Самый сложный новогодний корпоратив в моей практике: как мы спасали праздник, который чуть не превратился в кошмар HR-директора

История, которую я, Виктор Стеблев, хочу рассказать, началась с панического звонка. На том конце провода был голос, полный отчаяния: «Виктор, я не знаю, что делать. Через три недели корпоратив, а всё летит в тартарары. Директор в ярости, люди не записываются, а я уже ночами не сплю».

Это был Александр, HR-директор одной крупной самарской компании. Их внутренний организатор уволилась за месяц до Нового года, оставив после себя лишь кучу договоров с подрядчиками, которые не могли друг с другом договориться, и концепцию «зимней сказки», которая никого не вдохновляла.

Мне понадобилось меньше 5 минут, чтобы понять: проблема была не в концепции. Проблема была в цели. Вернее, в её полном отсутствии.

Как корпоратив превращается в формальность

Мы встретились с Александром в его офисе. На столе лежали сметы на шары, аренду зала и банкет. Было всё, кроме главного — понимания, зачем всё это нужно бизнесу.

— Какой вы хотите видеть реакцию директора после мероприятия? — спросил я. — Чтобы он не был зол? — неуверенно предположил Александр. — А сотрудники? Что они должны почувствовать? — Ну… чтобы хорошо провели время. Чтобы пошли на работу после праздников с радостью.

Это типичная ситуация. Корпоратив планируется как обязательная галочка в отчете HR-отдела. Заказывается шаблонный сценарий, стандартный ведущий и банкет. В итоге — бюджет потрачен, а отдачи ноль. Сотрудники воспринимают это как обязанность, руководство — как неизбежные расходы.

Мы отказались от 80% готовых наработок. Вместо этого я предложил Александру провести быстрый опрос среди сотрудников. Всего три вопроса:

1. Что вас больше всего вымотало в уходящем году?

2. Какого признания от компании вы ждёте?

3. Что для вас идеальный отдых?

Ответы оказались неожиданными. Оказалось, что люди устали не от работы, а от неразберихи в коммуникации между отделами. Они хотели не просто денежных премий, а публичного признания их заслуг перед коллегами. И больше всего на свете они хотели просто пообщаться в неформальной обстановке без без навязанного веселья.

Именно тогда родилась концепция «Корпоратив как перезагрузка».

Хэдлайнером стала не звезда эстрады, а… тишина

Мы полностью переработали сценарий. Вместо громкой дискотеки с самого начала — живая акустическая музыка в стиле lo-fi и зоны комфортного общения: пуфы, пледы, камин (биокамин)

Вместо длинных речей топ-менеджеров — формат TEDx. Каждый руководитель делился не отчётом, а личной историей провала и успеха за год. Искренность зала произвела фурор.

Но главным «гвоздём программы» стала церемония награждения. Мы отказались от скучных грамот. Для каждого номинанта мы сняли 30-секундное видео с коллегами, которые благодарили его за конкретный вклад. «Спасибо, что помог с тем проектом в ноябре, когда у меня горели сроки» — вот что ценится больше, чем тысяча стандартных «лучший сотрудник месяца».

Что в итоге? Несчастный HR и злой директор?

Через месяц после того корпоратива Александр прислал мне письмо. Цитирую: «Виктор, это магия. Текучка в первом квартале упала на 25%. В чатах до сих пор периодически всплывают мемы с того вечера. Директор впервые лично поблагодарил меня за проделанную работу и утвердил бюджет на летний тимбилдинг без лишних вопросов».

Вот так всего одно мероприятие, в которое заложили не развлечение, а смысл, изменило внутренний климат в целой компании.

Выводы, которые я сделал за 20 лет в event-индустрии:

1. Самый дорогой корпоратив — тот, что не решает бизнес-задач. Вы платите дважды: деньгами и упущенной выгодой.

2. Не бывает плохих команд. Бывают плохо организованные коммуникации. Правильное мероприятие — это лучший нетворкинг.

3. Сотрудники не против корпоративов. Они против того, чтобы на них тратили время впустую.

4. Самый важный человек на мероприятии — не ведущий, а режиссёр-постановщик, который понимает психологию вашего коллектива.

Если в ваших планах на этот год тоже значится корпоратив в Самаре — не торопитесь заказывать шарики. Задайте себе вопрос: «Какой самый главный результат я хочу получить?». Если нужна помощь в поиске ответа — я всегда открыт к диалогу. Иногда одна консультация помогает сэкономить сотни тысяч и нервы HR-отдела.

Можете написать мне лично в Telegram или VK — отвечаю сам на все сообщения.

Телефон: 8 (927) 205-52-51 (общий для агентства) VK: vk.com/viktorsteblev Telegram: t.me/steblev_media

P.S. Если решите написать — упомяните, что прочитали статью на vc.ru. Обещаю, будет интересно!