Честное и практичное сравнение четырёх таск-менеджеров на февраль 2026 года
Многие команды сейчас подбирают таск-менеджер или проектный инструмент: кто-то все еще уходит от зарубежных (типа Trello, Asana, ClickUp), кто-то ищет всё-в-одном с CRM, кто-то просто удобный чат с задачами для удаленных сотрудников. Я собрал только проверенные данные с официальных сайтов weeek.net, bitrix24.ru, planfix.com и remote.team и на основе отзывов пользователей составил описание каждого инструмента совместной работы.
Weeek (weeek.net)
Российский сервис (серверы в СПб и Москве). Объединяет задачи, базу знаний, CRM и мини-сервисы. Ключевые возможности: доски, списки, гант, календари, теги, тайм-трекинг, воронки продаж, аналитика, ИИ-помощница Вика, уведомления в Telegram/почту/приложение, импорт из Trello/Asana/Jira/Notion, интеграции с Google Docs/Sheets/Calendar, Figma, Miro, Airtable. Мультиплатформа (веб + iOS/Android/macOS/Windows), тёмная тема, горячие клавиши. Тарифы: Free до 5 человек; Lite от 199 ₽ (до 10 человек); Pro от 399 ₽; Biz от 450 ₽. Гибкие варианты до 1070 ₽.
Реальные отзывы с сайта:
- "Замена Notion, Asana и прочим… Всё чётко и удобно! А также недорого" (Семён Ласкин).
- "Переезд в WEEEK упростил нам жизнь, там мы нашли все нужные функции и за меньшие деньги, а также на русском языке" (Александр Петров, Wonderflow Agency).
- "Интуитивный красивый интерфейс. Бесплатная версия позволяет познакомиться со всем функционалом" (много похожих).
- "Шикарный продуманный сервис… Импортозамещение, Trello не нужен, All-in-One это круто!" (Сергей Большаков).
Подходит, если нужен простой российский all-in-one без перегрузки, с CRM и базой знаний для небольших/средних команд.
Bitrix24 (bitrix24.ru)
Мощная российская платформа с акцентом на CRM и автоматизацию. Ключевые возможности: CRM (лиды, сделки, роботы, триггеры, сквозная аналитика, склад), задачи/проекты (скрам, гант, канбан, AI в задачах), мессенджер с видеозвонками и AI, документы/диск, сайты/магазины, BitrixGPT (AI для чатов, CRM, сайтов), интеграция с 1С, телефонией, 5000+ интеграций, КЭДО и электронная подпись. Тарифы: 0 / 61 / 124 / 249 / 499€ в месяц независимо от числа сотрудников.
Отзывы:
"Это надежная платформа управления бизнесом, которая помогает управлять командами, обеспечивать выполнение задач и иметь централизованный механизм для коммуникации и обмена данными". Una N., образование, 2023
"Вместо того чтобы иметь множество платформ или приложений для каждой работы, мы можем объединить их в одну. Система тегов позволяет фильтровать проекты, интерфейс динамичный, можно настраивать канбан-списки". Miriam B., машиностроение, 2023
Подходит для бизнеса, где важна глубокая CRM, продажи, интеграция с 1С и AI-автоматизация.
Planfix (planfix.com)
Гибкая система управления процессами и задачами. Ключевые возможности: recurring tasks, planners, workspaces, data tags (для времени/денег/событий), задачи на карте, отчёты, whiteboard, автоматизация скриптами, гибкие права доступа, чат с клиентами по всем каналам (email, мессенджеры, соцсети), Help Desk, интеграции с Google Workspace, Telegram, WhatsApp, Zapier, Dropbox и др. Очень высокая кастомизация интерфейса и процессов (до 400 инструментов). Тарифы: $8, $18, $28 за пользователя в месяц при годовой оплате.
Реальные отзывы (G2/Capterra на официальной странице):
- «Best Solution For Managing Business Operations. Scalable… makes management easy thanks to project and task management features» (Lavanderia T., 5.0).
- «Extensive Customization Capabilities. Planfix has allowed me to streamline a diverse range of tasks…» (Alexi L., 5.0).
Подходит, если нужны сложные кастомные процессы, data tags и масштабирование под уникальные бизнес-потребности.
remote.team (remote.team)
Платформа для удалённых команд с защищённым чатом и задачами. Ключевые возможности: end-to-end шифрование, бизнес-чат, задачи прямо из чата, умные уведомления (без спама), опросы (анонимные/публичные), аналитика активности и производительности, брендинг, live chat для сайта, напоминания, статистика (сообщения, задачи, время онлайн). Асинхронная коммуникация, гостевой доступ, 6 языков. Тарифы: полный функционал бесплатно до 1 марта 2026 года, потом 10 пользователей бесплатно, а начиная с 11ого 5 евро за пользователя начиная с 11 сотрудника.
Реальные отзывы с сайта:
- «Продуктивность выросла заметно… на 20-25%. Дизайн бы освежить, и интеграций добавить, а так все супер!» (Brahim).
- «Very practical and reliable platform for managing remote teams… keeps projects organized, improves communication» (Artyom Karakhanyan).
- «Convenient for team work… friendly interface» (Anastasiia Skritskaia).
- «Great solution for remote work… tasks with deadlines, chat and statistics» (несколько пользователей отмечают удобство для distributed команд).
Подходит для распределённых команд, где важна защищённая асинхронная коммуникация + задачи без лишней сложности.
Короткое сравнение и рекомендации
- Нужен недорогой российский all-in-one с CRM и базой знаний → Weeek (дешёвые тарифы, импорт из зарубежных, положительные отзывы о простоте).
- Нужна мощная CRM, продажи, 1С, AI-автоматизация → Bitrix24 (самый «тяжёлый», но мощный по функциям).
- Нужна максимальная кастомизация процессов и data tags → Planfix (очень гибкий, но может требовать настройки).
- Нужен безопасный чат и задачи для команды, минимум спама уведомлениями → remote.team
Практический совет: начните с бесплатных версий/триалов. Проверьте импорт данных (т.к. у remote team я не обнаружил такой опции), уведомления и удобство именно под ваши процессы. Если команда до 10 человек и бюджет ограничен Weeek или remote.team. Если продажи и клиенты в приоритете, то Bitrix24. Для уникальных процессов Planfix.
Все данные взяты напрямую с официальных сайтов на момент проверки. Рекомендую зайти на weeek.net/ru, bitrix24.ru, planfix.com и remote.team и протестировать самостоятельно, ведь интерфейсы и тарифы могут обновляться.