Подготовка компании к участию в выставке - сливаю список услуг для аутсорсинга

Союз участников конгрессно-выставочных и концертных мероприятий предоставляет большой спектр услуг для экспонентов и гостей выставок. Он, действительно большой. Есть возможность отдать подрядчику - отдавайте - контролировать процессы на расстоянии опасно. И не насилуйте свои нервы. Это выгодно с любой точки зрения.

Выставки это всегда праздник! Энергия, движение, яркие краски! И горячие, как песок на знойном пляже, будущие клиенты больших и маленьких компаний.

Наивные, еще не понимают, что с момента регистрации, они - не люди, а лиды. Все до одного, включая организаторов и охранников. Их нежно ведут за ручку по скользкой воронке продаж, квалифицируют и ... дожимают до максимально возможного результата.

Что лучше сделать руками подрядчика выставки

1. Подбор мероприятий под цели и задачи заказчика

2. Подготовка документов для получения субсидии от государства (Мой Бизнес)

3. Разработка стратегии работы на мероприятии

4. Бронирование выставочной площади

5. Аренда выставочного оборудования

6. Формирование делегации для работы на выставке

7. Тренинг команды для работы на мероприятии

8. Аккредитация участников

9. Бронирование билетов, гостиниц, трансфер, заселение

10. Информационная поддержка участника в отраслевых СМИ и электронных каталогах (интервью, статьи, реклама)

11. Подготовка, разработка и изготовление материалов для работы на выставке

12. Кадровые вопросы (сотрудники на стенд, переводчики, промоперсонал)

13. Подбор и подготовка застройки к участию к выставке

14. Взаимодействие с застройщиком выставки (контроль исполнения ТЗ, приемка, иное)

15. Закупка подарков партнерам компании и цветов на стенд

16. Выбор темы и подготовка спикера для участия в Деловой программе

17. Администрирование работы делегации на мероприятии

18. Корректировка тактики работы на стенде в первые часы работы выставки

19. Организационные вопросы: работа с закрывающими документами, контроль уборки, вопросы демонтажа стенда и оборудования

20. Ранее бронирование площади на следующее мероприятие

21. Хранение стенда и/или его транспортировка при необходимости

Каждый пункт из списка написан потом, рублем и валерьянкой.

Отдельно я бы хотела выделить информационное сопровождение выставки - интервью, рилсы, работы с каналами и мессенджерами, работу с блогерами и тд. Подобных кейсов тысячи. Пару освещениях в ближайшем будущем)