О чем забывают стартапы? Юридическая документация

Как правило, стартапы запускаются на высоких, даже повышенных скоростях – набирают команду, выстраивают бизнес-модель, оценивают риски и начинают работать. И при этом только в самый последний момент вспоминают про то, что проект нужно бы юридически структурировать.

Хотя начинать это делать следует как можно раньше, что в особенности актуально для интернет-стартапов, которые зачастую сложно встроить в законодательную структуру так, чтобы документооборот и налогообложение были эффективны для бизнеса.

О чем забывают стартапы? Юридическая документация

Почему это так важно?

Каждый проект, независимо от выбранной бизнес-модели, должен работать внутри рамок правового поля. Это позволит избежать проблем с законом и получить защиту в спорных ситуациях. В пользу заранее подготовленной юридической документации говорит то, что:

Наличие требуемых документов на веб-сайте исключает штрафы и блокировку со стороны контролирующих органов;
Правильно составленная документация поможет сохранить бизнес в случае входа в него нового партнера или инвестора;

Правильное оформление документов позволяет избежать финансовых претензий со стороны неблагонадежных клиентов.

Если не обратиться за юридической поддержкой заблаговременно и надеяться действовать по ситуации, то из сложных ситуаций можно будет выйти, но с потерей денег или бизнеса.

Самые необходимые документы

Безусловно, каждый конкретный проект требует конкретного набора документации, но в ситуации начинающего стартапа, когда вопросов больше, чем ответов, будет достаточно и нескольких тщательно составленных документов. Это список включает в себя следующее:

Учредительный договор – обозначить все возможные формы существования бизнеса и степень ответственности каждого учредителя в случае нежелательного развития дел.
Устав – подробный перечень правил внутри бизнеса, варианты разрешения споров, права и полномочия акционеров, определение исполнительного органа, ответственных и т.д.
Корпоративный договор – права акционеров и условия реализации ими этих прав. Эти документы нужны, если стартап подразумевает привлечение инвестиций.
Соглашение о неразглашении информации (NDA) - защита стартапа, клиентской базы и интеллектуальной собственности от попыток их кражи и использования.
Трудовые договоры и официальная переписка – условия занятости и должностные обязанности сотрудников, а также политики компании и формы ее отчетности.
Договор отчуждения объекта интеллектуальной собственности – определение возможности для привлечения инвестиций и избежание претензий в области авторского права.

К чему приводят ошибки?

Если вышеперечисленное по-прежнему кажется не самым существенным в деле запуска стартапа, от которого ждут, в первую очередь, прибыли, то вот возможные последствия:

Отказ от регистрации компании как юридического лица - при неверном заполнении пакета документов или указание недостоверных сведений налоговая вправе отказать в регистрации, что в дальнейшем может привести к повторной оплате госпошлины и потери времени.
Непринятие акционерного соглашения - акции для инвесторов попадают под закон о ценных бумагах, несоблюдение требований которого ведет к большим санкциям.
Ошибки в процессе найма персонала – отсутствие трудовых договоров приводит к претензиям со стороны контролирующих органов и серьезным штрафам.
Отсутствие стандартного договора для работы - вызывает спорные ситуации как с клиентами, так и поставщиками, потому что интересы сторон не защищены.
Игнорирование защиты интеллектуальной собственности – приводит к тому, что в случае копирования и использования данных ничего нельзя будет сделать, и доход бизнеса будет либо снижен, либо полностью потерян.

Заключение

Юридические потребности каждого проекта различаются, поэтому в каких-то случаях для подготовки и ведения всей необходимой документации можно обратиться в юридическую аутсорсинговую фирму, а в каких-то – нанять штатного юриста. На этапе запуска стартапа будет достаточно консалтинговой компании, которая может продолжить сопровождение проекта и по мере его развития. Но для того, чтобы это развитие состоялось и не возникло временных и денежных затрат на решение проблем с документацией, без них не обойтись.

#юридическаядокументация #стартап