Inbox Zero в Telegram: как организовать свою продуктивность

Продуктивность, ч.5: мой Inbox Zero дзен в телеграме.Уже писал про inbox zero в почте (пост), где основная коммуникация. Но и в тг у меня все экстремально минималистично. Возможно подход будет полезен, потому что работает хорошо! При том, что входящих довольно много.

1 Самое главное - все диалоги, чаты, каналы и боты идут автоматически в архив. Только один всегда в "инбоксе" (на вкладке All) - с Милой. И только в нем и с мамой есть уведомления, абсолютно все остальные замьючены.

В инбокс попадают только диалоги, на которые нужно отреагировать (в этом и суть Inbox Zero). То есть если нужно кому-то ответить, написать, куда-то скинуть файл или наоборот жду соообщения/файла от кого-то - делаю unarchive.

В инбоксе еще закреплен Saved, где я иногда пишу заметки. Кстати чат Telegram нельзя убрать в архив, он все время мозолит глаза.

2 Опытным путем папки организовались так:

• Контакты - все сообщения от тех, кто у меня в контактах.

• Чаты - только важные чаты, остальные в архиве.

• Не контакты - от них все сообщения попадают сюда.

• кириллик - тут сам канал, и все важное, что с ним связано.

• Каналы - тут только те, которые хочу прочитать сразу, остальные в архиве.

• Боты - тоже только важные.

Удобно делать короткие названия папок (или эмодзи), тогда счетчик непрочитанных можно видеть сразу у всех.

3 В папке krllc еще личка канала - с недавних пор в тг это удобно, в виде одного диалога, внутри которого все входящие. Когда я сделал личку главным местом коммуникации с каналом, туда стало приходить 5-15 диалогов в день, так что удобно все видеть в одном месте.

4 Все остальное (наверное 80%) доступно только через архив. Такой подход позволяет сделать настоящий Inbox Zero: на основном экране не бывает 867 уведомлений о непрочитанном. Почти всегда не более 10.

5 Недавно сделали специальный канал для дочери - туда скидываем всякие данные, сканы и документы Мики. По-хорошему нужно сделать такое и для себя, потому что очень удобно, но придется долго собирать все важное и классифицировать. Для нового человека такое делать проще 🙂

А как телеграм организован у вас? Как боретесь с хаосом? Как настроены уведомления?

Подписывайтесь на Telegram kyrillic.