Как онлайн-школе получить лицензию, выбрать онлайн-кассу и избежать штрафов в 2021 году

Госдума заговорила об обязательном лицензировании интернет-образования, увеличении штрафов для онлайн-школ без лицензии и выпустила новое Положение о лицензировании. Как получить заветную лицензию на образовательную деятельность, выбрать правильные ОКВЭДы для работы и подключить онлайн-кассы, чтобы избежать проблем с налоговой и штрафов в 2021 году. Разбираемся в этой статье.

С 1 января 2021 года в силу вступило новое Положение о лицензировании образовательной деятельности. Согласно Положению, онлайн-школы, обучающие исключительно дистанционно, теперь могут получить лицензию на образовательную деятельность без наличия фактического помещения.

Теперь для получения лицензии без помещения необходимо при регистрации предоставить подтверждение наличия образовательной среды, электронных информационных ресурсов и другие документы. Полный перечень указан в Положении.

Хорошая новость и для учеников. Обучение в онлайн-школе, имеющей лицензию, можно оплатить материнским капиталом. А также получить налоговый вычет с затрат на обучение.

Физическим лицам и самозанятым преподавателям, бизнес-тренерам, экспертам, которые обучают самостоятельно, без помощи привлеченных сотрудников, лицензия не требуется.

Индивидуальным предпринимателям, работающим самостоятельно без найма сторонних работников-преподавателей лицензия не требуется. Даже если у вас в штате работают, например, личный помощник, SMM-специалист или ассистент. Если обучаете только вы - лицензия не требуется.

Индивидуальным предпринимателям, имеющим в штате педагогов, лицензия необходима.

То же самое касается Обществ с ограниченной ответственностью. Они обязаны иметь лицензию.

1. Обязательно наличие собственных образовательных программ, разработанных в соответствии с требованиями Положения. А также печатные и электронные образовательные и информационные ресурсы по ним.

2. Наличие педагога (-ов) с профессиональным образованием и стажем. Допускаются как штатные, так и привлеченные по гражданско-правовому договору педагоги.

3. Пакет документов: заявление, справки, копии Устава и свидетельств, подтверждение оплаты пошлины. Постоянно сверяйтесь со списком в Положении. Подготовить пакет можно самостоятельно или с помощью практикующего юриста.

Шаг 1. Зайти на сайт Рособрнадзора. Там даны контакты региональных госорганов, в которых возможно получить лицензию.

Шаг 2. Подать заявление в соответствующий госорган на сайте Госуслуг. После его рассмотрения нужно прийти по указанному адресу для получения лицензии. Если приехать не получается - можно заказать пересылку.

Придется запастить терпением. Документы на принятие решения о выдаче или отказе рассматриваются в течение 60 дней.

Да, может. Сертификаты и дипломы установленного образца. Их могут предъявлять ученики, например, при трудоустройстве. Однако, не стоит путать эти документы с дипломами государственного образца.

Чтобы получить возможность выдавать дипломы гособразца, необходимо пройти государственную аккредитацию и получить свидетельство. Тут не избежать экспертизы на соответствие содержания курсов и качества подготовки учеников госстандартам. Кстати, такую аккредитацию могут проходить не только государственные образовательные организации, но и ООО и ИП.

За работу без онлайн-кассы онлайн-школам придется заплатить штраф — сумма может достигать до 100% от выручки.

С 1 июля 2021 все ИП, которые не имеют наемных работников, утратят возможность не применять ККТ при реализации товаров собственного производства или оказании услуг (п. 1 ст. 2 Закона от 06.06.2019 №129-ФЗ).

Чтобы работать по закону, онлайн-школе необходимо подключить онлайн-кассу. Это защитит с точки зрения легализации всех доходов, так как налоговая будет получать данные по всем продажам.

Шаг 1. Если вы ООО и ИП, первым делом добавьте код ОКВЭД на информационно-консультационные услуги. Как это сделать и все про ОКВЭДы мы рассказывали в пошаговой инструкции тут.

Шаг 2. Выбираете интернет-эквайринг (ЮКасса, Робокасса и другие) или эквайринг банка, например, Тинькофф, Сбербанк и другие.

Шаг 3. Подключаете облачную онлайн-кассу (АТОЛ Онлайн, Модуль.Касса, CORE и пр).

Онлайн-касса — это модернизированный аппарат для расчетов нового типа. В обязательном порядке подключают к интернету, чтобы передавать электронные чеки прямо в налоговую. Когда в онлайн-кассе пробивается чек, он отправляется пользователю по email. Облачные решения гарантируют, что чеки отправлены.

Шаг 4. Выбираете платформу ОФД. Данные из онлайн-касс попадают в систему ОФД. Платформа ОФД — это оператор фискальных данных. Собирает все платежи и отправляет в налоговую, где эти платежи обрабатываются.

На сайте налоговой службы есть реестр ОФД. Перед заключением договора убедитесь, что выбранная вами компания есть в этом реестре.

Шаг 5. Связываете передачу данных из эквайринга в онлайн-кассу и пересылку данных из ОФД в ФНС, отправку чеков пользователям. Многие образовательные онлайн-платформы предоставляют школам и авторам возможность настройки связки.

Помните, что в 2021 году, если Вы работаете нелегально, штрафы не заставят себя долго ждать. Получить штрафные 300 000 рублей при наличии всего 10 учеников онлайн-курса, - подумайте, нужно ли это. Всегда проще следовать закону.

Надеемся, что материал оказался полезным. Если остались вопросы - пишите в комментариях, обсудим.