Эти пять документов должны быть на сайте все время

Вот они: оферта, пользовательское соглашение, политика компании о данных пользователей, сведения о cookies и реквизиты компании или ИП. Более того, вы обязаны получить согласие на обработку персональных данных клиентов в явно выраженной форме. Подробнее о требованиях к каждому документу читайте в этой статье.

Коротко говоря, публичная оферта — правила ведения бизнеса в интернете. Оферта необходима по следующим причинам:

Для споров. Именно публичная оферта станет тем документом, который продавец и покупатель смогут использовать для защиты своих интересов. Оферта имеет полноценную юридическую силу и содержит в себе перечень всех условий сделки. На нее даже можно ссылаться в суде.

Для лояльности клиентов. Современные пользователи — это люди, хорошо разбирающиеся в вопросах соблюдения своих прав. Подавляющее большинство отдаст предпочтение магазину, руководство которого не поленилось разъяснить все правила своей работы. Подробное изложение условий сотрудничества необходимо для хорошего имиджа и доверия клиентов.

Чтобы избежать штрафов. Каждый интернет-магазин устанавливает свои правила. Но какими бы экзотическими ни были условия магазина, они обязаны подчиняться общему своду законов. Последний контролируется и Роскомнадзором, и ФСТЭК, и ФСБ. Доступное описание механизмов работы интернет-магазина поможет избежать неприятных ситуаций с госорганами.

Чтобы убедиться, что все понимают смысл оферты одинаково, постарайтесь составить текст как можно проще.

Это ключевые сведения о компании: форма организации, наименование, номер налогоплательщика, юридический адрес. Многие пользователи умеют проверять "историю" компании по ИНН. Созданная только вчера компания редко внушает доверие, а шлейф споров с потребителями может отпугнуть клиентов. Компании с такими проблемами не сообщают свои реквизиты. И наоборот, добросовестным компаниям скрывать нечего, через раскрытие реквизитов демонстрируется доверие и клиентоориентированность.

Персональные данные это те сведения, которые позволяют идентифицировать пользователя, определить, кто это. Даже сайт-одностраничник собирает персональные данные пользователей (все же пользуются гугл-аналитикой и прочим софтом). Если пользователи не давали согласия на использование их персональных данных, могут быть проблемы от Роскомнадзора, вплоть до блокировки сайта. Простейший способ решения проблемы — брать у пользователей сайта согласие на обработку персональных данных в однозначной форме. Попросите их совершить какое-то действие в знак согласия: поставить галочку или кликнуть "ОК".

Политика обработки персональных данных призвана сообщить клиентам, какие персональные данные собирает сайт и как он их потом использует. Здесь ошибка может стоить дорого: Роскомнадзор штрафует компании за неправильную работу с персональными данными. Самый простой способ избежать проблем: коротко сообщить в политике о том, какие данные вы собираете, что с ними делаете, где и как храните. Иногда компании размещают свидетельство о внесении в реестр операторов персональных данных, но это встречается нечасто.

Пользовательское сообщение в среднем читают 3 секунды: именно столько времени надо, чтобы прокрутить их вниз и нажать "согласен". А зря. В соглашении (читай — правилах пользования) коротко рассказывается, какую пользу принесет сайт. Кроме того, в соглашении определяются пределы ответственности сайта, что позволяет избежать негативных последствий по большинству претензий от пользователей.

Очень похоже на политику обработки персональных данных. Этот документ содержит информацию, какие технические данные хранит сайт, какую информацию помимо персональных данных он собирает и как использует. Хорошо проработанный документ с такой информацией позволяет избежать претензий Роскомнадзора.

Все документы и сведения должны быть постоянно доступны на сайте в кликабельных ссылках. Разместите их до прихода РКН или жалоб клиентов — экономьте деньги и время.

#персональныеданные #harbourcapital