Мы живем в эпоху информационного общества, а это значит, что наши мысли, идеи, знания, а также информация имеют свою ценность не только в нематериальном смысле, но зачастую имеет реальную денежную оценку, а обладание указанными активами позволяет иметь конкурентное преимущество.
К сожалению не все предприниматели в должной мере осознают какую важность имеют сведения известные только им, а именно информация дающая преимущество, на рынке котором они осуществляют свою деятельность.
Большинство стараются защитить в первую очередь материальные активы, которые проще поддаются оценке и защите, при этом многие упускают из вида защиту имеющихся у них ценных знаний, сокрытых от широкого круга лиц.
Никто не будет спорить, что знание определенных производственных процессов, а также информации дающей преимущество перед конкурентами, серьезно способствует развитию бизнеса, но не все знают, как правильно защитить эти сведения, что в случае их «утечки» делает процесс привлечения виновного лица затруднительным, а в некоторых случаях вовсе невозможным.
Для того что бы обезопасить ценную информацию и знания доступ к которым имеете только вы, от посягательств конкурентов законодателем был создан инструмент, позволяющий защитить ваши интересы, а именно режим коммерческой тайны, который дает правовую защиту известной вам и неизвестной третьим лицам информации, имеющей ценность.
Ведущим законодательным актом, регулирующим данные отношения, является Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», в нем под коммерческой тайной понимается - режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Коммерческой тайной может являться достаточно широкий спектр информации за исключением ряда сведений указанных в законе, ей могут быть сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
Исключением является лишь сведения, указанные в ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне», согласно закону, режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:
- Содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
- Содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- О составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
- О загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
- О численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
- О задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
- О нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- Об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
- О размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
- О перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- Обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.
Указанный перечень исключений является логичным, поскольку сокрытие данных сведений может привести к росту числа недобросовестных контрагентов, а также к усложнению выявления злоупотреблений, приводящим к нарушению закона.
В остальном же вы свободны в определении круга информации которую считает целесообразным скрыть от внимания третьих лиц.
При работе с договорами организаций не установивших у себя режим коммерческой тайны, мы часто сталкиваемся с положениями, в которых прописаны соглашения о неразглашении информации указанной в договоре, обычно перечень информации, сокрытой от третьих лиц является достаточно размытым и не позволяет точно определить какие именно сведения не подлежат разглашению, указанные в договорах меры ответственности также зачастую являются расплывчатыми, что на практике усложняет, а порой и вовсе делает невозможным привлечение к ответственности лиц разгласивших указанную в договоре информацию.
В свою очередь введение режима коммерческой тайны является серьезным инструментом защиты, поскольку за ее разглашения предусмотрена не только гражданская (ст. 15 Возмещение убытков) и дисциплинарная (пп. «в» п 6 ст. 81 ТК РФ Расторжение трудового договора по инициативе работодателя), но также административная (ст. 13.14 КоАП Разглашение информации с ограниченным доступом) и уголовная ответственность (ст. 183. Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну).
К какой именно ответственности привлекут нарушителя зависит не только от состава нарушения, но и от правильности оформления документации, а также соблюдения требований закона регулирующего введения режима коммерческой тайны.
Очень важно соблюсти все нюансы, поскольку только при точном соблюдении установленных законом требований можно будет говорить о реальной правовой защите.
Для того что бы воспользоваться указанными инструментами защиты необходимо предпринять ряд мер, указанных в законе.
Так вам будет необходимо предпринять меры по охране конфиденциальности информации, которые должны включать в себя:
1) Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) Нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
В целях охраны конфиденциальности информации вы обязаны:
1) Ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
2) Ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) Создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.
После принятия вышеуказанных мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным, что позволит вам в случае возникновения спорных ситуаций защитить свои права и привлечь виновных лиц к установленной законом ответственности. Надеемся, что полученная при прочтении статьи информации будет вам полезной и позволит защитить ваши права на необходимом уровне.