Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ – последствия и решение проблемы
Если участники или руководители фирмы своевременно не подтверждают сведения, то налоговая может заинтересоваться.
Коллеги из юридической компании Эклекс разобрали, как появляется запись о недостоверности, какие последствия и что с этим делать.
Для чего вносят записи о недостоверности?
На официальном сайте ФНС пишут:
Законодательством Российской Федерации о государственной регистрации установлена возможность внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ, государственный реестр) записи о недостоверности сведений о юридическом лице самим регистрирующим органом без заявлений юридического лица и вынесения судебных актов.
Данная запись может быть внесена в отношении сведений об адресе, месте нахождения юридического лица, руководителе и (или) учредителе (участнике) юридического лица.
Цель, преследуемая налоговыми органами – исключение из реестра организаций, которые не ведут никакой деятельности. Предполагается, что если контролирующие лица (участники/руководитель фирмы) не предпринимают действий по подтверждению сведений, то организации уже не ведут деятельность.
Как это происходит?
Также предоставим информацию с официального сайта ФНС:
Физические лица, в отношении которых в ЕГРЮЛ внесена недостоверная информация как о руководителе/ учредителе, могут представить в налоговый орган заявление по форме Р34001 в целях уведомления ФНС и всех участников гражданского оборота о недостоверных сведениях. Обращаем внимание, что данная форма предназначена для предоставления информации о самом себе.
В отличие от него заявление по форме Р34002 может заполнить любое заинтересованное лицо, чтобы сообщить о недостоверных данных организации, представив при этом подтверждающие документы.
Такое заявление послужит основанием для проверки сведений об адресе/ руководителе/ учредителе, которая будет проведена в течение одного месяца. В случае подтверждения недостоверности в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись.
Таким образом, подать заявление в налоговую может любое заинтересованное лицо (это может быть, например, собственник офиса, заметивший регистрацию нескольких фирм одновременно без его ведома). Также данные отметки нередко появляются в результате проводимых проверок самими налоговыми службами.
На юридический адрес компании направляется письмо с требованием в течение 30 дней подтвердить или исправить сведения, заинтересовавшие регистрирующий орган. Если срок истек, а ответа от получателя не последовало, в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись.
Часто внесение записи о недостоверности может быть связано с тем, что инспектор при проверке не обнаружил работающий офис – нет вывески с данными компании, охранник или секретарь по указанному адресу не подтвердил наличие компании.
Последствия: с чем придется столкнуться?
По закону у компании есть шесть месяцев на исправление данных, которые считаются недостоверными. Если не сделать этого в течение указанного срока, организация будет принудительно ликвидирована.
Последствия наличия отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ:
это ударит по репутации компании, что может обернуться проблемами с контрагентами;
блокировка ЭЦП (новую создать будет нельзя), невозможность электронной отчетности по документам;
банковские счета могут заблокировать;
риск отстранения директора и запрет заниматься данной деятельностью на срок 1–3 года при повторном правонарушении;
может быть вынесен штраф директору предприятия в размере от 5 до 10 тыс. руб. (ст. 14.25 КоАП);
будет невозможно внести какие-либо изменения в устав и ЕГРЮЛ;
- невозможность участия в тендерах и госзакупках.
С чем сталкивались наши клиенты
Почти каждый из наших клиентов, кому мы помогали устранить запись о недостоверности, сталкивался с такими проблемами:
- признание компании рискованным партнером с точки зрения проявления должной осмотрительности при выборе контрагента для других налогоплательщиков, банков, участников электронных аукционов в сфере государственных закупок;
- в случае недостоверности адреса – закрытие расчетного счета в банке из-за невозможности обновить данные о клиенте (ФЗ от 07.08.2001 №115-ФЗ), что означает невозможность расчетов с контрагентами и выплат заработных плат;
- отказ налогового органа в приеме отчетности из-за недостоверности сведений в ЕГРЮЛ о руководителе, что влечет за собой административные штрафы за неуплату налогов;
- невозможность оформления банковской карточки при открытии расчетного счета в банке, заверения некоторых документов у нотариуса, а также сложности в регистрации каких-либо изменений в налоговом органе, пока данная ошибка не будет исправлена;
- необходимость возмещения убытков, причиненных другим участникам гражданского оборота вследствие непредставления, несвоевременного представления или представления недостоверных данных о ней в ЕГРЮЛ (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ);
- принудительная ликвидация юридического лица.
Что делать и как устранить отметку о недостоверности?
Чтобы устранить отметку, вы можете:
обжаловать решение налоговых органов в суде;
- предоставить достоверные сведения.
Если в отношении вашей фирмы появилась отметка о недостоверности, нужно как можно быстрее подтвердить информацию, если она достоверна, или внести достоверные сведения. Для этого необходимо подать документы в регистрирующий орган.
Если вы столкнулись с подобной проблемой, мы можем облегчить этот процесс и помочь вам. Наши юристы подготовят необходимый комплект документов и подадут его в налоговую без вашего участия.
Очень надеемся, что эта статья оказалась полезной для вас. А также желаем не сталкиваться с такими проблемами и читать подобные статьи лишь как знакомство с возможными рисками.