5 мифов об оптимизации затрат, которые мешают вашему бизнесу

Оптимизировать затраты = ухудшить качество?

Оптимизация затрат – это сложно, долго и дорого?

Оптимизация – это всегда только про сокращение расходов?

В этой статье я постараюсь развеять основные мифы, связанные с оптимизацией операционных затрат.

Привет! Меня зовут Марина Соколова, я основатель компании «Умные идеи» (мы помогаем компаниям значительно повысить свою прибыль за счет оптимизации операционных затрат). В этом направлении я работаю около 20 лет. За это время успела запустить проекты по оптимизации более чем в 70 странах мира с использованием лучших мировых практики в своем арсенале.

Оптимизация операционных затрат – это один из самых эффективных способов сохранить свой бизнес в реалиях нынешнего кризисного времени. Международные компании эффективно пользуются этим инструментом достаточно давно на постоянной основе и в своем штате имеют сотрудников, которые отвечают только за это направление. Но многие Российские предприниматели не слишком охотно встают на этот путь, из-за своих опасений, основанных на стереотипах, имеющих мало общего с реальностью. И сегодня я хочу развеять эти мифы.

Первый миф: "Оптимизация затрат означает ухудшение качества"

На самом деле, правильный подход к оптимизации позволяет не только сократить расходы, но и повысить качество продукции, а также параллельно закрыть другие боли бизнеса.

Давайте приведу несколько примеров:

Например, автоматизация процессов - Внедрение автоматизированных систем контроля качества на производственной линии позволяет быстрее выявлять дефекты и снижать количество бракованной продукции. Это не только сокращает затраты на переработку, но и повышает общее качество выпускаемой продукции.

Или Оптимизация поставок - Пересмотр цепочки поставок и выбор более надежных поставщиков может снизить стоимость сырья и повысить его качество, а также обеспечить бесперебойность производства. Например, если компания перейдет на более качественные материалы, может увидеть снижение количества возвратов продукции и не заниматься вечным срабатыванием брака.

Второй миф: "Все проекты по оптимизации — это сложно и долго"

На самом деле, пользуясь правильными инструментами и подходом можно достичь значительных результатов в кратчайшие сроки.

Например, использование Lean-методов: Внедрение принципов бережливого производства (Lean) может быть реализовано за несколько недель. Один из наших партнеров провел анализ своих процессов и устранил ненужные шаги, он смог сократить время производственного цикла на 20% за два месяца.

Миф третий: «Оптимизация – это только сокращение расходов»

Это еще один популярный миф. Оптимизация затрат включает не только сокращение расходов, но и улучшение процессов, повышение эффективности и создание добавленной стоимости. Часто такие проекты могут приносить дополнительные преимущества вашим продуктам, которые могут быть не видны на первый взгляд. К примеру, снижая сахар в своих продуктах, вы не только снижаете затраты, но и привносите некоторую пользу для здоровья людей, а также косвенно улучшаете экологический аспект.

Миф 4: «Оптимизация затрат требует больших инвестиций»

На самом деле нет. Многие методы оптимизации могут быть реализованы с минимальными затратами или даже без них. Например, простая реорганизация рабочего пространства или изменение графиков работы может значительно повысить производительность без дополнительных инвестиций. Или можно просто убрать из продукта лишнее, что не приносит определенной ценности. Часто такие проекты могут быть реализованы очень быстро и вообще без каких-либо затрат. Опять же, внедряя практики бережливого производства или управления качеством затраты потребуются только на обучение сотрудников, а если сравнить с тем результатом, который в итоге компания получит, то чаще всего эти затраты займут не более 1% от той экономии, которую компания получит в итоге.

Миф 5: «Оптимизация затрат — это временная мера»

На самом деле Оптимизация — это непрерывный процесс, который должен стать частью корпоративной культуры. Компании, которые внедряют постоянные практики улучшения, достигают устойчивых результатов в долгосрочной перспективе.

Только за последние 10 лет моей работы в международных компаниях мне удалось сократить затраты более чем на 95 миллионов долларов и еще избежать дополнительных затрат более чем на 45 миллионов долларов и каждый год это направление становилось все более и более актуальным и всегда находятся идеи, что и как можно улучшить.

ИТОГО

В условиях нынешней экономической ситуации оптимизация затрат — это шанс для вашего бизнеса выжить и процветать. Не нужно этого бояться. Если подходить к вопросу правильно, с использованием правильных подходов и процессов, вы сможете повышать свою прибыль сокращая затраты и повышая качество вашего продукта легко и быстро.

А вы проводите оптимизацию затрат в своем бизнесе?

Давайте общаться

Есть вопросы? Пишите в ТГ.