47 подписок и 340к/мес — что мы успели сделать за 2 недели

Две недели назад мы писали тут, что в нашей команде из 12 человек обнаружилось 47 активных подписок и 340 000 ₽/мес расходов на SaaS. Тогда остановились на моменте «мы посчитали и слегка прифигели от цифры»

Прошло 16 дней. Расскажем что успели сделать за это время — без обещаний «минус 50% к расходам» и прочей маркетинговой воды

Сразу спойлер: за 2 недели реально срезали 32 000 ₽/мес, не трогая ничего серьёзного. Ещё минимум столько же — в плане на ближайший месяц, но там уже миграции, а это дольше

Первым порывом было кинуться переезжать на российские аналоги. Slack → Пачка, Figma → Pixso, Notion → что-нибудь. Через два дня ресёрча поняли, что это самый долгий путь — миграция требует тестов, обучения команды, переноса данных

Решили пойти от простого к сложному. Сначала разобраться с барахлом, потом — с дублями, и только потом думать про миграции

Это оказался самый быстрый wins. Из 47 подписок 11 не использовались последние 3 месяца. Ни разу никем

• Четыре сервиса остались после прошлогодних проектов. CRM-плагин, дублирующая аналитика, какой-то спецлендинг-конструктор
• Три — личные триалы сотрудников. Кто-то попробовал Linear, забыл отменить, теперь платит компания
• Два — корпоративные инструменты, которые мы заменили, но старые подписки не отменили. Классика
• Два — сервисы уволенного сотрудника. Подписки на его имя, никто не взял на себя

Отмена этого богатства заняла полдня. Минус 18 000 ₽/мес сразу, без миграций

Тут пришлось договариваться. У нас параллельно жили:

• Trello (продакт) и Asana (маркетинг). Каждая команда любила своё, никто не хотел уступать
• Zoom и Google Meet. Просто привычка
• Notion и Confluence. Confluence остался от какой-то прошлой попытки «делать всё по-серьёзному», но никто туда не ходил уже год

Сели с тимлидами, выбрали один сервис на категорию. Trello + Asana слили в задачи Битрикс24 (он у нас уже был для CRM). Zoom оставили один. Confluence просто отключили — никто не заметил

Минус ещё 14 000 ₽/мес.

Бонус, которого не ожидали — перестали тратить полчаса в день на «где же эта задача, мы её в Trello или в Asana создавали?».

Тут уже сложнее, потому что миграции занимают время. Расскажем что планируем — может, кто-то уже проходил этот путь и подскажет, на что обратить внимание

Боимся, что «у нас вся история в Slack, нельзя бросать». Команда Пачки делает платный импорт за 30 000 ₽: переезжает архив каналов, файлы, треды. Отзывы у тех, кто переехал — нормальные. Планируем запустить параллельно на 2-3 недели для пилотной команды, посмотреть

Тут вроде проще всего — Pixso работает в РФ без VPN, рублёвая оплата, UX похож на Figma. Дизайнеры (у нас их 3) согласны попробовать. Думаем, можно мигрировать за неделю

Самая сложная категория. Notion — это база знаний + таск-трекер + wiki + no-code в одном. Российской замены «всё-в-одном» нет, придётся разделять: командные wiki в Я.Wiki (она в Яндекс 360 без доплат), а личные заметки оставить в Notion на дешёвом тарифе. Команда наверняка будет ныть первые недели — но мы привыкли

После всех миграций ожидаем экономию ещё минимум 12-15 000 ₽/мес. Плюс перестанем платить через зарубежных контрагентов с комиссией 15%

Если совсем честно — не всё западное стоит мигрировать. Есть категории, где российских аналогов уровня просто нет:

• GitHub — для разработки. Зеркала не хочется
• Datadog — мониторинг. Российских аналогов уровня Datadog нет
• ChatGPT — пока команда сидит на нём. YandexGPT и GigaChat пока не дотягивают до тех же задач
• Cloudflare — CDN. Нет адекватной замены

Платим через зарубежных контрагентов с комиссией 12-15%. Дорого, но критично — если завтра отрубят GitHub, у нас встанет разработка, и потеря будет в разы больше чем годовая экономия от миграции

Главный вывод за эти 2 недели — процесс важнее разовой чистки. Без регламента «как покупаются подписки» через полгода будет ровно то же самое: 47 подписок, дубли, забытые триалы

Поэтому ввели простое правило: любая подписка от 5к/мес идёт через бухгалтера и заносится в общий трекер. Это не про бюрократию, а про прозрачность — тимлид увидит что у соседнего отдела уже есть похожий сервис, и не купит дубль

Плюс раз в квартал — общий аудит. 30 минут пройтись по списку, отметить что отменили, что новое появилось. Если не делать вообще ничего — через год снова 47 подписок и 340к/мес

За 2 недели:

• Зомби-подписки: −18к/мес
• Дубли: −14к/мес
• Итого: −32 000 ₽/мес

Это 9% от стартового бюджета. 384к/год вернувшихся в компанию — без миграций и стресса для команды

Дальше миграции на российский софт. Планируем в течение месяца сделать Pixso и Slack, а потом отдельно расскажем как прошло. Особенно интересно про Notion — есть плохие предчувствия, но посмотрим

В прошлом посте мы упоминали, что пилим Subsly — сервис для разбора SaaS-подписок. За эти 2 недели как раз докручивали: импорт банковских выписок (8 банков), каталог 460+ российских аналогов с автоподбором, AI-ассистент

Бесплатный тариф до 15 подписок, навсегда. Если хотите за 2 минуты увидеть свои реальные расходы — заходите на subsly.org

Если есть опыт миграции на российский софт — поделитесь в комментах. Особенно по Slack/Notion — там у нас основные опасения