на конкретной торговой площадке, где будут проходить торги, — ЕИС выступает лишь агрегатором для всех государственных аукционов. Полный список представлен на сайте ЕИС. Для некоторых площадок данные будут подгружаться автоматически, но до подачи заявок лучше заранее проверить корректность документов и информации в профиле — проверка и обработка документов занимает до одного рабочего дня.
После регистрации можно начать принимать участие в конкурсах на государственные заказы.
Стоимость участия
На всех государственных торговых площадках есть плата — её вносят будущие поставщики. Это 1% от всей суммы контракта, но есть установленные верхние планки:
- •для средних и крупных предприятий — 5000 рублей
- •для малого бизнеса и компаний с социальным профилем — 2000 рублей
Помимо обязательного взноса, для участия в госзакупках требуется внести деньги для обеспечения гарантии участия. Для небольших по объёму сделок такого условия нет, но если сумма закупки превышает 1 млн рублей по контрактам в рамках 44-ФЗ и 5 млн по 223-ФЗ, нужно вносить от 0,5 до 5% от размера тендера по договору. Для обеспечительных платежей деньги вносятся на специальный банковский счёт, это выступает гарантией, что участник не отменит свои обязательства в последний момент.
Подписание и расторжение контракта
В установленное регламентом время заказчик должен выбрать поставщика, который подходит по условиям контракта или предлагает самую низкую цену. После этого стороны обсуждают проект договора — его готовит заказчик. Если поставщик не согласен с условиями, он может оспорить контракт в течение пяти рабочих дней.
Если проект договора устраивает, подрядчик уплачивает обязательный взнос и подписывает соглашение. В зависимости от условий заказа оно может быть краткосрочным, долгосрочным или на оказание определённого объёма услуг (покупку товаров). По соглашению обеих сторон договор можно расторгнуть на рыночных условиях, во всех остальных случаях расторжение происходит в судебном порядке.
Коротко о главном
Взаимодействие между поставщиками и различными бюджетными учреждениями организовано в рамках госзакупок. Они регулируются федеральными законами 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Поставщиком может быть физическое и юридическое лицо, главное — подходить под требования заказчика. Вся деятельность в рамках госзакупок организована на сайте ЕИС. Чтобы начать работать с ним, потребуется электронная подпись, а также подтверждённый аккаунт в системе — он будет актуальным в течение трёх лет со дня регистрации.