Памятка для участников подбора и найма персонала в компании

Рекрутинг – это процесс поиска, подбора и найма сотрудников. Его успех зависит от слаженной работы рекрутера и нанимающего менеджера. От четкости и своевременности действий зависит скорость закрытия вакансий и качество найма. Эта памятка поможет формировать сильные команды и достигать бизнес-целей.

Этап 1. Профиль должности

Перед размещением вакансии нужно четко определить, какого специалиста мы ищем: не только должность и опыт, но и личные качества, мотивацию.

Рекрутер проводит звонок с нанимающим менеджером. На этом этапе согласуются профиль должности и формат оценки кандидатов: интервью, тесты или практические задания.

Этот шаг экономит время и позволяет сосредоточиться на поиске подходящих специалистов.

Этап 2. Подготовка к интервью

Цель – оценить, насколько кандидат соответствует профилю должности и корпоративным ценностям.

· Внимательно изучите резюме: опыт, образование, ключевые проекты.

· Отметьте моменты, требующие уточнения.

Составьте список вопросов заранее – это поможет вести беседу структурированно и сравнивать кандидатов по единым критериям

Этап 3. Проведение интервью

Интервью – ключевой этап подбора. Важно провести его структурированно, создавая доверительную атмосферу.

Рекомендации:

· Будьте вовремя. Опоздание производит плохое впечатление.

· Если не сможете присутствовать, заранее предупредите рекрутера и предложите другое время.

· Представьтесь и расскажите о своей роли.

· Задавайте структурированные вопросы.

· Делайте заметки, чтобы не полагаться на память.

· Завершайте встречу позитивно – даже если кандидат не подходит, он должен уйти с хорошим впечатлением.

Примеры вопросов

Профессиональные:

· Какой проект вы считаете своей главной профессиональной победой?

· Какие инструменты чаще всего используете в работе?

Мотивационные:

· Что важно для вас в будущей работе?

· Почему выбрали нашу компанию?

Этап 4. Итоги интервью

· Обсудите результаты сразу после встречи.

· При разногласиях возвращайтесь к профилю должности и оценивайте по заранее согласованным критериям.

· При необходимости организуйте дополнительное интервью с кейсами.

· Рекрутер должен вовремя дать кандидату обратную связь.

Как использовать памятку

· Распечатайте перед интервью.

· Используйте как чек-лист для всех этапов.

· Памятка помогает проводить собеседования структурированно, избегать ошибок и поддерживать высокий уровень профессионализма.

HR Менеджер- Гульбара Мырзагалиева

@gulbara.myrzagaliyeva