Оплата больничного листа после увольнения

Уволенный сотрудник вернулся с больничным

Рассмотрим порядок действий бухгалтера в такой ситуации: уволенный сотрудник хочет, чтобы бывший работодатель оплатил ему листок нетрудоспособности.

Бухгалтер должен:

1. Получить и проверить документы.

2. Проконтролировать выполнение условий.

3. Рассчитать и оплатить первые три дня лечения.

4. Передать данные в ФСС для оплаты остальных дней.

5. Отразить больничные в отчетности.

Для получения пособия уволенный работник должен принести стандартный набор документов:

Кроме всего перечисленного, уволенный работник должен представить документальное подтверждение отсутствия новой работы. Если заболевание наступило уже после того, как бывший сотрудник нашел новую работу, больничный должен принять новый, а не прежний работодатель.

Первое условие мы уже назвали выше, это отсутствие новой работы.

Второе условие — причина нетрудоспособности и дата открытия больничного. Оплате подлежит больничный, выданный по причине:

Третье условие — дата начала лечения. Бывший работодатель обязан выплатить пособие, если больничный открыт:

Четвертое условие — дата получения документов. Уволенный вправе принести их в течение шести месяцев после окончания лечения. Если этот срок пропущен, откажите в выплате пособия.

Расчет больничных включает девять действий:

1. Определить расчетный период.

2. Рассчитать среднедневной заработок.

3. Определить страховой стаж и стажевый коэффициент.

4. Заполнить листок нетрудоспособности.

5. Начислить пособие за счет работодателя.

6. Передать в ФСС данные для выплаты пособия.

7. Удержать НДФЛ.

8. Выплатить пособие.

9. Отразить выплату в отчетности.

Кладовщик Марков уволился из ООО «Альфа» 20 августа 2021 года. В последний рабочий день Марков заболел и лечился в течение девяти дней. После выздоровления Марков принес больничный в бухгалтерию ООО «Альфа». Поскольку больничный открыт в рабочий день (хоть он и был последним), пособие начисляется с учетом страхового стажа. Допустим, у Маркова стаж равен 12 годам, стажевый коэффициент — 100 %. Заработок Маркова за 2019–2020 годы составил 912 тыс. ₽. Главбух рассчитал пособие:

Изменим условия предыдущего примера. Допустим, Марков с 18 августа 2021 года находился в отпуске с последующим увольнением. В последний рабочий день перед отпуском (17 августа) он ознакомился с приказом об увольнении, получил трудовую книжку и все справки. 20 августа Марков заболел и лечился в течение девяти дней.

Находясь в отпуске, Марков еще числится работающим в ООО «Альфа», несмотря на то что увольнение уже полностью оформлено. Датой увольнения будет последний день отпуска, а до того момента Марков состоит в штате компании. Поэтому пособие рассчитывается по стандартным правилам с учетом страхового стажа. Пособие за девять дней составит:

Еще раз воспользуемся условиями из первого примера. Но допустим, что Марков заболел не 20, а 21 августа, то есть уже после увольнения. Теперь пособие составляет не 100 %, а только 60 % от среднего заработка, несмотря на 12-летний страховой стаж. Рассчитаем пособие:

В течение пяти дней после получения документов передайте в ФСС реестр для выплаты пособия. В 2021 году соцстрах сам выплачивает свою часть пособия напрямую получателям. Отправьте следующие документы:

Если вы оформляете электронный листок, приведите расчет среднего заработка. Сумму пособия за счет ФСС можно не заполнять, ее рассчитает программа соцстраха.

Передайте те реквизиты, которые понадобятся для перечисления выплаты:

Предупредите сотрудника, что Фонд сделает перечисление в течение десяти дней.

Отразите выплаченное пособие в расчете по страховым взносам. Выданную сумму отразите дважды: в общей сумме выплат в пользу физлиц и в строке необлагаемых выплат. Самого уволенного сотрудника отразите в строках 010 подразделов 1.1, 1.2, в приложении 2 к разделу 1. Также отразите данные о работнике и выданной сумме в разделе 3.