50 дней на стенд Сбера для Web Summit в Лиссабоне. Рассказываю, как мы это вытащили

Первый в истории стенд Сбера на зарубежной техно-выставке — для многих дизайнеров и агентств это был бы проект мечты. Для нас это был проект, который по-хорошему делается полгода, а сделать нужно было за 50 дней.

Спойлер: получилось. Стенд признали самым впечатляющим по дизайну на всём Web Summit — одной из крупнейших IT-конференций мира. Ниже — разбор, за счёт чего мы уложились в сроки и что именно сработало. Возможно, пригодится тем, кто тоже делает большие проекты в невозможные дедлайны.

Когда у тебя 50 дней на концепцию, чертежи, производство, логистику в другую страну и монтаж — согласования концепции должно было пройти с первого раза. Поэтому мы сжали самое начало до предела.

На коротком брифе я вытащил ключевые месседжи, вокруг которых складывается вся история. За 3 дня создал концепцию — её утвердили сразу, без каких либо правок. И мы тут же ушли в чертежи и сбор команды. Вот эти сэкономленные на старте недели нас в итоге и спасли.

На стенде я насчитал 12 языков: поляки, немцы, французы, португальцы, испанцы, чехи, китайцы... Звучит как рецепт хаоса, но на самом деле каждый чётко знал свою зону ответственности, и все работали слаженно.

Это, наверное, главный неочевидный вывод: в жёстком дедлайне выигрывает не тот, кто быстрее всех бегает, а тот, у кого организация не разваливается под давлением. Люди из разных стран, единый результат.

Сам стенд был про технологии — и мы не хотели, чтобы это были просто слова на баннере. Поэтому:

3D-экран с объёмной анимацией ассистента и игры, которые управляются движением тела, без контроллеров. Люди подходили поиграть — и залипали.

Необычные материалы. Мы нашли огромные акриловые трубы и покрыли их дихроиком. В сочетании с моим любимым кругом на полу это дало фантастический эффект — цветной градиент, который классно работает со всех углов.

Полусфера, заполненная водой, а внутри — настоящее устройство, которое мы презентовали, разнесённое в воздухе как взрыв-схема. Вот её фотографировал буквально каждый, кто проходил мимо. Иногда даже очередь на фото собиралась — для стенда на выставке это лучший показатель!

Ради чего всё это

Web Summit стал первой презентацией SberDevices за границей. Показывали устройства и, главное, знакомили аудиторию с образом виртуального ассистента Сбера — «Салют». Вся идея стенда была построена вокруг этого знакомства.

На стенде были:

Сам «Салют» жил внутри стенда в виде массива управляемых светодиодных лент — интерактивной объёмной анимации. А центром притяжения стала та самая разнесённая модель настоящего SberPortal в полусфере с водой.

50 дней, команда на 12 языков, первый выход SberDevices за рубеж — и звание самого впечатляющего дизайна стенда на Web Summit.

Если делаете что-то похожее в сжатые сроки, мой главный совет банален, но проверен на этом проекте: экономьте время не на производстве, а на согласованиях коцепции в с начале. Быстрое «да» на старте важнее, чем идеальная концепция, до которой вы дойдёте за месяц правок — потому что месяца у вас нет.