Как сохранить бизнес в отпуске
Введение
Море, солнце, жаркий турецкий пляж, вкусный коктейль и как гром звонок из Москвы. Счета заблокированы, ЭЦП не работает и сразу ясно — отпуск только что закончился.
Причина кризиса
Эта история случилась с Алексеем, московским бизнесменом и другом нашей семьи.
Предпринимателю нелегко выбрать время для полноценного отдыха, еще сложнее провести отпуск за границей. Это не относится к ведущим ретриты на Бали или проводящим светские рауты на Тенерифе. Мы имеем в виду московских акул бизнеса, выгрызающих место под солнцем, у которых время расписано по минутам. Тем не менее у Алексея получилось выбраться. Завершил срочные дела, распределил задачи, назначил ответственных, и вот уже пять дней любовался Средиземным морем, когда бизнес в Москве подвергнулся нешуточной угрозе.
Внезапная налоговая проверка выявила недостоверность адреса ООО и его директора, о чем появилась запись в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В тот же день банк заблокировал счета и ЭЦП. Генеральный директор, испугавшись ответственности, написал заявление об увольнении по собственному желанию, причем задним числом. Отключил мобильный телефон, попытки работников фирмы отыскать его по домашнему адресу также не увенчались успехом.
И это на конец квартала: отчетность, налоги, зарплата, расчеты с поставщиками. Оплату задерживать нельзя ни в коем случае: большие штрафы, приостановка поставок, репутационные потери. Юристы и бухгалтерия в ужасе.
Позвонили Алексею.
Больше сложностей
Алексей – единственный участник ООО. Назначить нового генерального директора можно только решением участника, заверенным нотариально. Без этого не разблокировать счета, не восстановить электронную подпись, не предоставить в соответствующие органы отчетность.
Но нотариус в Москве, Алексей в Турции, директор не берет трубку. На горизонте – серьезные проблемы.
Поиск решения проблемы
Алексей посоветовался с штатными юристами, но решение сразу не нашлось. Тогда он позвонил нам, и мы составили для него план действий.
Алексей записался на прием в консульский отдел Посольства России в Турции, арендовал машину и поехал в Анкару. Ему удалось записаться на прием через сайт, оформить доверенность на осуществление прав участника общества (принимать решения единственного участника, представлять интересы в нотариальных конторах, налоговых, судах и т.д.), и заверить ее у консула. Скан Алексей отправил в Москву, в нашу нотариальную контору.
По этой доверенности мы сделали решение о назначении нового генерального директора и документы в электронном виде ушли в налоговую.
Через два дня сведения в государственном реестре обновили, счета разблокировали, электронную подпись восстановили. Новый генеральный директор с помощью компетентных работников фирмы быстро вошел в курс дел и подписал необходимые документы. Бухгалтерия успела своевременно оплатить выставленные поставщиками счета и заработную плату сотрудникам.
Заключение
Алексею удалось выйти из ситуации с минимальными потерями, однако все могло закончиться гораздо хуже. Наш друг потом признавался, что эти дни были самыми суматошными в его предпринимательской деятельности, т.к. не было никакого понимания, что предпринять из заграницы.
Нотариально заверенная доверенность единственного участника общества с ограниченной ответственностью, оформленная на надежного человека, помогла бы спасти отпуск Алексея и сэкономить ему кучу нервов. Но редко кто заранее готовится к неприятностям.
Руководители бизнеса сталкиваются с различными трудностями и проблемами, иногда вовремя полученная консультация специалиста, позволяет избежать огромного количества неприятностей в дальнейшем. И важно правильно выбрать специалиста.
Например, нотариус может помочь по вопросам: удостоверения решений участников и сделок с долями в ООО, заверения договоров и переводов, подачи документов в ЕГРЮЛ и ФНС, оформления доверенностей для управления компанией в России и за рубежом, удостоверения фактов и переписки, защиты прав и оформления наследственных прав на бизнес-активы.
В заключение мы очень рады, что для бизнеса Алексея все закончилось хорошо!