Как составить резюме в Microsoft Word и распечатать?

Резюме – это не просто визитка-портрет кандидата на работу, это документ, от оформления которого зависит получение желаемого рабочего места. Неудивительно, что с его подготовкой нередко возникают заминки.

Технологии помогают упростить процесс составления бланков и анкет. К примеру, используя Microsoft Word, чтобы составить резюме, можно сохранить время и силы. Однако сделать это, не имея опыта работы в редакторе, будет практически нереально.

Овладеть MS Word, как инструментом для написания резюме, поможет инструкция, приведенная ниже. Предложенные последовательности позволят правильно оформить профессиональный профиль, который обеспечит получение должности.

Как универсальный редактор, Word предоставляет много вариантов решения одной задачи. Написание резюме в этом вопросе не исключение. Нами было выделено три основных подхода к самопрезентации профессионала. Для решения этого вопроса можно:

Первый вариант будет самым предпочтительным для большинства пользователей. На основе предлагаемых форм можно подготовить качественный документ с достаточно уникальным визуальным оформлением, на которое пользователь не потратит ни минуту своего времени.

Подобранные шаблоны в архиве редактора также позволяют быстро и без усилий написать резюме. Однако стоит учитывать, что выбор в базовой коллекции крайне мал и вполне ожидаемо, что этот вариант выберет большинство ваших конкурентов по вакансии.

Написание резюме с нуля в Microsoft Word – самый кропотливый и сложный подход. От пользователя потребуется наличие базовых знаний по владению редактором. Зато этот способ позволяет сделать анкету в соответствии со всеми своими пожеланиями.

Оформление анкеты на основе скачанного бланка – это наиболее сбалансированный вариант. В каталоге, как правило, есть большой выбор стилей и их вариаций. Выбирая подходящую модель необходимо обратить внимание на:

Сам процесс составления шаблона крайне прост. Необходимо скачать понравившийся макет и вписать в него свои данные. Продвинутые пользователи могут скорректировать структуру и оформление.

Шаблоны из архива Word

Редактор от Microsoft создавался с расчетом на его использование в различных задачах и составление резюме входит в этот список. Поэтому в архиве программы предусмотрен набор шаблонов. Получить доступ к ним можно, если:

Многие шаблоны доступны только при подключении к сети (зависит от версии редактора). Их заполнение выполняется за счет удаления ненужных блоков и добавления информации в важные параграфы.

Как и большинство документов, анкета для самопрезентации создается на основе таблиц. Они позволяют очертить границы текста, сохранить структуру и форматирование в ходе добавления данных.

Воспринимать резюме стоит как набор отдельных ячеек и строк, соответствующих каждому из блоков анкеты. Наиболее важные категории для профессионального профиля:

Из всего перечисленного обязательным является лишь шапка, содержащая информацию о кандидате. Остальные категории можно варьировать, добавлять и убавлять.

Резюме – важный документ, поэтому неудивительно, что многие все же решают выполнить его полностью вручную. Сразу стоит оговориться, что без малейших навыков работы в редакторе, лучше все же скачать готовые шаблоны резюме. Для тех же, кто решает сделать анкету самостоятельно, ниже приведена пошаговая инструкция.

Начать работу следует с оформления шапки документа. Стандартно она выглядит как однострочная таблица на две ячейки. Для её создания:

В правой ячейке вписываем личные данные, а в левой контактную информацию. По стандарту, шапку форматируют с заливкой ненавязчивым цветом. Лучше подойдут мягкие пастельные тона. Размер шрифта слева должен находиться в районе 18-20 Пт, а справа – 11-12 Пт.

Далее, чтобы составить резюме в Word, нужно определиться с его структурой. Выбрав, какие категории будут входить в документ, необходимо оформить их в виде списка без нумерации. Назначить каждому из названий 18 размер шрифта и добавить нижнюю границу. Для этого:

Проделать эту операцию необходимо для каждого раздела резюме. Последовательность можно определить по собственному желанию, тем не менее лучше, если она останется такой, как указано в перечни категорий приведенном выше. Это классическая структура и она позволяет работодателю быстро находить интересующий его пункт, что снижает вероятность негативного впечатления от анкеты.

Для простоты заполнения и редактирования, все пункты лучше оформить как таблицу. Конечно, можно выполнить структурирование отдельных строк интервалами, однако такой подход увеличит затрачиваемое на работу время и может привести к смещению строк при открытии документа сторонними программами.

Создаем таблицу 1 на 1 и заполняем её кратким текстом о том, для получения какой должности составлена анкета. Писать нужно коротко без излишеств, но упомянуть строчку «применить навыки для развития и повышения эффективности компании» все же рекомендуется.

Можно вообще не говорить об опыте своей работы по специальности. Однако, если сделать это нужно, то лучше подойдет таблица на 2 столбца и количество строк, соответствующее числу компаний, в которых кандидат успел себя проявить. Слева пишем название организации, а справа должность, которую человек занимал.

Эти две категории заполняются аналогично предыдущей. Вставляем таблицу на две ячейки. Строк должно быть столько же, сколько и учебных заведений. Слева вносим данные про ВУЗ или курсы. Справа пишем, какую специальность, диплом или сертификат кандидат там получил.

Владение языками дает значительное преимущество при получении любой вакансии. Даже на работе, где подобные знания могут показаться неактуальными, работодатель отдает прерогативу кандидату, владеющему иностранной речью. Поэтому важно указать данный пункт в резюме, а для этого лучше всего подойдет таблица на 2 колонки. Слева пишем, какой язык, а с права уровень освоения.

Тоже немаловажная категория, однако внимания ей уделяют значительно меньше. Поэтому важно описать все лаконично без лишних слов, а для этого нужно использовать маркированный список, который для удобства вставляют в таблицу формата 1 на 1. Упоминаем лишь названия навыков, без ненужных разъяснений.

Категория оформляется аналогично пункту «Цель резюме». Только в этом случае нужно указать дополнительные качества и навыки, которые положительно опишут будущего работника. Для этого можно упомянуть:

В заполнении пункта можно использовать как простой текст, так и списки. Первый поможет, если писать особо не о чем, а составление маркированного перечня будет кстати, в случае, когда важно обратить внимание работодателя на все свои достоинства.

Готовую анкету принято предоставлять работодателю в распечатанном виде. С этой целью необходимо выполнить следующую инструкцию:

Еще один способ предоставить резюме работодателю – отправить его в электронном виде. Можно просто переслать файл по почте или сделать это средствами MS Word, для этого:

В открывшемся окне ищем подходящий вариант отправки. При этом программа предложит как способы с простой пересылкой файла, так и метод, предусматривающий изменение формата итоговой работы на PDF, XPS.

Конечно, важность резюме нельзя преуменьшать, однако и тратить слишком много сил на него не обязательно. Специалисты отмечают, что использование готовых шаблонов – более правильный подход. Он позволяет снять ненужную нагрузку с человека. Кроме того, оформленные умелой рукой анкеты гарантируют высокий итоговый результат, не зависящий от личных дизайнерских навыков пользователя.