GDPR вступает в силу через неделю — 25 мая: что это такое, кого коснётся и как быстро подготовиться

Обзор от юриста адвокатского бюро Buzko & Partners Екатерины Овечкиной.

Заметили, что в последнее время вам на почту приходят уведомления от различных сервисов об изменениях в правилах обработки персональных данных? Так компании готовятся к вступлению в силу Общего регламента по защите данных или General Data Protection Regulation (GDPR), которое запланировано 25 мая 2018 года.

GDPR вводит новые правила обработки персональных данных и имеет экстерриториальное действие — распространяется на все компании в мире, которые обрабатывают персональные данные граждан Европейского союза (ЕС). Если вы уверены что GDPR не имеет к вам и вашей компании никакого отношения, дальше можно не читать. Строго говоря, этим летом под GDPR попадёт каждый паб в Саранске, который примет к оплате кредитку датского викинга в день игры датчан против перуанцев 16 июня. Не говоря уже о хостелах и отелях.

Ниже рассмотрены основные особенности GDPR, приведены несколько полезных инструментов и даны практические рекомендации.

GDPR заменяет собой Директиву 1995 года и вносит много изменений в правила обработки персональных данных. Но главных особенностей две.

Во-первых, GDPR действует далеко за пределами ЕС. Помимо самих европейских компаний, GDPR также распространяется на организации во всём мире:

Во-вторых, GDPR предусматривает космические штрафы — от €10 до 20 млн (или от 2 до 4% от глобального оборота) в зависимости от вида нарушения.

Любопытно, что оригинальный текст документа состоит всего из 99 содержательных статей и более 150 пунктов преамбулы, разъясняющих применение норм GDPR.

Само определение «персональных данных» не претерпело особых изменений по сравнению с Директивой 1995 года, но было уточнено. Так, введён термин «идентификатор», с помощью которого субъект данных может быть идентифицирован (имя, данные о местоположении и так далее).

Из положений преамбулы и комментариев экспертов можно сделать вывод, что это положение направлено на ситуации, когда субъект данных может быть идентифицирован путём триангуляции различных данных, которые в отдельности не позволяют установить личность.

В отличие от российского законодательства о персональных данных, GDPR выделяет две группы субъектов, которые могут быть вовлечены в обработку персональных данных: контролёры и процессоры.

Контролирующее лицо (controller) определяет цели и средства обработки персональных данных.

Оператор (processor) осуществляет обработку персональных данных от имени контролёра.

Например, если у вас на сайте установлена форма сбора email-адресов Mailchimp, то вы, как администратор сайта, являетесь контролирующим лицом, в то время как компания Mailchimp из Атланты, штат Джорджия, является оператором собираемых персональных данных.

Такое разделение не является новшеством и существовало до этого. Однако существенно изменился объём обязательств. Раньше оператор персональных данных нёс только договорную ответственность перед контролирующим лицом и не имел прямых обязательств в силу Директивы 1995 года. Теперь GDPR возлагает различные обязательства как на контролирующих лиц, так и на операторов.

GDPR прямо упоминает о концепции «псевдонимизации» или обезличивания данных. Обезличивание даёт ряд преимуществ и является рекомендуемой мерой во многих статьях GDPR. До этого Директива 1995 года прямо не регулировала обезличенные данные, считалось, что такие данные тем не менее остаются персональными.

GDPR требует, чтобы контролирующие лица и операторы персональных данных, находящиеся вне территории ЕС, назначали в Европе лицо, ответственное за защиту данных (Data Protection Officer, DPO). DPO может быть привлечён к ответственности за нарушения контролирующего лица. Есть исключение — назначать DPO не требуется, если обработка данных осуществляется на эпизодической основе, в маленьких объёмах и не касается специальных категорий персональных данных.

GDPR предусматривает новую обязанность — проводить оценку воздействия (Impact Assessment) всякий раз, когда организация планирует ввести новый способ обработки данных, который может привести к высоким рискам для субъектов персональных данных. Рабочая группа сформулировала ряд факторов, которые стоит учитывать при оценке рисков.

GDPR предоставляет субъектам персональных данных стандартный пакет прав. Отметить можно следующие особенности.

Алгоритм простой.

А вот несколько инструментов, которые помогут самостоятельно оценить риски и принять минимальные меры.

Поскольку оригинальный текст GDPR на сайте Европейской комиссии воспринимается сложно, команда Algolia сделала читабельный вариант с возможностью поиска и параллельного просмотра статей преамбулы (например, можно быстро перейти к статье 83 и ознакомиться с факторами, которые будет учитывать регулятор при наложении штрафа). Пригодится для желающих изучать оригинал.

Если с оригиналом знакомиться времени нет, можно сразу перейти к оценке воздействия GDPR на вашу организацию. В этом поможет шаблон «Карты информации» или GDPR Data Map. С помощью этого инструмента можно собрать информацию из разных департаментов организации и понять, как обрабатываются персональные данные.

Как только намечены основные потоки данных и способы их обработки внутри организации, стоит воспользоваться детальным инструментом от команды Everlaw.

Если вам придётся направлять электронные письма клиентам, то команда SalesTools уже разработала для вас несколько шаблонов.

Для самопроверки можно воспользоваться чек-листом.

#право #инструменты #gdpr