Не получи штраф за обработку персональных данных. Вот инструкция как подать уведомление:
Важная информация: что изменилось
С 30 мая 2025 года вступают в силу серьезные изменения в законодательстве о персональных данных. Значительно ужесточается ответственность за нарушения в области персональных данных, увеличиваются размеры штрафов, а штрафы могут достигать 20 000 000 рублей.
Главные изменения:
- Резкое увеличение штрафов за нарушения
- Ужесточение контроля за обработкой персональных данных
- Новые требования к уведомлениям в Роскомнадзор
Кому необходимо подавать уведомление
Согласно статье 22 Федерального закона «О персональных данных», оператор персональных данных (организация, ИП или самозанятый) должен уведомить Роскомнадзор о своем намерении обрабатывать данные до начала их обработки.
Обязательно подают уведомление:
- Все организации и ИП, обрабатывающие персональные данные
- Работодатели, обрабатывающие данные сотрудников
- Интернет-магазины и сайты, собирающие данные клиентов
- Образовательные учреждения
- Медицинские организации
- Любые субъекты, ведущие базы данных с личной информацией
Пошаговая инструкция подачи уведомления
Шаг 1: Подготовка документов
Перед заполнением уведомления подготовьте следующую информацию:
- Данные о вашей организации (наименование, ИНН, ОГРН, адрес)
- Цели обработки персональных данных
- Категории персональных данных, которые вы обрабатываете
- Категории субъектов персональных данных
- Способы обработки данных
- Сроки обработки и хранения данных
Шаг 2: Переход на официальный сайт
Перейдите по ссылке для подачи уведомления: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/
Шаг 3: Заполнение формы уведомления
Раздел 1: Сведения об операторе
- Укажите точное наименование организации
- Введите ИНН и ОГРН
- Заполните юридический и фактический адреса
- Укажите контактные данные (телефон, email)
Раздел 2: Цели обработки персональных данных Выберите из предложенного списка или опишите своими словами:
- Исполнение договора
- Трудовые отношения
- Получение согласия субъекта
- Маркетинговая деятельность
- Другие цели
Раздел 3: Категории персональных данных Отметьте все типы данных, которые вы обрабатываете:
- ФИО
- Паспортные данные
- Адрес проживания
- Телефон, email
- Биометрические данные
- Другие категории
Раздел 4: Категории субъектов Укажите, чьи данные вы обрабатываете:
- Сотрудники
- Клиенты
- Контрагенты
- Посетители сайта
- Другие категории
Раздел 5: Способы обработки Выберите применимые варианты:
- Автоматизированная обработка
- Неавтоматизированная обработка
- Смешанная обработка
Шаг 4: Проверка и отправка
- Внимательно проверьте все заполненные данные
- Убедитесь в корректности контактной информации
- Сохраните копию уведомления для своих записей
- Нажмите кнопку "Отправить уведомление"
Шаг 5: Получение подтверждения
После отправки уведомления:
- Вы получите уведомление о регистрации на указанный email
- В течение 30 дней Роскомнадзор рассмотрит ваше уведомление
- При успешной регистрации вы получите номер в реестре операторов
Важные моменты и ошибки, которых нужно избежать
Частые ошибки:
- Неточное указание целей обработки данных
- Неполный перечень категорий персональных данных
- Ошибки в контактной информации
- Несоответствие фактической деятельности заявленной в уведомлении
Рекомендации:
- Подавайте уведомление заблаговременно, не дожидаясь последнего дня
- Ведите учет всех изменений в обработке персональных данных
- При изменениях подавайте дополнительные уведомления
- Сохраняйте все документы, связанные с регистрацией
Ответственность за неподачу уведомления
С 30 мая 2025 года в несколько раз увеличиваются действующие штрафы за нарушение правил работы с персональными данными. Неподача уведомления в установленный срок грозит:
- Для физических лиц: штраф до 10 000 рублей
- For должностных лиц: штраф до 30 000 рублей
- Для юридических лиц: штраф до 300 000 рублей
Сроки подачи уведомления
Критически важно: уведомление должно быть подано ДО начала обработки персональных данных. Если вы уже обрабатываете данные, но не подавали уведомление - сделайте это немедленно, чтобы минимизировать риски штрафов.
Что делать после подачи уведомления
- Ведите реестр всех обрабатываемых персональных данных
- Обеспечьте безопасность хранения и обработки данных
- Уведомляйте об изменениях - при изменении целей или способов обработки подавайте дополнительные уведомления
- Регулярно проверяйте соответствие вашей деятельности поданному уведомлению
Дополнительные ресурсы
- Официальный сайт Роскомнадзора: https://rkn.gov.ru
- Реестр операторов персональных данных
- Методические рекомендации по заполнению уведомлений
Меня часто начали спрашивать на счет чат ботов, как это сделать там? Мы всем клиентам делаем эту штуку первым сообщением с кнопкой, где человек нажимает и дает согласие. Но для не больших ботов до 10 тыс человек можно прописывать это согласие во вкладке "Что умеет этот бот?", фактически это ничего не нарушает, человек так же нажимает на кнопку "Начать" и соглашается с политикой (но здесь на кнопке не написано что он согласен, только прописано в тексте), поделитесь мнением в комментах)
Получайте больше клиентов с помощью грамотных воронок!
Хотите не только соблюдать требования законодательства, но и эффективно развивать свой бизнес?
Если вы стремитесь получать 3-5 новых клиентов ежедневно с помощью грамотно настроенной воронки продаж - переходите по ссылке и узнайте, как автоматизировать привлечение клиентов:
Не упустите возможность превратить соблюдение закона в конкурентное преимущество!