Пять ошибок в работе с внештатником: опыт клиентов
Мы уже шесть лет помогаем компаниям наладить работу с внештатными исполнителями на самозанятости. И на протяжении этого времени клиенты совершают одни и те же ошибки — собрал ТОП-5 «любимых».
Рассказываю об этом, потому что такие действия приводят к печальным последствиям последствиям — переквалификации договора ГПХ в трудовой. Со всеми вытекающими: доплатой НДФЛ и страховых взносов.
1. Исполнитель отвечает за пул обязанностей, а не выполняет конкретные задачи
Внештатник, который работает с вами по ГПХ, должен получать оплату за результат, а не трудовую функцию. Для примера:
В договоре на оказание услуг у таргетолога Иннокентия написано, что он обязан заниматься настройкой таргета для соцсетей компании Х, отслеживать эффективность и отчитываться по рекламным кампаниям. За это он получает 70 000 рублей — деньги перечисляют на карту в конце месяца.
Если бы Иннокентий работал по трудовому договору, проблемы бы не было. Но в договоре ГПХ нужно фиксировать конкретные задачи и сроки их выполнения:
- Настроить рекламу в VK Ads для привлечения подписчиков в сообщество бренда.
- Провести анализ конверсии и скорректировать стратегию, если стоимость заявки превышает KPI.
- Настроить интеграцию с CRM-системой для автоматической передачи заявок.
Каждую задачу можно разбить на подзадачи, и по мере выполнения каждого этапа — проводить выплату исполнителю, дополнительно подкрепляя приемку актами выполненных услуг.
2. У исполнителя есть график работы
Внештатный исполнитель не должен сидеть на планерках, отрабатывать с 9 до 18 или отчитываться за каждый шаг. Его задача — сделать работу качественно и в срок. А как именно он это сделает — ночью, утром или в выходные — это только его дело.
Как только вы навязываете ему корпоративный график — вы автоматически превращаете договор ГПХ в трудовой.
3. Вы платите аванс и зарплату
Или главный красный флаг для налоговой. Если платежи самозанятым проходят два раза в месяц одинаковыми суммами, «за вами выезжают». Регулярная зарплата — прямая дорога к переквалификации в трудовые отношения.
Копирайтер Катя работает по договору ГПХ и должна писать в месяц четыре статьи по 6 000 рублей и два лонгрида за 8 000 рублей. Заказчик оплачивает ей услуги одним переводом в конце месяца — 40 000 рублей.
А должен проводить выплаты за отдельные статьи в разные дни: например, за две — 12 000 рублей в конце недели, за три — 20 000 рублей на следующей и так далее.
4. Вы превращаете исполнителя в офисного работника
Еще одна частая ошибка — требовать от самозанятого работать на вашей территории или оборудовании. Смысл в том, что исполнитель должен быть независим от инфраструктуры заказчика. Водитель-самозанятый должен приезжать на своей машине, дизайнер — работать на своем ноутбуке.
Например, администратор в салоне красоты обязан находиться в определенное время на рабочем месте, пользоваться компьютером и CRM-системой работодателя, отвечать за порядок. Часто таких работников оформляют по ГПХ, но это незаконно.
5. У самозанятого есть отпуск
Обычно речь про неформальную договоренность: «Мы оплачиваем вам отпуск из расчета среднемесячного заработка». В договоре это фиксируют редко, но для контролирующих органов достаточно доказательств в виде переписок или беседы с исполнителем.
Заказчик не платит за самозанятого страховые взносы и потому не предоставляют социальные гарантии: отпуска, больничные или декретные. Фиксировать эти положения в договоре не нужно.
Кажется, что я преувеличиваю и ничего за это не будет? Примерно такие же возражения слышу от своих клиентов. И скоро расскажу на реальных кейсах, а что все-таки может случиться.
А теперь вопрос к представителям бизнеса: вы уже получали от налоговой требование по разъяснению отношений с самозанятыми?