Каждый PDF — это досье на своего автора. Вы об этом знали?

Когда вы сохраняете документ в PDF и отправляете его клиенту, партнёру или в тендер — вместе с ним уходит кое-что ещё. Внутри каждого PDF-файла, невидимые глазу, лежат метаданные: имя человека, который создал документ, дата когда файл был впервые создан и сколько раз его потом редактировали, программа в которой всё это делалось, скрытые комментарии и заметки рецензентов, ссылка на оригинальный шаблон или файл.

Каждый PDF — это досье на своего автора. Вы об этом знали?

Звучит безобидно? Смотря в какой ситуации. Несколько реальных сценариев:

Вы отправляете коммерческое предложение. В метаданных — имя сотрудника уволенного полгода назад и дата создания файла, которая явно старше, чем вы говорите клиенту. Вы участвуете в тендере. Конкурент видит, что ваш документ сделан из его же шаблона, который утёк год назад. Вы шлёте NDA юристу другой стороны. В комментариях осталась заметка вашего коллеги: «эту строку можно убрать, если будут давить». Никакой мистики — это просто то, как устроен формат PDF. Программы вроде Word, Google Docs и Adobe Acrobat автоматически записывают всё это при сохранении.

Почему я вообще этим занялся

Я наткнулся на эту проблему случайно — открыл чужой PDF в нужном инструменте и увидел там имя автора, три даты редактирования и название внутреннего шаблона компании. После этого полез проверять свои собственные файлы, там тоже много чего нашёл...

Оказалось, что инструменты для проверки метаданных либо платные и перегруженные (Adobe Acrobat Pro, ExifTool с командной строкой), либо иностранные сервисы — с оплатой в долларах или евро, которую сейчас ещё и не всегда проведёшь. Ну и конечно мутные сайты, которым страшно загружать рабочие документы.

Я замучался и написал свой инструмент. Простой, без регистрации — закинул файл, получил результат.

Что умеет сервис

Закидываете PDF — за 10 секунд видите: кто автор, когда создан, сколько раз редактировался, в чём сделан, есть ли скрытые комментарии, откуда взят шаблон. Попробовать можно здесь: pdf-safe-send.ru Отдельная история — корпоративные документы Я понимаю, что компании не станут загружать в любой онлайн-инструмент договоры, NDA или финансовые отчёты — даже если написано «файл не сохраняется» или "обрабатывается в браузере". Написано-то у всех. Для таких случаев думаю над self-hosted версией — чтобы можно было развернуть инструмент на своём сервере внутри контура компании, и ни один файл вообще не покидал корпоративную сеть. Пока это только идея, но если тема интересна — напишите в комментариях, буду понимать есть ли спрос.

Честно говоря, не знаю, стоит ли развивать это дальше Пока это v0.1 — минимальный инструмент, который решает одну задачу. Дальше можно добавить очистку метаданных прямо на сайте, пакетную обработку, API для интеграций, поддержку других форматов. Но я хочу сначала понять: это вообще нужно людям? Может, все давно пользуются каким-то очевидным решением, о котором я не знаю. Если попробуете — напишите в комментариях честно. Пригодилось? Нашли что-то неожиданное в своём файле? Или инструмент вообще не нужен и я зря трачу время? Буду рад любому фидбеку — позитивному и особенно критическому.