Подача в суд на несколько тысяч должников. Как взыскателям сократить время обработки документов и взыскать долг быстро? Наше решение

Многие компании в своей работе сталкиваются с необходимостью подать в суд на какого-то должника. Для коллекторских агентств это рутина, таких подач у них от 1000 до 100 000 в месяц. И главное - нельзя допускать ошибки при работе с документами, иначе процесс взыскания затянется.

Можно ли уменьшить долю работы с бумагами, если вы занимаетесь судебным взысканием? С вами команда Youristo.online, и в этой статье мы расскажем о том, как происходит подготовка заявлений в суд, с какими трудностями на этом этапе может столкнуться взыскатель, и как их преодолеть.

Какие проблемы возникают при покупке кредитных досье

Итак, взыскатели покупают у банков портфели прав требований, банки передают взыскателям кредитные досье и тут могут возникнуть проблемы, которые застопорят процесс. А именно:

1. Неполнота информации

Часто файлы с кредитными досье могут быть неполными, что затрудняет анализ финансового положения должника и оценку рисков. Недостающие данные могут привести к неправильным выводам и решениям.

2. Отсутствие структуры

Документы могут быть скомпонованы в один большой файл без четкой структуры, что усложняет поиск необходимой информации и может замедлить процесс анализа.

3. Несоответствие наименований содержанию

Порой названия файлов или документов внутри кредитных досье могут быть неинформативными или не соответствовать их реальному содержанию. Это создает путаницу и требует дополнительных усилий для их идентификации.

4. Качество данных

Важно учитывать, что качество данных в кредитных досье может быть разным. Некорректные или устаревшие данные могут исказить картину финансового состояния должника.

5. Необходимость дополнительной обработки

Иногда приобретенные кредитные досье требуют дополнительной обработки и структуризации, чтобы быть эффективно использованными в судебном процессе.

Важно проводить тщательный анализ информации, уделять внимание деталям и готовиться к возможным сложностям, чтобы обеспечить успешное взыскание задолженности.

Обработка некачественных документов

Обычно банки передают взыскателям документы в электронном виде: в формате PDF c определенным названием. Например, "Тип_документа_кол-во_страниц_порядковый_номер". Причем документы приходят электронными по любому договору: и когда долг продается банком коллекторам, и когда он остается у банка.

Почему банки передают коллекторам документы в неидеальном качестве? Сотрудники банка могут плохо отсканировать документ или сжать его, предоставив в досье уже сжатую версию. А исходник может потеряться.

В среднем, взыскатели тратят 10-20 минут на обработку одного досье из 10-20 страниц, состоящее из 5-7 документов. Затраты на ручную обработку могут составлять 1-10 миллионов рублей в месяц в зависимости от объема кредитного досье.

Как решить проблему обработки

Мы живем в век высоких технологий, однако большинство компаний все еще предпочитают ручную обработку. К тому же, на российском рынке еще не было комплексного решения для автоматизации обработки документов. Но ускорить процесс классификации кредитного досье можно уже сейчас.

Сервис ОКО-Скан автоматизирует работу с досье, снижая финансовые затраты на обработку до 60%, а временные – до 80%.

Он реализован с помощью технологии машинного обучения, и может автоматически классифицировать документы и определять полноту кредитного досье. Сервис определит тип документа, выделит его в отдельный файл и переименует согласно типу.

Распознавание одного документа длится не более 5 секунд, а пропускная способность программы – от 10 000 страниц в сутки. Благодаря нашему сервису абсолютно вся проверка комплектности цессии будет занимать 1-2 дня.Внедрение автоматизированных систем обработки документов и классификации кредитного досье позволяет компаниям повысить эффективность своей работы, минимизировать риски и быть конкурентоспособными на рынке. Компании, которые уже внедрили в свою работу классификацию досье заметно расширили свои возможности.

В нашем Telegram-канале мы опубликовали кейс нашего клиента, который недавно внедрил в свою работу ОКО-Скан и рассказал нам о результатах. Заходите и подписывайтесь, чтобы быть в курсе высокотехнологичных новинок для юристов!