Не взял согласие сотрудника - получи штраф
Привет! Я Наталья Новикова, юрист по договорам, автор книг в жанре фантастики и приключений. Веду канал «Истории под соусом».
Вы знали, что когда устраиваете на работу сотрудника или подписываете договор с клиентом - физлицом, вам нужно получить его согласие на то, что вы будете хранить его паспортные данные?
Если этого не сделать, то при проверке Роскомнадзор может выписать штраф от 75 тыс. руб. до 200 тыс. руб.
Но самое интересное здесь в том, что избежать штрафа можно, потратив 1 минуту при заключении договора.
Подписываете договор с новым клиентом - физ лицом:
- Просто берёте стандартный документ, одинаковый для всех ваших клиентов.
- Оправляете новому клиенту.
- Получаете назад с его подписью, по электронной почте, например.
Всё, требование у вас соблюдено.
Принимаете на работу сотрудника:
- Вместе с трудовым договором вам нужно будет 2 бланка: согласие на обработку и согласие на распространение данных.
- Будущий работник заполняет там свои ФИО и ставит подпись.
- Складываете в личное дело и храните, пока сотрудник у вас работает.
Подпишите со своими "задним числом", пока есть на это время.
Как считаете, это бесполезное требование Роскомнадзора, или оно реально помогает защитить данные работников и клиентов?
Буду рада видеть в моем канале «Истории под соусом». Пишу о том, как организовываю время, чтобы успевать читать, как нахожу творчество в "скучной" жизни.