ЧЕК ЛИСТ ДИАГНОСТИКИ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ПРАВ НА РАЗРАБОТКИ (IP)

Разработки (ПО, платформа, мобильное приложение) для IT проектов являются основным активом.
Важно корректно оформить права на разработки чтобы:
- не иметь претензий и исков от авторов (разработчиков) ;
- иметь возможность пройти DD инвестора;
- защищать IP от нарушений.
Ниже список вопросов, ответив на которые, вы сможете понять есть ли у вас риски и какие документы нужно оформить.
Если по итогам проведения диагностики вы получили много ответов «нет» — стоит заняться оформление прав.
Мы будем рады помочь в:

- составлении четкой дорожной карты по документам, которые нужно оформить;
- введении режима служебных произведений;
- оформлении договоров с разработчиками.
Пишите нам kharitonova.l@zarlaw. ru

1. Разработчики — штатные сотрудники (с ними заключены трудовые договоры)

1.1. Есть ли у Вас в компании Положение о служебных произведениях?

- ознакомлены ли с ним под роспись сотрудники?

- введено ли Положение до начала разработки?

- есть ли в Положении порядок постановки служебных заданий (соответствует ли он фактическим процессам в компании)?

- есть ли в Положении порядок передачи служебных произведений (соответствует ли он фактическим процессам в компании)?

1.2. В договорах с лицами, которые создают результаты интеллектуальной деятельности (пишут код, тексты, делают рисунки, графику и тд) есть ли указание, что это входит в их должностные обязанности?

- есть ли указание в договоре на размер вознаграждения за отчуждение прав на эти разработки? (Важно! это сумма, которая не входит в заработную плату)

1.3. Стоит ли ПО в качестве НМА на балансе? Ставите ли вы на баланс новые версии ПО?

1.4. используете ли Вы Open Source при создании своих продуктов? Если да изучаете ли Вы условия лицензий на предмет возможности использования для дальнейшей коммерциализации и совместимости

Если вы получили более двух «нет», то у Вас есть существенные риски в оформлении прав. Есть вероятность, что права на разработки остались у сотрудников.

2. Разработчики - внештатные (ИП, СМЗ) или подрядные компании

2.1. Есть ли у Вас договоры с разработчиками?

- есть ли в договоре указание на переход исключительных прав к Заказчику?

- если да, то указан ли момент перехода?

- если да, то идентифицированы ли создаваемые объекты в Техническом задании?

- если да, то идентифицированы ли создаваемые объекты в Акте?

- если да, то в стоимости услуг (работ) выделена ли стоимость отчуждения исключительных прав?

2.2.При создании продукта использовались ли объекты принадлежащие разработчику или третьим лицам?Это может быть ПО (ядро, отдельные модули), видео, музыка, графика.

- если да, то получены ли документально Вами права на такое использование? 2.3. Использовался ли Вы Open Sourсe при создании продуктов?

- если да, представлен ли исполнителем (подрядчиком) полный список OS?

- если да изучаете ли Вы условия лицензий на предмет возможности использования для дальнейшей коммерциализации и совместимости?

Если вы получили более двух «нет», то у Вас есть существенные риски в оформлении прав. Есть вероятность, что права на разработки остались у исполнителей (подрядчиков).

О рисках работы без оформления вы можете прочитать:

- наши статьи

- в нашем ТГ канале