Шаблон письма об уменьшении арендной платы в связи с коронавирусом
Эпидемия Covid-19 поставила бизнес в очень сложное положение. Многие компании физически не могут осуществлять деятельность, их офисы закрыты, при этом арендные платежи никто не отменял. Между тем, в микробизнесах они могут составлять основную часть затрат.
Что делать в такой ситуации?
Для начала с арендодателем надо попробовать договориться. Терять в сложившейся ситуации клиентов не хочет никто, потому что неизвестно, найдутся ли другие желающие снять помещение после карантина. Поэтому в большинстве случаев арендодатели готовы идти на уступки и снижать плату за время простоя. Но для того, чтобы прийти к консенсусу, их надо сначала грамотно уведомить.
Если вы еще не написали письмо своему арендодателю, то самое время это сделать сейчас.
Лучшими аргументами будет указание обстоятельств, которые мешают лично вам использовать арендованное помещение прямо сейчас:
- Ссылка на документы, согласно которым на территории вашего региона введен режим повышенной готовности или режим ЧС, а также ограничительные меры, прописанные в них.
- Ссылка на Указы президента РФ № 206 и № 239 от 25 марта и 2 апреля 2020 года, согласно которым дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года включительно объявлены нерабочими.
- Ссылка на ответственность предпринимателей за нарушение распоряжений правительства и выход на работу в указанный период.
В результате ваше письмо может выглядеть примерно так:
Уважаемый Максим Петрович!
Между ООО «Ромашка» и ООО «Весна» заключен договор аренды нежилого помещения № ХХХ от 1 августа 2019 года, находящегося по адресу: город Москва, ул. Комсомольская, д. 7 (далее — Договор).
В арендуемом нежилом помещении открыт магазин одежды.За время сотрудничества между нами возникли эффективные деловые взаимоотношения, построенные на принципах взаимовыгодного партнерства. Мы высоко ценим наше сотрудничество и хотели бы продолжать его в будущем.
Как вам известно, Указом мэра Москвы Сергея Собянина от 5 марта 2020 года на территории столицы введен режим повышенной готовности (№ 12-УМ от 5 марта 2020 года «О введении режима повышенной готовности»). 2 апреля 2020 года в него были внесены изменения (Указ мэра Москвы № 36-УМ «О внесении изменений в Указ мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ), согласно которым с 28 марта 2020 года по 1 мая 2020 года должна быть временно приостановлена работа объектов розничной торговли, за исключением аптек и аптечных пунктов, специализированных объектов розничной торговли, в которых осуществляется заключение договоров на оказание услуг связи и реализация связанных с данными услугами средств связи (в том числе мобильных телефонов, планшетов), специализированных объектов розничной торговли, реализующих зоотовары, а также объектов розничной торговли в части реализации продовольственных товаров и (или) непродовольственных товаров первой необходимости, продажи товаров дистанционным способом, в том числе с условием доставки (пункты 3.2, 3.2.2).
Магазин одежды не относится к списку объектов, которым разрешено продолжить работу.
Кроме того, Указами президента № 206 и № 239 от 25 марта и 2 апреля 2020 года дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года включительно были объявлены нерабочими с сохранением заработной платы за работниками.
За нарушение режима повышенной готовности юридические лица должны будут заплатить штраф от 100 до 300 тысяч рублей. За причинение вреда здоровью человека, вследствие нарушения режима повышенной готовности, для юридических лиц предусмотрен штраф в размере от 500 тысяч до миллиона рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток. За соблюдением этих требований следит Департамент торговли и услуг города Москвы.
Соответственно, в период с 28 марта по 1 мая 2020 года наш магазин закрыт. Ведутся продажи через интернет (дистанционным способом), но в общей структуре выручки они приносят не более 10%. Таким образом, за период с 28 марта по 1 мая 2020 года наши потери составят 90% выручки.
В связи с этим вынуждены сообщить, что на сегодняшний день мы не имеем возможности оплачивать арендную плату в соответствии с заключенным между нами Договором.
Статья 614 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились.
В нашем случае запретительные меры по стороны правительства, связанные с распространением Covid-19, значительно ухудшили наше положение и не зависят от нашей воли.
Учитывая вышесказанное, просим вас найти возможность уменьшения арендной платы на 50% от указанной в договоре суммы на период с 1 апреля 2020 года до момента исчезновения вышеуказанных негативных факторов и зафиксировать ее в размере ХХХ тысяч рублей, включая НДС 20%. Также просим вас заморозить имеющуюся задолженность по арендной плате до 1 сентября 2020 года.
Со своей стороны гарантируем, что ООО «Весна» будет использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателей.
Надеемся на понимание и дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Генеральный директор ООО «Весна»
Викторов В.П.
Письмо класс, но я бы к статье 614 ГК РФ добавил еще одну ссылку на закон для большего правового фундамента. Надо только будет текст покороче сделать:
ст. 19 ФЗ от 01.04.2020 N 98-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций"
1. Установить, что в отношении договоров аренды недвижимого имущества, заключенных до принятия в 2020 году органом государственной власти субъекта Российской Федерации в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 21 декабря 1994 года N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" (в редакции настоящего Федерального закона) решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта Российской Федерации, в течение 30 дней со дня обращения арендатора соответствующего объекта недвижимого имущества арендодатель обязан заключить дополнительное соглашение, предусматривающее отсрочку уплаты арендной платы, предусмотренной в 2020 году. Требования к условиям и срокам такой отсрочки устанавливаются Правительством Российской Федерации.
3. Арендатор по договорам аренды недвижимого имущества вправе потребовать уменьшения арендной платы за период 2020 года в связи с невозможностью использования имущества, связанной с принятием органом государственной власти субъекта Российской Федерации в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 21 декабря 1994 года N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" (в редакции настоящего Федерального закона) решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта Российской Федерации.
Спасибо за дополнения. Я бы добавил только 3-й пункт, так как он ориентирован именно на уменьшение арендной платы.
А можно попросить шаблон письма для компании осуществляющей деятельность в арендуемом помещении? у нас СМИ
Здравствуйте, а можно тоже шаблон заявления для зуботехнической лаборатории? Клиники принимали только по острой боли, ортопедией нельзя было заниматься.. Нам скидку не сделали тк на тот момент мы не заплатили за март, ссылаются что всё началось с апреля! Теперь уплачено.. В список отраслей пострадавших от короновируса мы не попали! Что делать? Подскажите пожалуйста)