Регистрация ООО с иностранным учредителем в России (2025) – пошаговое руководство

Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) с участием иностранного учредителя – процесс вполне реальный и осуществимый в России. Законодательство РФ позволяет иностранным гражданам и компаниям выступать учредителями российских ООО наравне с резидентами. Однако при регистрации такого бизнеса есть дополнительные нюансы и требования, которые важно учитывать.

В этой статье простым языком разбираем особенности открытия ООО с иностранным участником в 2025 году, необходимые документы, этапы процедуры, сроки и расходы, а также рассказываем о важных нюансах вроде удаленной регистрации и обязательного разрешения на работу для иностранного директора.

Регистрация компании с иностранным учредителем по сути проводится в том же порядке, что и для российских учредителей, но имеются дополнительные требования.

Прежде всего, все документы иностранного гражданина или иностранной организации, которые подаются в налоговую, должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены. При необходимости документы легализуются через проставление апостиля или консульскую легализацию – это зависит от страны происхождения учредителя и международных соглашений с РФ.

Также, если иностранный учредитель – физическое лицо не имеет адреса регистрации в паспорте (часто встречается в загранпаспортах), этот адрес проживания все равно нужно указать в регистрационной форме Р11001 со слов учредителя.

Еще одно отличие – если после регистрации компании иностранный гражданин планирует сам выступать генеральным директором ООО, ему потребуется получить разрешение на работу в России (для граждан стран вне Евразийского экономического союза) . Без такого разрешения иностранец не имеет права официально занимать должность руководителя, иначе компании грозят штрафы от 250 000 до 800 000 ₽ (для юридического лица по ст.18.15 КоАП РФ), а самому директору – штраф 2 000–5 000 ₽ и возможное выдворение из страны.

Таким образом, ключевые особенности сводятся к необходимости нотариального перевода и легализации документов, а также к выполнению миграционных требований для иностранных сотрудников.

Нужна дополнительная информация? Воспользуйтесь бесплатной первичной консультацией наших экспертов!

📍 Офис в Москве: ул. Покровка, д. 2/1 стр.2, оф. 493

📞 Консультация бесплатно – звоните +7 (495) 211-15-88

Стандартный пакет документов для регистрации ООО включает:

заявление по форме Р11001,

решение о создании (если учредитель один) или протокол учредительного собрания (если учредителей несколько),

устав ООО,

квитанцию об уплате госпошлины (при подаче документов в бумажном виде),

а также документы на юридический адрес.

Для иностранных учредителей требуется предоставить дополнительные бумаги:

• Иностранный гражданин: копия паспорта с нотариально заверенным переводом на русский язык. Если учредитель постоянно проживает в РФ и имеет вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП), эти документы тоже могут понадобиться в копиях. Однако даже при наличии ВНЖ в форме Р11001 обычно указывается паспорт, так как именно он считается основным удостоверением личности иностранца.

• Иностранное юридическое лицо: выписка из торгового реестра страны регистрации компании, ее учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации) и документ о назначении руководителя этой иностранной фирмы – все с апостилем и переводом. Также зачастую запрашиваются документ о присвоении иностранной компании налогового номера (аналог ИНН) и доверенность, если регистрацию в РФ будет осуществлять не директор этой компании.

Обратите внимание: компания, у которой единственный участник, не может быть единственным учредителем другого ООО. То есть если иностранная фирма имеет одного владельца, она не сможет учредить российское ООО без введения второго участника.

Помимо указанных документов, необходимо подготовить сведения о будущей компании:

ее полное название на русском (при желании можно добавить и название на иностранном языке),

размер уставного капитала и доли каждого учредителя (минимум 10 000 ₽ на всех),

предполагаемая система налогообложения (общая или упрощенная – 6% доходы либо 15% доходы минус расходы)

и виды деятельности (ОКВЭД).

При выборе режима налогообложения стоит проконсультироваться с бухгалтером; иностранные инвесторы часто предпочитают упрощенную систему (УСН) для небольших компаний.

Нужен юридический адрес в России – либо арендуемый (у сервисных компаний имеются готовые решения), либо собственный.

Если предоставляется свой адрес, для налоговой потребуются гарантийное письмо от владельца помещения и копии правоустанавливающих документов на недвижимость.

Если иностранный учредитель лично присутствует в России, процедура регистрации ООО мало отличается от стандартной. Пошагово процесс выглядит так:

1. Подготовка документов. Заполните форму Р11001 и подготовьте решение или договор об учреждении, устав, а также все дополнительные документы, перечисленные выше. Сделайте нотариальный перевод паспорта иностранца. При необходимости заранее получите апостиль на зарубежные документы.

2. Нотариальное заверение. Учредитель (или все учредители, если их несколько) вместе с переводчиком отправляются к российскому нотариусу. Нотариус заверяет заявление и копии переведенных документов. Если кто-то из учредителей не владеет русским языком, нужно привлечь переводчика для удостоверения правильности перевода.

3. Подача документов в налоговую. Подавать документы на регистрацию ООО иностранному учредителю можно только офлайн или через доверенное лицо/нотариуса. Через интернет-сервисы ФНС иностранцу подать заявление пока затруднительно.

Обычно документы подаются нотариусом в электронном виде (с его ЭЦП) – это удобно, к тому же позволяет избежать уплаты госпошлины 4 000 ₽ за бумажную подачу.

Возможна также личная подача в МИФНС или через доверенность на представителя. Важно: некоторые российские банки предлагают услугу регистрации ООО при открытии счета, но для компаний с иностранными учредителями банки такую регистрацию не проводят.

Тем не менее, после получения готовых документов счет в банке открыть вполне реально – российские банки обычно без проблем обслуживают фирмы с иностранным участником.

4. Получение документов о регистрации. Федеральная налоговая служба РФ зарегистрирует новую компанию в срок около 3 рабочих дней (не считая дня подачи).

Результатом будет лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой налоговой (или выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде, если регистрировались онлайн). Эти документы нотариус или вы сами получите в налоговой.

5. Изготовление печати ООО. Хотя с 2015 года наличие печати не является обязательным, большинство компаний ее делают. Изготовление печати занимает 1 день.

6. Открытие расчетного счета. Для работы ООО нужен расчетный счет. Выберите банк и откройте счет на компанию. Обязательное условие – личное присутствие генерального директора при визите в банк для идентификации.

Процедура открытия счета обычно занимает 1-2 дня, после чего компания может полноценно вести расчеты.

В сумме, при личном присутствии иностранного учредителя, регистрация ООО “под ключ” занимает около 7–10 рабочих дней (около недели на рассмотрение документов налоговой плюс время на подготовку и заверение).

После этого бизнес официально создан и можно переходить к открытию счета и началу деятельности.

Что делать, если иностранный инвестор не находится в России и не планирует ехать для регистрации? В 2025 году доступно два основных способа зарегистрировать ООО удаленно:

1. Оформление документов у иностранного нотариуса с апостилем. Учредитель за рубежом подписывает все необходимые документы (заявление, решение, устав и др.) у местного нотариуса.

Затем на каждый из этих документов ставится апостиль в стране происхождения (или проводится консульская легализация, если страна не участвует в Гаагской конвенции).

После этого оригиналы пересылаются в Россию, где переводятся и подаются в налоговую. Этот способ позволяет учредителю не покидать свою страну, однако требует затрат времени на нотариуса, апостилирование и пересылку документов.

2. Регистрация ООО на доверенное лицо – гражданина РФ, с последующим вводом иностранца в состав.

В начале компанию регистрирует российский партнер (или номинальный учредитель) на себя.

После регистрации доля вводится иностранному инвестору: либо через увеличение уставного капитала и распределение новой доли, либо посредством продажи части доли российским участником иностранцу.

В результате иностранец становится участником ООО, а первоначальный учредитель может выйти из состава.

Этот путь сложнее и дольше, зато позволяет начать бизнес быстро (компания сразу регистрируется на резидента), а иностранный учредитель подключается уже постфактум, тоже без визита в РФ.

Оба подхода законны и широко используются на практике. Следует учитывать, что без визита иностранца в Россию все равно не обойтись для открытия банковского счета – директор компании должен лично присутствовать в банке.

Поэтому часто практикуют комбинированный подход: регистрация компании удаленно, а приезд иностранца планируется к моменту открытия счета и, при необходимости, решения вопросов с миграционными документами.

Удаленная регистрация ООО с иностранным участником требует больше времени из-за пересылки документов и дополнительных этапов.

Если идти первым путем (через апостиль и нотариуса за рубежом), сроки будут сопоставимы с обычными 5–7 днями на рассмотрение в налоговой + время на подготовку, международную отправку и перевод бумаг. В зависимости от страны это может добавить 1–3 недели к процессу.

Если выбран второй путь (регистрация на резидента с последующим вводом иностранца), сама начальная регистрация на гражданина РФ займет стандартные 7–10 дней, а затем перевод доли иностранцу — примерно 10–15 рабочих дней дополнительно.

В итоге весь процесс может растянуться на 3–4 недели. Таким образом, открытие ООО полностью удаленно обычно занимает до 1 месяца с учетом всех формальностей. Планируйте время с запасом, особенно если требуется апостиль и доставка документов из-за границы.

После регистрации, как уже отмечалось, не забудьте про оформление разрешения на работу для иностранного директора, если он не гражданин ЕАЭС.

Лучше в начале сделать директором гражданина РФ, а потом получить разрешение на работу для иностранного гражданина.

Заявку на разрешение можно подать уже после того, как компания создана и иностранный гражданин назначен генеральным директором.

В некоторых случаях выгодно оформить директора как высококвалифицированного специалиста (ВКС), что дает право на трехлетнее разрешение на работу без квот при условии зарплаты от 250 000 ₽ в месяц.

Либо можно подобрать должность из перечня вне квоты (например, технический директор, главный инженер и т.д., утвержденных приказом Минтруда №768н). Эти нюансы важно учитывать при планировании деятельности компании.

Прямые государственные затраты на регистрацию ООО для иностранца не отличаются от обычных: при электронной подаче госпошлина не взимается, при бумажной – составляет 4 000 ₽.

Однако на практике большинство иностранцев регистрируют бизнес через юристов или специальные сервисы, поэтому удобнее рассмотреть структуру расходов “под ключ”.

Ниже приведены ориентировочные статьи затрат в Москве (цены могут различаться в регионах):

• Юридические услуги по подготовке документов и сопровождению регистрации – около 10 000 ₽. В эту сумму обычно входит консультация, проверка уникальности названия, подготовка формы Р11001, устава и решений.

• Нотариальные услуги – порядка 5 000–7 000 ₽ за заверение заявления и копий перевода паспорта. Если учредителей несколько или нужен переводчик у нотариуса, сумма может быть выше.

При удаленной регистрации нотариальные расходы за границей (нотариус + апостиль + пересылка) могут достигать 20–30 тысяч ₽ и более.

• Перевод документов – перевод паспорта и других бумаг стоит в среднем 1 500–3 000 ₽ (зависит от языка и объема текста).

• Юридический адрес – от 30 000–50 000 ₽ в год аренда адреса в Москве (в регионах дешевле). Если у вас есть свой адрес, эту статью можно исключить, но тогда потребуются документы на адрес, как упоминалось ранее.

• Почтовое обслуживание (пересылка входящей корреспонденции с юрадреса) – опционально 13 000 ₽ в год , если арендуете адрес у провайдера услуг.

• Изготовление печати – 500–1 500 ₽ в зависимости от типа печати.

• Открытие счета в банке – бесплатно во многих банках, банки за открытие счета плату обычно не берут.

Итого, базовый бюджет на регистрацию ООО с участием иностранца через специализированную компанию “под ключ” составит от 60–70 тысяч рублей (включая все необходимые расходы). Если регистрация проводится удаленно с апостилированием, сумма возрастет – ориентировочно до 100 000 ₽ с учетом международных нотариальных затрат.

Самостоятельно можно сэкономить на услугах сопровождения, но важно правильно подготовить документы, чтобы избежать отказа налоговой и потери госпошлины.

• ИП или ООО? Иностранцу в России проще открыть именно ООО. Индивидуальным предпринимателем (ИП) иностранец может стать только при наличии вида на жительство или РВП.

Для учреждения ООО таких требований нет – учредителем может быть нерезидент без проживания в РФ. ООО также позволяет гибко распределять доли между партнерами.

• Ограничения по видам деятельности. Законодательство РФ прямо запрещает иностранцам участвовать лишь в некоторых сферах (например, деятельность частных охранных предприятий). Также существуют отрасли, где доля иностранного капитала ограничена или требует одобрения (банковская, страховая, СМИ и др.). Но для большинства видов бизнеса никаких специальных ограничений на иностранное участие нет. Стандартное торговое, производственное, IT, сервисное предприятие иностранец может учредить свободно.

• Налоги и отчетность. Иностранный учредитель не освобождается от налоговых обязанностей компании. ООО с иностранцем платит те же налоги, что и обычное ООО (на общем или упрощенном режиме).

В целом налогообложение и отчетность стандартные. Если в компании нет сотрудников и деятельность не велась, нужно сдавать нулевую отчетность, что проще доверить бухгалтеру (услуги бухгалтерского обслуживания для фирмы с иностранным участником начинаются от 5 000 ₽ в месяц).

• Коммуникация с государственными органами. Имейте в виду, что все официальные процессы ведутся на русском языке. У иностранного учредителя, не владеющего русским, должен быть переводчик на подписании документов у нотариуса. Также пригодится русскоговорящий представитель для взаимодействия с налоговой и банком. Сама регистрация обычно проходит гладко, если документы в порядке, но бывают случаи отказов из-за неточностей в переводах или неверно указанных адресов – будьте внимательны при заполнении формы.

В целом, процесс регистрации ООО с иностранным учредителем может показаться сложнее обычного, но при должной подготовке он проходит успешно. Многие юридические фирмы оказывают такую услугу “под ключ”, избавляя от бумажной рутины.

Заключение – обращайтесь за профессиональной помощью!