Как правильно подобрать и закрепить название за собой название компании?

Запуская бизнес, важно правильно выбрать название компании. Оно будет запоминаться, звучать в СМИ, оно позволит выделиться среди конкурентов на рынке. У него будет свой вес и своя репутация. При выборе названия важно обратить внимание не только на имиджевую, «эстетическую» сторону, но также на соблюдение всех формальностей с точки зрения закона. Ведь какие-то наименования просто запрещено использовать. Ниже вместе разберемся, как правильно выбрать название компании, закрепить его за собой и соблюсти все требования закона.

Официальной базой сведений о юридических лицах является ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц), в котором и указывается название юрлица. Официально оно называется фирменным наименованием, и с ним юрлицо ведет свою коммерческую деятельность и выступает в обороте.

Название должно быть выбрано при создании компании. Оно вносится в устав и другие учредительные документы будущего общества. После успешной подачи и принятия документов для государственной регистрации название и другие сведения о компании появятся в ЕГРЮЛ и будут доступны для всех пользователей Интернета. Изучение такого реестра до выбора наименования поможет понять, можно ли использовать понравившееся имя.

Существует 4 варианта наименования:

1. полное фирменное наименование на русском языке;

2. сокращенное наименование на русском языке;

3. полное наименование на английском или другом иностранном языке;

4. сокращенное наименование на английском или другом иностранном языке.

Обязательным является только полное наименование на русском языке, а остальные выбираются по желанию. Причем требования к полному совпадению названий на русском и английском языке нет. Дословно переводить название с русского на английский никто не заставляет, поэтому здесь можно и покреативить. В целом, без иностранного варианта можно и обойтись, если вы нацеливаетесь исключительно на российский рынок. Тем не менее, стоит заранее учесть, что стратегия бизнеса может и измениться.

Фирменное наименование должно:

· использоваться только коммерческими юридическими лицами;

· содержать организационно-правовую форму внутри наименования (то есть вид ЮЛ: общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», публичное акционерное общество «Сказочный дом» и т.д.);

· иметь творческий и/или фантазийный элемент (фирма, продающая ванны, не может называться ООО «Продажа ванн», так как названия только из слов, обозначающих род деятельности, запрещены);

· Не иметь запрещенных элементов, перечисленных в п. 4 ст. 1473 ГК РФ (названия госорганов, общественных объединений и иностранных государств; аморальные, антигуманные или противоречащие общественным интересам слова, например мат и оскорбления).

Что касается упоминания государства в названии юрлица (Россия, РФ и производные от них), то оно разрешено, но не для всех. Так, предприятия с государственным участием имеют здесь карт-бланш. Пример - Ростелеком, российская телекоммуникационная корпорация со значительной долей государственного участия. Для обычных фирм использование названия РФ полностью не исключено, хотя и серьезно ограничено: на это нужно получить согласие Минюста.

Критерии достаточно трудновыполнимы. Нужно соответствовать одному из них:

a) иметь филиалы и/или представительства в более чем 45 субъектов РФ;

b) быть крупнейшим налогоплательщиком;

c) иметь 25% участия государства в уставном капитале общества.

На практике возникает множество споров насчет использования в названии буквосочетания «рос». Обосновать право использовать «рос» в названии аббревиатурой или сокращением не получится. Обычно суд признает нарушением такое использование сокращений и выносит юрлицу требование изменить фирменное наименование.

Примеры из судебной практики:

Итак, просто так включить в название РФ или Россия нельзя, иначе это обернется судебным иском, а наименование все равно придется сменить. Сделано это, чтобы не вводить в заблуждение контрагентов и потребителей. Названия с «рос» и подобными словами в названии могут ассоциироваться с государственным участием. Этим могли бы воспользоваться недобросовестные бизнесмены.

Как мы выяснили, не любое название подходит для использования. Всё же есть некоторые «лазейки», если есть желание придать «вес» имени.

С одной стороны, нельзя просто так использовать слова Россия, РФ, российский и производные от них, например «рос» и т.п., а также иностранных государств в названии организации. С другой стороны, прилагательное русский под такой запрет не попадает, как и немецкий, французский и т.д.

Такие названия выглядят солидно, вызывают доверие, могут вызывать ассоциации с надежностью, качеством, с определенным продуктом, поэтому их можно выгодно использовать в целях продвижения бизнеса. Название компании само по себе может выступать в качестве «рекламы». При этом на название компании требования законодательства о рекламе не распространяются. Хотя здесь важно не забывать о чувстве меры. Если у вас небольшая компания из пяти человек, которая шьет постельное белье и продает в разные города, название «Русский дом постельного белья» будет выглядеть просто смешно в таких масштабах.

Есть и еще один лайфхак: то, что запрещено использовать в рекламе, можно включить в название и использовать в целях пиара. Речь идет о превосходных формах прилагательных, например. Если в рекламных слоганах нельзя использовать формулировки «лучший», «единственный», «самый» при отсутствии доказательств (премий, званий и т.д.), то никто не запрещает включить их прямо в название.

Такое название можно будет использовать и не опасаться обвинения Антимонопольной службы в недобросовестной рекламе. Но расслабляться еще рано. Претензия может поступить от другого юридического лица с таким же названием. Или же наоборот, кто-то может начать использовать Ваше название в своей деятельности. Как же защитить свое название?

Право защиты своего фирменного наименования возникает с момента государственной регистрации юрлица. На него возникают такие же интеллектуальные права (называемые исключительными), как и на товарный знак, изобретения, объекты авторского права и т.д. Исключительное право позволяет самостоятельно распоряжаться своим результатом интеллектуальной деятельности и запрещать другим нарушать свои права, ведь в выбор названия и его продвижение вкладывается немало сил и средств.

Чтобы защитить свои права на фирменное наименование в случае спора, название должно соответствовать следующим критериям:

Получается, что в ЕГРЮЛ могут существовать одни и те же названия, если компании занимаются разными видами деятельности. Если компания оказывает услуги по дизайну интерьеров и называется «Премиум стиль», то другая фирма с аналогичным именем может свободно заниматься гостиничным бизнесом.

Сферы деятельности определяются не только по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ (коды видов деятельности юрлица) и положениям устава, но и по фактической деятельности. В расчет берутся: сведения на сайте, рекламная деятельность компании, отчеты и договоры, и т.д.

Также важно учитывать, что бизнес не ограничивается какой-то конкретной территорией. Если компания ведет его в одном городе, предприниматели в другом не могут использовать такое же название в той же деятельности (например, см. решение Арбитражного суда Красноярского края от 31.03.2022 по делу N А33-32617/2021).

В случае возникновения спора стоит обратиться к нарушителю и предложить добровольно изменить название. Так суд увидит, что была предпринята попытка урегулировать конфликт. Если обращение будет проигнорировано, можно идти в суд и уже там требовать запретить использовать ваше фирменное наименование в определенной сфере деятельности. Дополнительную защиту поможет обеспечить товарный знак, если он есть. Нарушитель прав должен будет по своему выбору либо прекратить использование спорного названия в конкретной сфере, либо переименоваться. Если на название у вас есть еще и товарный знак, то есть все шансы получить еще и немалую денежную компенсацию.

Таким образом, подбор и закрепление за собой названия является непростой задачей не только с маркетинговой точки зрения, но и с юридической. В случае успеха имя будет «работать» на компанию и продвигать. Если же не учесть важных деталей, это может привести к финансовым и репутационным потерям. Также важно защищать «имя», следить за его использованием.

И здесь нужно не забывать о следующих моментах:

Правильно составить пакет документов, подобрать доказательства и достойно представить интересы в суде помогут юристы.