Почему ваши сотрудники всё ещё скачивают файлы с Яндекс Диска, чтобы отправить их в Битрикс24
Каждый день в компаниях происходит одно и то же. Сотрудник получает задачу: «Срочно скинь договор в чат». Файл лежит на Яндекс Диске. Дальше — знакомый ритуал: открыть Диск, найти файл, скачать на устройство, зайти в чат Битрикс24, прикрепить, отправить, удалить скачанное.
Один файл — минута. Десять файлов в день — десять минут. Сотня сотрудников — и это уже часы потерянного времени.
Почему это до сих пор происходит
Потому что раньше не было другого пути. Яндекс Диск и чаты Битрикс24 существовали отдельно, и чтобы передать файл из одного в другое, приходилось проходить весь этот путь: скачать на устройство, а потом прикрепить. Люди не выбирали сложный путь — им просто не давали простого.
Мы это исправили.
Что мы сделали
Встроили Яндекс Диск прямо в чаты Битрикс24. Теперь облако живёт внутри мессенджера, и файлы отправляются напрямую — без скачивания, без промежуточных шагов, без захламления памяти устройств.
Где это работает
Яндекс Диск доступен во всех чатах Битрикс24: личные, групповые, чаты задач, чаты проектов, открытые линии. Полный охват — любой сценарий общения внутри компании и с клиентами закрыт.
Отправлять файлы можно с ПК и из мобильного приложения Битрикс24. Работа с документами больше не привязана к рабочему месту.
Что получает бизнес
- Сотрудники. Отправка файла превращается в пару кликов. Не нужно переключаться между вкладками, ждать загрузки, удалять временные файлы. Работа идёт быстрее, нервов тратится меньше.
- Руководители. Полный контроль над тем, кто к каким файлам имеет доступ. Настройка прав на папки и подпапки Яндекс Диска под структуру компании: отделы, подотделы, конкретные сотрудники. Бухгалтерия не видит файлы маркетинга, стажёры — коммерческие предложения. Порядок и безопасность без лишних усилий.
- Бизнес в целом. Время на отправку одного файла сокращается до секунд. Умножьте на количество сотрудников и рабочих дней — и получите возвращённые часы продуктивного времени.
Установка
Приложение уже доступно в Маркетплейс Битрикс24. Бесплатно.
- Россия: установить
- Беларусь: установить
Раньше альтернативы не было. Теперь есть.