Бывший гендир не передал новому важные документы и «попал» на 4,3 миллиона

Споры между новым и старым менеджментом обычно сопровождаются возложением обязанности передачи документов с начислением судебной неустойки на случай неисполнения судебного акта. Но иногда неосуществление передачи важной документации может нанести существенный монетарный вред бывшему директору.

ООО «Триал-Тур» (Общество) обратилось к бывшему генеральному директору Гордееву о взыскании убытков в размере более 10 млн рублей, в том числе в части утраченной дебиторской задолженности.

Суды трех инстанций удовлетворили исковые требования частично, взыскав с Гордеева убытки в размере 4 377 000 рублей в части утраченной дебиторской задолженности (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 1 марта 2024 года по делу № А43-25494/2022).

В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете» (Закон о бухучете) ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Согласно п. 4 ст. 29 Закона о бухучете при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Таким образом, наличие документов бухгалтерского учета и (или) отчетности у руководителя должника предполагается и является обязательным требованием закона, следовательно, именно гендир обязан представлять доказательства причин, объективно препятствующих осуществлению передачи документации.

Из вышесказанного следует, что именно Гордеев в силу положений Закона о бухучете нес обязанность по обеспечению ведения бухгалтерского учета Общества, а, следовательно, ответственность за организацию такого учета, в том числе, за обеспечение сохранности необходимой документации в период исполнения своих обязанностей.

Как следует из материалов дела, по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Триал-Тур» за 2018 год, подписанной Гордеевым как директором Общества, у ООО «Триал-Тур» имелась дебиторская задолженность в размере 4 377 000 рублей (код строки баланса 1230).

Сведений о дебиторской задолженности (дебиторы, основание возникновения задолженности и т.п.) Гордеевым не раскрыто.

Принимая во внимание, что взыскание Обществом дебиторской задолженности в сумме 4 377 000 рублей осложнено отсутствием первичной документации в связи с непередачей таковой бывшим руководителем Гордеевым, считается доказанным причинение Обществу убытков на указанную сумму, поскольку отсутствие у Общества данных документов лишает последнее возможности инициировать судебные споры о взыскании дебиторской задолженности.

При таких обстоятельствах требование о взыскании 4 377 000 рублей убытков с Гордеева заявлено обоснованно и подлежит удовлетворению.

Уходящему генеральному директору следует уделить пристальное внимание процессу передачи документации новому руководителю. Чтобы исключить возможные риски / нарушения, важно перед увольнением провести инвентаризацию. Зафиксировать объем текущей документации, указать причины отсутствия тех или иных документов, при необходимости направить запросы контрагентам / госорганам и т.д. Иными словами, проявить максимальную добросовестность и иметь доказательственную базу на случай судебного спора.

О корпоративных спорах в Telegram