Регистрация филиала или представительства в России для компаний из стран ЕАЭС
Если ваша компания из Киргизии, Армении, Беларуси или Казахстана планирует вести бизнес в России, нужно открыть на её имя филиал или представительство. Иностранная фирма обязана зарегистрировать филиал (или дочернюю организацию — например, ООО с зарубежным учредителем), чтобы легально продавать товары и оказывать услуги на российском рынке.
Без этой регистрации можно только открыть расчётный счёт в российском банке, но не вести полноценную коммерческую деятельность. Представительство подходит лишь для представления интересов фирмы (выставок, договоров и т.п.), а не для реальных продаж, поэтому для работы с клиентами в России лучше регистрировать именно филиал (или ООО-дочку).
Особенности для компаний из ЕАЭС
Страны ЕАЭС (Казахстан, Киргизия, Армения, Беларусь) пользуются упрощённым режимом при регистрации филиала или представительства в России. Например, госпошлина за оформление в налоговой составляет всего 4000 руб. (вместо 120000 руб. для фирм из других стран).
При электронной подаче документов в ТПП РФ плата за подтверждение числа сотрудников (аккредитация) для компаний из ЕАЭС не взимается. С 31 августа 2023 года действует официальный приказ, который подтвердил льготную ставку — 4000 руб. для всех стран ЕАЭС. В результате оформление занимает порядка 30 дней, плюс 2–3 дня потребуется, чтобы открыть расчётный счёт в российском банке.
- Госпошлина в ФНС: 4000 руб. (для ЕАЭС).
- Плата в ТПП: бесплатно при онлайн-подаче из ЕАЭС.
- Сроки: около 30 дней на аккредитацию филиала и 2–3 дня на открытие счёта.
- Важно: все документы должны быть оформлены не ранее, чем за 12 месяцев до подачи, иначе налоговая откажет в аккредитации без возврата госпошлины.
Кому нужна регистрация
Регистрация филиала или представительства требуется тем компаниям из стран ЕАЭС, которые намерены вести бизнес в России, а не только получать переводы или разовый доход. То есть если вы хотите продавать товары или услуги российским клиентам и контрагентам, необходимо оформить филиал. Если же иностранная фирма планирует лишь получать деньги на российский счёт (например, за разовые контракты), можно обойтись без регистрации, открыв только банковский счёт. Однако для полноценной работы, участия в торгах или участия в госзакупках лучше иметь зарегистрированный филиал (представительство на практике таких операций не производит).
Компания «Бизнес-Право» занимается регистрацией филиалов и представительств для компаний из СНГ и ЕАЭС.
Специалисты помогут подготовить все бумаги, проверить названия, заполнить заявления и подать их в ФНС.
Это сэкономит ваше время и гарантирует правильность процедуры.
📍 Офис в Москве: ул. Покровка, д. 2/1 стр.2, оф. 493
📞 Консультация бесплатно – звоните +7 (495) 211-15-88
Порядок действий
Процедура регистрации филиала (или представительства) проходит по следующему плану:
1. Заверка количества сотрудников в ТПП. Сначала нужно подтвердить число иностранных работников во Внешнеторгово-промышленной палате РФ (ТПП) – даже если их нет вовсе, эта информация необходима.
2. Подготовка и подача заявления. Готовится заявление об аккредитации филиала по форме №15АФП (электронно или на бумаге).
3. Сбор и подача документов. Собираются нотариально заверенные документы (см. ниже) и подаются вместе с заявлением в налоговый орган (обычно в инспекцию по г. Москве, но возможны и другие органы в зависимости от сферы деятельности).
4. Получение свидетельства об аккредитации. После проверки ФНС выдаёт Свидетельство об аккредитации филиала (по форме №15СвФП).
5. Постановка на налоговый учёт. Зарегистрируйте филиал в качестве налогоплательщика в ФНС (получите ИНН и коды статистики).
6. Изготовление печати филиала. По закону юридическим лицам и филиалам требуется печать – её надо изготовить после регистрации.
7. Открытие банковского счёта. Руководитель филиала должен лично прибыть в российский банк для открытия расчётного счёта (обычно по доверенности банки счета не открывают) .
Все эти шаги помогут получить аккредитацию филиала или представительства. После удачного завершения вам выдадут Свидетельство об аккредитации и Информационный лист (форма №15ЗФП).
Необходимые документы
Для аккредитации филиала (представительства) потребуются следующие документы от головной компании:
- Свидетельство о регистрации или выписка из реестра юридических лиц родной страны – нотариально заверенная копия.
- Справка налогового органа с указанием налогового номера (ИНН или его аналога) – нотариально заверенная копия.
- Устав и учредительные документы (например, устав): нотариально заверенные копии.
- Решение учредителя или протокол (директора) о создании филиала – бумага, подтверждающая согласие на открытие подразделения.
- Положение о филиале – текстовый документ об организации деятельности филиала (оригинал и копия, заверенная нотариусом).
- Протокол или приказ о назначении руководителя филиала – нотариально заверенная копия.
- Паспорт руководителя филиала – нотариально заверенная копия главного документа руководителя филиала (иностранного гражданина).
- Генеральная доверенность на руководителя филиала – если филиал будет действовать через доверенное лицо.
- Доверенность на юристов фирмы (на нашу компанию, если вы поручаете оформление филиала сторонним специалистам).
- Заявление об аккредитации филиала – обычно его готовят юридические специалисты.
- Договор аренды или гарантийное письмо на помещение (юридический адрес филиала).
Важно, чтобы все эти документы были оформлены (выданы) не более года назад. Если срок более 12 месяцев, налоговая может просто отказать в регистрации без возвращения пошлины.
Сроки
Как уже упоминалось, сама аккредитация филиала занимает примерно 30 календарных дней, не считая пересылку бумаг.
Ещё около 2–3 дней понадобится, чтобы открыть расчётный счёт в банке (руководитель филиала должен быть в банке лично).
В сумме от первоначальной подачи документов до полной готовности филиала — обычно один-два месяца.
Юридическая помощь
Если вы не уверены в оформлении документов или хотите снизить риски ошибок, можно обратиться к профессиональным юристам.
Если вы готовитесь к выходу на российский рынок, регистрация филиала или представительства — обязательный шаг.
Точная подготовка документов и чёткий план действий помогут пройти процедуру быстро и без ошибок. А при необходимости эксперты «Бизнес-Право» всегда готовы проконсультировать и помочь с полным оформлением всех этапов оформления.
📍 Офис в Москве: ул. Покровка, д. 2/1 стр.2, оф. 493
📞 Консультация бесплатно – звоните +7 (495) 211-15-88