Оплата больничного листа после увольнения

Уволенный сотрудник вернулся с больничным

Рассмотрим порядок действий бухгалтера в такой ситуации: уволенный сотрудник хочет, чтобы бывший работодатель оплатил ему листок нетрудоспособности.

Бухгалтер должен:

1. Получить и проверить документы.

2. Проконтролировать выполнение условий.

3. Рассчитать и оплатить первые три дня лечения.

4. Передать данные в ФСС для оплаты остальных дней.

5. Отразить больничные в отчетности.

Для получения пособия уволенный работник должен принести стандартный набор документов:

• Листок нетрудоспособности в бумажном или электронном виде.
• Заявление на выплату пособия.
• Сведения о застрахованном лице по форме из приложения 2 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
• Справку 182н, если уволенный трудился на вашем предприятии не с начала 2019 года.

Кроме всего перечисленного, уволенный работник должен представить документальное подтверждение отсутствия новой работы. Если заболевание наступило уже после того, как бывший сотрудник нашел новую работу, больничный должен принять новый, а не прежний работодатель.

Первое условие мы уже назвали выше, это отсутствие новой работы.

Второе условие — причина нетрудоспособности и дата открытия больничного. Оплате подлежит больничный, выданный по причине:

• болезни работника или ухода за ребенком или другим членом семьи, если больничный открыт в день увольнения или в период отпуска с последующим увольнением;
• болезни или травмы работника, если больничный открыт в течение 30 дней после увольнения.

Третье условие — дата начала лечения. Бывший работодатель обязан выплатить пособие, если больничный открыт:

• в день увольнения;
• в период отпуска с последующим увольнением;
• в течение 30 календарных дней после увольнения.

Четвертое условие — дата получения документов. Уволенный вправе принести их в течение шести месяцев после окончания лечения. Если этот срок пропущен, откажите в выплате пособия.

Расчет больничных включает девять действий:

1. Определить расчетный период.

2. Рассчитать среднедневной заработок.

3. Определить страховой стаж и стажевый коэффициент.

4. Заполнить листок нетрудоспособности.

5. Начислить пособие за счет работодателя.

6. Передать в ФСС данные для выплаты пособия.

7. Удержать НДФЛ.

8. Выплатить пособие.

9. Отразить выплату в отчетности.

Кладовщик Марков уволился из ООО «Альфа» 20 августа 2021 года. В последний рабочий день Марков заболел и лечился в течение девяти дней. После выздоровления Марков принес больничный в бухгалтерию ООО «Альфа». Поскольку больничный открыт в рабочий день (хоть он и был последним), пособие начисляется с учетом страхового стажа. Допустим, у Маркова стаж равен 12 годам, стажевый коэффициент — 100 %. Заработок Маркова за 2019–2020 годы составил 912 тыс. ₽. Главбух рассчитал пособие:

• Средний заработок: 912 тыс. ₽ / 730 дн. = 1 249,32 ₽,
• Пособие за счет работодателя: 1 249,32 руб. × 3 дн. = 3 747,96 ₽. После удержания НДФЛ 487 ₽ (3 747,96 ₽ × 13 %) Марков получит от ООО «Альфа» 3 260,96 ₽.
• Пособие за счет ФСС: 1 249,32 ₽ × 6 дн. = 7 495,92 ₽ (до удержания НДФЛ).

Изменим условия предыдущего примера. Допустим, Марков с 18 августа 2021 года находился в отпуске с последующим увольнением. В последний рабочий день перед отпуском (17 августа) он ознакомился с приказом об увольнении, получил трудовую книжку и все справки. 20 августа Марков заболел и лечился в течение девяти дней.

Находясь в отпуске, Марков еще числится работающим в ООО «Альфа», несмотря на то что увольнение уже полностью оформлено. Датой увольнения будет последний день отпуска, а до того момента Марков состоит в штате компании. Поэтому пособие рассчитывается по стандартным правилам с учетом страхового стажа. Пособие за девять дней составит:

• За счет работодателя: 1 249,32 ₽ × 3 дн. = 3 747,96 ₽. После удержания НДФЛ 487 ₽ (3 747,96 ₽ × 13 %) Марков получит от ООО «Альфа» 3 260,96 ₽.
• За счет ФСС: 1 249,32 ₽ × 6 дн. = 7 495,92 ₽ (до удержания НДФЛ).

Еще раз воспользуемся условиями из первого примера. Но допустим, что Марков заболел не 20, а 21 августа, то есть уже после увольнения. Теперь пособие составляет не 100 %, а только 60 % от среднего заработка, несмотря на 12-летний страховой стаж. Рассчитаем пособие:

• Средний заработок: 912 тыс. ₽ / 730 дн. = 1 249,32 ₽.
• Пособие за счет работодателя: 1 249,32 ₽ × 3 дн. * 60 % = 2 248,78 ₽. После удержания НДФЛ 292 ₽ (2 248,78 ₽ * 13 %) Марков получит от ООО «Альфа» 1 956,78 ₽.
• Пособие за счет ФСС: 1 249,32 ₽ × 6 дн. × 60 % = 4 497,55 ₽ (до удержания НДФЛ).

В течение пяти дней после получения документов передайте в ФСС реестр для выплаты пособия. В 2021 году соцстрах сам выплачивает свою часть пособия напрямую получателям. Отправьте следующие документы:

• Заполненный листок нетрудоспособности или реестр.
• Сведения о застрахованном лице по форме приложения 2 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.

Если вы оформляете электронный листок, приведите расчет среднего заработка. Сумму пособия за счет ФСС можно не заполнять, ее рассчитает программа соцстраха.

Передайте те реквизиты, которые понадобятся для перечисления выплаты:

• Реквизиты банковской карты платежной системы «Мир».
• Реквизиты банковского счета, не привязанного ни к какой карте.
• Почтовые реквизиты.

Предупредите сотрудника, что Фонд сделает перечисление в течение десяти дней.

Отразите выплаченное пособие в расчете по страховым взносам. Выданную сумму отразите дважды: в общей сумме выплат в пользу физлиц и в строке необлагаемых выплат. Самого уволенного сотрудника отразите в строках 010 подразделов 1.1, 1.2, в приложении 2 к разделу 1. Также отразите данные о работнике и выданной сумме в разделе 3.