Новые правила удостоверения решения о назначении руководителя юридического лица
Избрание единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью необходимо удостоверять нотариусом.
Решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью должны быть нотариально удостоверены. Указанные требования вступили в силу с 1 сентября.
В соответствии с изменениями, внесенными в Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества должен быть нотариально удостоверен. Данное положение не коснется обществ, являющихся кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями, специализированными обществами, созданных в соответствии с законодательством о ценных бумагах
Напомним, что единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом решение вопроса о его образовании не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). Единоличный исполнительный орган общества может быть избран (назначен) также не из числа его участников.
Удостоверение нотариусом подписи на заявлении для внесения изменений в сведения о юрлице
Изменения внесены также в Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Согласно внесенным изменениям, свидетельствование подлинности подписи на заявлении о внесении изменений в сведения о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) в связи с избранием (назначением) руководителя общества общим собранием участников и представление такого заявления в налоговый орган будет осуществляться нотариусом. Заявление направляется в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», либо единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
Аналогичный порядок также предусмотрен для государственной регистрации изменений, вносимых в сведения о юридическом лице в ЕГРЮЛ, связанных с избранием (назначением) руководителя, единственным участником общества с ограниченной ответственностью.
Как и в случае с избранием руководителя общества общим собранием участников свидетельствовать подлинность подписи на заявлении и представлять его в налоговый орган будет осуществляться нотариусом.
Поправки затронут и процедуру ликвидации юридических лиц. Представлять в налоговый орган уведомление о формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора) одновременно с сообщением о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации, также будет осуществлять нотариус.
С указанной целью внесены изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. На основании указанных изменений нотариус, удостоверивший факт принятия решения органом юридического лица об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа, не позднее следующего рабочего дня представляет в налоговый орган заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Нотариальное удостоверение продления полномочий директора, увеличение доходов нотариусов
Нотариальное удостоверение потребуется не только при избрании (назначении) директора, но для избрания (назначения) его на новый срок (продления полномочий). Поскольку законодательство не разделяет избрание (назначение) и продление полномочий (переназначение) единоличного исполнительного органа.
По мнению Федеральной налоговой службы, изменения позволят сократить случаи захвата компаний и защитить их имущество. Ей вторит Федеральная нотариальная плата, что удостоверяя протокол собрания участников общества, нотариус в полной мере гарантирует его законность и достоверность.
Между тем известны случаи обратного. Так, решением Арбитражного суда Ростовской области признано незаконным нотариальное действие нотариуса по удостоверению факт принятия решения внеочередного общего собрания учредителей общества. А определением Арбитражного суда Ставропольского края признано обоснованным заявление участника общества о фальсификации протокола внеочередного общего собрания участников, представленного нотариусом.
В этой связи нововведение об обязательном нотариальном удостоверении факта принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества приведет к дополнительным расходам и увеличению доходов нотариусов.