{"id":10861,"title":"\u0417\u0430\u043f\u0443\u0441\u0442\u0438\u0442\u0435 \u043f\u0438\u043b\u043e\u0442 \u0432 \u043f\u0440\u043e\u0433\u0440\u0430\u043c\u043c\u0435 PwC Venture Hub","url":"\/redirect?component=advertising&id=10861&url=https:\/\/vc.ru\/promo\/349044-korotko-zapustit-pilot-i-poluchit-novyh-klientov-s-pwc&placeBit=1&hash=4330fcc6373e035951e6ff64a3ae572ba5f30463fe8776204270bbc0bd091c81","isPaidAndBannersEnabled":false}

Переход на электронные трудовые книжки: на что обратить внимание

В 2020 году в РФ была внедрена система электронных трудовых книжек (ЭТК). Рассмотрим, что и в какие сроки обязан делать бизнесмен в 2021 году, чтобы выполнить все требования трудового законодательства в этой области.

В чем суть реформы

Работодатели теперь должны сдавать в ПФР информацию о стаже сотрудников по форме СЗВ-ТД (постановление ПФР от 25.12.2019 № 730п). Полученные данные фонд хранит в своей базе и выдает работнику по его запросу в виде формы СТД-ПФР.

Сотрудник имеет право получить выписку о своем трудовом стаже и у самого работодателя по форме СТД-Р. В отличие от СТД-ПФР, форма СТД-Р разработана для работодателей и содержит лишь данные о работе в конкретной компании или у ИП (приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н).

Однако полностью бумажные трудовые книжки (БТК), никуда не исчезли. Все сотрудники должны были до 31.12.2020 выбрать между ЭТК и БТК. Если сотрудник ничего не выбрал, то «по умолчанию» считается, что он решил дальше продолжать использовать БТК (ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Также могут пользоваться БТК те сотрудники, которые ранее уже имели стаж, но не работали в конце 2020 года. Если такой специалист в 2021 году или позднее заключит новый трудовой договор, то он может использовать БТК при оформлении и дальнейшей работе. Также этот сотрудник может выбрать и ЭТК, как сразу при трудоустройстве, так и в любой день впоследствии.

Таким образом, дата перехода на новый формат для каждого сотрудника, который уже использовал БТК, может быть любой, по его выбору.

Но у специалистов, которые начнут работать в 2021 году или позднее, права на выбор уже нет: после 01.01.2021 года новые БТК не оформляются.

Если сотрудник решил сохранить БТК, то работодатель все равно должен предоставлять по нему обязательный отчет СЗВ-ТД в ПФР.

Дело в том, что работник, который сохранил БТК на начало 2021 года, может в любой момент перейти на ЭТК. Поэтому информация об его стаже тоже должна накапливаться в базе ПФР. Иначе после перехода такой сотрудник окажется в неравном положении со своими коллегами, которые сразу начали использовать ЭТК.

А вот форму СТД-Р по тем сотрудникам, которые пока продолжают использовать БТК, работодатель составлять не обязан.

Плюсы новой системы для работодателей в том, что не нужно тратить средства на закупку БТК и организовывать их хранение. Также теперь будет удобно анализировать данные о профессиональном опыте сотрудников.

Минусы заключаются в дополнительной отчетности в ПФР и в «двойном» документообороте для отдельных сотрудников. Речь идет о тех работниках, которые сохранили старый вариант: по ним работодатель должен и вести БТК, и сдавать отчеты в ПФР.

Как перейти на ЭТК

В 2020 и начале 2021 года работодатели должны пошагово провести ряд мероприятий для внедрения нового формата работы. Рассмотрим порядок перехода:

  • Изменить документы, в которых упоминаются трудовые книжки: положения о персонале, трудовые договора и т.п. Во все указанные акты нужно добавить информацию о передаче сведений в ПФР и выдаче работникам выписок.
  • Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, если работодатель решил предоставлять сотрудникам форму СТД-Р в электронном виде.
  • В течение 2020 года сдавать форму СЗВ-ТД по принятым, уволенным, переведенным сотрудникам, а также по тем, кто решил сохранить БТК или запросил выписку по трудовой деятельности.
  • До 31.10.2020 письменно уведомить всех работников о праве перейти на ЭТК или сохранить бумажный вариант.
  • До 31.12.2020 собрать заявления сотрудников о выборе между ЭТК и БТК.
  • В течение трех рабочих дней после получения заявлений выдать БТК на руки сотрудникам, которые выбрали электронный формат (письмо Минтруда РФ от 13.03.2020 № 14-2/В-260).
  • До 15.02.2021 сдать форму СЗВ-ТД по тем сотрудникам, по которым не предоставлялись сведения в «переходном» 2020 году. Таким образом, в феврале 2021 года у ПФР сформируется полная база данных по всем работникам.

Важно то, что «старые» положения о ведении БТК при этом необходимо сохранить. Дело в том, что вряд ли все сотрудники компании сразу откажутся от привычных БТК. Поэтому нужно предусмотреть оба варианта работы.

Как в 2021 году и далее работать с данными о сотрудниках в новом формате

В 2021 году и далее все работодатели должны выполнять следующие обязанности по электронному обмену информацией о стаже сотрудников:

  • Предоставлять в ПФР отчет СЗВ-ТД:
  • при приеме или увольнении сотрудника — не позднее следующего рабочего дня;
  • при внутреннем переводе, подаче заявления о ведении БТК или запроса на выписку о стаже — до 15 числа следующего месяца.

Отчет СЗВ-ТД нужно сдавать, в том числе, и по тем сотрудникам, которые сохранили БТК. За нарушение сроков и порядка предоставления формы СЗВ-ТД для должностных лиц предусмотрено предупреждение или штраф в сумме от 300 до 500 рублей (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП).

  • Предоставлять сотрудникам, перешедшим на ЭТК, сведения о стаже по форме СТД-Р: в день увольнения или в течение трех рабочих дней по заявлению.
  • Если сотрудник решил перейти на ЭТК, то выдать ему БТК в течение трех рабочих дней.

Вывод

С 2020 работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Сотрудник может получить данные о своем трудовом стаже, если обратится в ПФР или к работодателю.

Чтобы избежать штрафов, работодатель должен строго соблюдать все правила предоставления информации о трудовом стаже в ПФР и сотрудникам.

Мы можем ответить на любые вопросы, связанные с кадровым делопроизводством. А если вы хотите гарантированно избежать проблем в этой области — передайте кадровый учет нам на аутсорсинг.

Материал подготовлен:

Бухгалтерское агенство "Простые Решения"

Телефон: +7 499 444 62 10

Email: contacts@simple-desicion.ru

Официальный сайт: https://simple-desicion.ru

0
3 комментария
Популярные
По порядку
Владислав Алексеев

Работодатель закупал БТК? Впервые слышу.
Всегда в ларьке газетном покупали трудовую.

Ответить
1
Развернуть ветку
Простые Решения

Но сегодняшний день бумажные трудовые выдаются работнику, принятому на работу впервые, самим работодателем (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). 

Ответить
0
Развернуть ветку
Вера Гагарина

По верхам как-то, неспецы писали

Ответить
0
Развернуть ветку
Читать все 3 комментария
Искусственный интеллект и медицина: как достичь высокой точности обработки данных?

Рассказываем об использовании искусственного интеллекта в медицине и о том, что нужно, чтобы достичь высокого качества и точности обработки медицинских данных

Перестать видеть в лейблах только плохое и жаловаться на низкие выплаты: что нужно музыкальному бизнесу в 2022 году Статьи редакции

По версии музыкального журналиста Имона Форда.

Почему сейлзы должны работать в CRM, а не в «1C», и как это сделать

На бумаге все системы красивые и эффективные, но в реальности они начинают трещать по швам от кривых процессов и нежелания сотрудников в них работать. Мы решили помочь руководителям в донесении ценности CRM-системы до сотрудников. Скиньте этот материал вашим коллегам, он поможет сделать так, чтобы система стала ценной в их глазах. Если не поможет…

Давайте проследим за популярными инвесторами из «Пульса» в «Тинькофф Инвестициях» в столь непростые для рынка времена

Моя предыдущая статья “Популярные авторы «Пульса» в «Тинькофф Инвестициях» торгуют в убыток” набрала около 25к просмотров в первые 12 часов и более 43к на данный момент. Поэтому было принято решение продолжить тематику инвестиций и публикации результатов популярных инвесторов социальность сети «Пульс».

«Я посчитал, что за год потратил на совещания 516 часов» – история одного маркетолога об оптимизации встреч

Привет, я Алексей Шеин. Руковожу маркетингом в «Мастерской цифровых решений». Как глава отдела много времени провожу на встречах, особенно, по понятным причинам, в онлайне. Недавно я всерьез заинтересовался оптимизацией времени, которое тратится на совещания.

Знаменитости и платные подписки расширят аудиторию Instagram

Запущено тестирование функции платных подписок в Instagram. Тестирование проводится в США и на него отведено несколько месяцев.

Какие митапы Evrone готовит в этом году?
Самое интересное из интервью автора Vim Брама Моленара для Evrone

Брам Моленар — первый автор, координатор проекта, менеджер релизов и «великодушный пожизненный диктатор» очень популярного среди программистов и опытных пользователей текстового редактора Vim, развившего идеи vi. Evrone поговорил с ним о функциональности, монетизации и развитии Vim.

Как работает реферальная программа в Playgendary

30-40% принятых офферов — это рекомендации, которых мы получаем по 200-300 ежемесячно. Рассказываем, как пришли к такому результату.

null