{"id":4100,"title":"\u041a\u0430\u043a \u0443\u0441\u0442\u0440\u043e\u0435\u043d\u044b \u0441\u0442\u0430\u0440\u0442\u0430\u043f-\u043a\u043e\u043c\u0430\u043d\u0434\u044b \u00ab\u0420\u0430\u0439\u0444\u0444\u0430\u0439\u0437\u0435\u043d\u0431\u0430\u043d\u043a\u0430\u00bb","url":"\/redirect?component=advertising&id=4100&url=https:\/\/vc.ru\/promo\/248133&hash=a7b0a088930ad5bdf26d69e10462a67c204c2ce1406f5fed55f5834263220fe6","isPaidAndBannersEnabled":false}

Электронная подпись в корпоративном документообороте

Как только началась эта сумасшедшая пандемия – абсолютно все столкнулись с необходимостью удаленной работы. Все уже если не привыкли, то как минимум смирились с этим. Сотрудники начали заботиться об обустройстве рабочего места, а работодатели - об организации безопасного удаленного доступа. Все начали выдавать ноутбуки, ставить VPN и пр. В итоге справились. Но один вопрос остался не закрытым - помимо того, что нужно удаленно работать, нужно еще как-то обеспечивать корпоративный документооборот. И вообще большинство оказались не готовы к отказу от бумаги, что повлекло за собой большие сложности. Стульев в офисах стало меньше, а картриджей в принтере нет.

История про внутрикорпоративный электронный документооборот появилась довольно давно. Если раньше трудовые договоры могли подписываться исключительно собственноручно, то сегодня это уже можно сделать с помощью квалифицированной электронной подписи. Однако, в этом отношении есть много сложных нюансов. С одной стороны, есть Федеральный закон №63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи», который разрешает использовать электронную подпись (ЭП) и обязывает признавать равносильными документы, подписанные ею и собственноручно. С другой стороны — Трудовой кодекс Российской Федерации, который позволяет применять электронные документы только удаленным сотрудникам и лишь с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП.

Сейчас Минтруд запустил эксперимент (Приказ Минтруда России от 14.05.2020 N 240н "Об утверждении Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой") о том, чтобы кадровый документооборот можно было в любом случае подписывать УКЭП и даже УНЭП!!! Если эксперимент пройдет успешно – это будет большой прорыв, тем более, что УНЭП можно абсолютно спокойно и официально выдавать удаленно.

Идем далее. Внутри компании множество других документов, которые сотрудники могут подписывать электронной подписью. Так, например, личные карточки, ознакомление с приказами, графиками отпусков и прочими внутренними документами эффективнее и удобнее вести в электронной системе, доступ в которую предоставлен работникам.

Очевидно, что ЭДО обеспечивает «прозрачность» процессов работы с документами и увеличивается скорость доступа к документации, а, следовательно, и их исполнение в подразделениях. Также повышается исполнительная дисциплина, что влечет за собой снижение количества издержек, потери документов, случаев несвоевременной подачи информации о ходе выполнения поручений. Более того, так как документы в цифровом виде подписываются электронной подписью, то это обеспечивает возможность четко определить ответственного за действия (совершенные или, наоборот, не совершенные).

Кстати, вам может показаться странным существование «внутреннего фрода», однако в крупных компаниях это далеко не редкость. И, при возникновении конфликтных ситуаций, люди перекладывают ответственность с себя на коллег и работодателя. В случае с ЭДО организация получает точное и более эффективное исполнение трудовых обязанностей своими сотрудниками. Таким образом, внутрикорпоративный электронный документооборот помогает не только избавиться от бумаги, но и способствует повышению дисциплины и ответственности сотрудников.

При этом процесс перехода на самом деле не так страшен. Это доступно далеко не только крупным компаниям. Можно даже реализовать ЭДО в облаке на уже готовых системах. И даже выдавать удаленно ПЭП и НЭП.

К сожалению, боюсь тут писать названия, а то уважаемые модераторы воспримут как рекламу отдельных систем)))

Верестникова Дарья
Коммерческий директор SafeTech
{ "author_name": "Дарья Верестникова", "author_type": "self", "tags": ["\u0434\u0430\u0448\u0430\u0432\u0434\u0435\u043b\u0435","verestnikova","safetech","paycontrol","nopaper"], "comments": 1, "likes": -3, "favorites": 5, "is_advertisement": false, "subsite_label": "legal", "id": 148465, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Fri, 07 Aug 2020 12:15:20 +0300", "is_special": false }
0
1 комментарий
Популярные
По порядку
0

Идея с ЭДО неплохая, но нужно время чтобы она прижилась. У нас, например, возникло противостояние: я (юрист) и бухгалтер топят за силу бумаги, а технари - фронт/бэк энд, разработчики приложений считают, что цифры 1/0 и код лучше. 

Ответить
Читать все 1 комментарий
30 мыслей к 30 годам

С 18 лет стараюсь выписывать свои и заимствованные мысли насчет устроиства мироздания, как оно мне видится. Субъективно — это самое важное, что стоит оттачивать на протяжении жизни — понимание и следование правилам, которые для нас работают, хотим мы этого или нет.

Облачные игры стали доступны клиентам Yota
Лето с HONOR: скидки до 60 000 рублей на ноутбуки и не только

HONOR объявляет о специальных летних скидках на ноутбуки и другую продукцию бренда. С 18 июня пользователи смогут приобрести устройства HONOR с выгодой до 60 000 рублей. Подробнее об условиях акции вы можете узнать на официальном сайте интернет-магазина HONOR и в официальных монобрендовых магазинах HONOR в Москве и других городах России.

После использования банкомата «Тинькофф» деньги были украдены со счёта

В погоне за клиентами компании стараются сделать клиентский путь для использования своих продуктов проще, но при этом иногда забывают о безопасности. Именно с такой ситуацией я и столкнулся.

Первые фото с Марса
Как вернуть VPN в браузере Opera?

Столкнулся сегодня с такой проблемой , обнаружил что vpn в браузере опера не работает и исчез переключатель с панели. Починил следующим образом:

Робототехника и облачные мощности: почему роботам нужны облака

Настроить автопилот квадрокоптера и запрограммировать коллаборативного робота проще с виртуальными серверами.

«Альфа-Банк» списал комиссию за пополнение карты «Мир», расценив его как квази-кэш операцию

17.06 с моего зарплатного счëта «Альфа-Банка» были списаны 199 рублей как комиссия за квази-кэш операцию.

Списание комиссии за перевод C2C в Альфа банке и угрозы от сотрудников в ответ на просьбу разобраться в ситуации

16 июня я совершил перевод со своей карты Альфа банка на карту Промсвязьбанка, что, впрочем, делаю ежемесячно в течении полутора лет. И после этого начали твориться чудеса, назовем это так. Сначала в приложении отобразилась сумма перевода, как обычно. И я уже забыл бы об этой рутинной операции, но внезапно баланс счета уменьшился безо всяких…

Что такое пассивное инвестирование. Рассказывает персональный брокер

Как правильно вкладывать деньги на годы или даже десятилетия, и как Уоррен Баффет выиграл пари

Samsung отказал в ремонте мобильного телефона после заказа зап. части

Всем привет!

Комментарии
null