Открываете магазин или кафе в новом городе? Вот что может пойти не так (и как этого избежать)
Даже опытные компании ошибаются при запуске новой точки. Мы расскажем, с какими проблемами сталкиваются почти всегда — и как пройти путь без потерь.
Я работаю в сфере наружной рекламы и оформления уже много лет. За это время мы в Рекламном агентстве «Квартал» (Астрахань) участвовали в открытии десятков магазинов, кафе и офисов. И почти каждый проект — это не просто «сделали вывеску и повесили». Это гонка, в которой всегда найдутся неожиданные повороты.Хочу рассказать, с какими ситуациями мы сталкиваемся чаще всего, и что реально может спасти ваш запуск.
1. Сроки, которые тают на глазах
Обычно к нам приходят так: «Открытие через две недели. Вот ТЗ. Надо сделать всё».
Если вы думаете, что «пару недель хватит» — в большинстве случаев нет. И дело не в том, что исполнители работают медленно, а в том, что даже один сбой в цепочке задерживает всё.
💡 Что делать: планируйте поиск подрядчика хотя бы за месяц. Даже если точка ещё не готова, можно параллельно делать проект, макеты и согласования.
2. Макеты живут своей жизнью
Это классика. Вчера дизайнер утвердил макет, сегодня бренд-менеджер прислал новый шрифт, завтра маркетолог изменил слоган. В итоге к нам в производство могут попасть версии с разницей в пару слов, но это уже значит — всё придётся переделывать.
Мы у себя давно сделали правило: перед печатью и резкой всё проверяем по чек-листу, сверяем размеры, цвета, тексты. Иногда это занимает лишний день, но зато не тратим неделю на переделки.
💡 Что делать: держите один финальный файл с доступом для всех участников проекта и фиксируйте все правки письменно.
3. «Материалы клиента» и сюрпризы на месте
Часто заказчик предоставляет свои панели, стеллажи или основу под оклейку. И вот мы приезжаем на монтаж, открываем упаковку — а размеры другие, или элемент сделан из другого материала, и крепления не подходят. Хорошо, если есть возможность подрезать или доработать на месте (у нас однажды спасли обычные ножницы по металлу). Но иногда это значит, что монтаж переносится.
💡 Что делать: проверяйте всё, что отправляете подрядчику, и делайте фото перед отправкой.
4. Согласования — тихий убийца сроков
В торговых центрах или на фасадах нельзя просто так взять и повесить вывеску. Часто требуется проектная документация, которая проходит согласование у администрации. Без этого вы даже не подойдёте к лестнице с вывеской в руках.
💡 Что делать: либо готовьте документацию заранее, либо ищите подрядчика, который возьмёт это на себя.
Почему нужен подрядчик «под ключ» Когда у вас один исполнитель, который и считает, и производит, и монтирует, и согласовывает — цепочка короче, а шансов на провал меньше. У нас были проекты, где из-за форс-мажоров сроки сжимались до нескольких дней, но именно благодаря полному циклу мы успевали. И да, это спасало не один запуск.
Что хочу сказать напоследок...
Открытие новой точки — это всегда стресс. Даже если у вас федеральная сеть и куча опыта, локальные нюансы могут выбить из графика. Поэтому не недооценивайте мелочи: согласования, точные замеры, проверка макетов, соответствие материалов. Мы в Рекламном агентстве «Квартал» (Астрахань) берём на себя весь процесс, чтобы вы могли думать о продажах, а не о том, как прикрутить вывеску.
Если планируете запуск в Астрахани — напишите нам. Мы знаем, как довести проект до финиша вовремя и без лишних нервов.