Налоговая против малого бизнеса. Как избежать блокировки счетов?

Здравствуйте, я Артем Туровец, директор онлайн-бухгалтерии Небо. Я прочитал нашумевшую статью Ивана Орехова из Перми, и решил рассказать предпринимателям, почему происходят такие ситуации. Тем более наша компания регулярно консультирует бизнесменов и общается с ФНС.

Как работает система?

Я не про политику, а систему взаимоотношений бизнеса и контролирующих органов. Сегодня не 90-е и все труднее уходить от налогов или реализовывать схемы, которые в этом помогают. Тот же обнал становится дорогим удовольствием, а АСК НДС успешно отслеживает отношения юридических лиц, мешая уходить от уплаты НДС.

ФНС — мощная структура с современным программным обеспечением. Внутри этой системы разработаны алгоритмы, по которым определяются подозрительные предприниматели. Никто точно не знает, по каким причинам предприниматели попадают в черные списки, но некоторые аспекты довольно прозрачны. Давайте поговорим про них.

Открытие ИП и ООО

Когда предприниматель пишет, что у него два юридических лица, а бизнес один, то где-то потирает руки налоговый инспектор. Для системы это признание в уходе от налогов. ИП и ООО на одном лице воспринимаются нормально, когда у предпринимателя разные направления деятельности.

А если одна веб-студия берет от клиентов деньги по-разному, то это выглядит не просто подозрительно, а очень подозрительно. ФНС считает, что через ООО вы официально проводите деньги, а через ИП берете наличку и не отчитываетесь. Такие дела. Поэтому лучше так не делать, но если без этого никак, то хотя бы сдавайте отчеты в срок.

Как я понял из статьи, у Ивана Орехова с этим проблемы, раз он пишет про начисление штрафов и пеней. Увы, но если не сдавать вовремя отчетность, то 100% окажешься под прицелом ФНС.

Не плачу НДС, а меня заставляют отчитываться

В статье говорится, что счета заблокировали за несдачу декларации по НДС, а предприниматель говорит, что он не является плательщиком НДС. Действительно, в ФНС может быть сбой и ошибка.

Проверить это нельзя, но за мою практику, я встречал десятки подобных случаев. Реальность бывает гораздо прозаичнее. Или сам предприниматель, или сотрудник, а иногда даже бухгалтер выставляют счет-фактуру клиентам, находясь на УСН. Сделали такое один раз, и обязаны отчитаться по НДС, и заплатить его за этот квартал.

Всем бизнесменам советую внимательно работать с первичной документацией: актами, счетами, счет-фактурами. Выучите, что вам можно выписывать, а что нельзя. Научите и своих сотрудников: менеджеров, продавцов и даже иногда (увы!) своего приходящего бухгалтера. Это убережет бизнес от многих проблем.

Если нет выручки, то за ООО надо все равно отчитываться

У предпринимателей есть популярная ошибка. Они думают, что если нет выручки, то ООО «нулевое» и отчеты сдавать не надо. Это не так. Даже если не ведете деятельность, то отчитываться всегда надо. Поэтому всегда контролируйте свое ООО, сдавайте вовремя отчеты, а если не используете, то лучше закройте.

Обращайтесь к инициатору, а не вините банки

Если ФНС создает предписание банку заблокировать счет, то банкиры не откажут, плюс финансовая организация начнет свое расследование. Только злиться на это нет смысла. Банк выполняет требования закона 115-ФЗ.

Бесполезно негодовать и требовать клиентоориентированности. Просто автоматически выполняются требования законодательства. Если произошла блокировка счета, то все усилия нужно направлять на решение вопроса с тем от кого исходила инициатива блокировки — ФНС.

Как разговаривать с налоговиками?

Банк блокирует счет, то у банка должно быть требование от налоговой. Звоните в банк, запрашиваете это требование. Читаете причину и ФИО исполнителя — сотрудника, который выписал требование. Если причина выглядит странно, не пытайтесь самостоятельно ее понять.

Например, при отказе в приеме отчетности, налоговики иногда пишут: «Электронная подпись не принадлежит отправителю/подписанту документа». Если переводить на человеческий, то они просто хотят увидеть директора, чтобы убедиться, что он не номинальный.

Дальше звоните исполнителю, иногда это удается не сразу. Если дозвонились, то узнайте причину блокировки. Из своего опыта могу сказать, что обычно сразу получаешь подробный ответ. Если вразумительного ответа, как в случае Ивана Орехова, нет, тогда пишите письмо.

Пишите письмо в ФНС с просьбой назвать причину блокировки. Подпишите его электронной подписью, отправьте по электронным каналам связи, и ждите ответ. Не надо бегать по кабинетам начальников, заместителей и инспекторов. Письмо гораздо эффективнее. На него 100% дадут ответ. И дальше будете предъявлять доказательства, что вы не виноваты, если это действительно так.

Подытожу: чтобы максимально защитить себя от блокировки расчетного счета, соблюдайте несколько правил:

Не факт, что у ФНС не будет претензий, но, по крайней мере, вы защитите себя от проблем на пустом месте. Если есть вопросы и возражения, добро пожаловать в комментарии.