Если новая налоговая тебя не хочет(

Наши клиенты, иногда меняют юрадрес компании, в том числе и на место регистрации директора или учредителя, руководствуясь разными причинами. Кто-то из-за приостановки деятельности до лучших времен, кто-то работает, но сменил офис и пытается экономить, кому-то просто так удобно.

Не секрет, что с юрадресами в Москве сложно, а поймать запись о недостоверке запросто может и вполне себе действующая солидная компания. Например, наш юрист, оплачивая школьное питание дочери в столичной гимназии, обнаружил, что организация, которая занимается поставками и имеет госконтракты на пару сотен миллионов, подсвечена такой записью) . Поэтому, перевод компании на адрес регистрации руководителя, иногда выход. Но вот налоговую такой переход обычно не радует. Особенно если это миграция между инспекциями.

У нескольких клиентов, при переходе в определенные налоговые в Москве, не будем называть их номера, в комментариях можем устроить опрос) , были стандартные ситуации неприятия. Рассказываю, как мы их решали.

Документы на смену адреса в Москве подаются в ИФНС № 46, но они выявляют только технические ошибки. Для проверки достоверности адреса информацию отправляют в «территорию». Если налоговой по каким-либо причинам не нравится компания, например, у нее невысокая налоговая нагрузка, мало сотрудников, есть возмещения, она на УСН и т. п., а оснований для отказа в смене адреса нет, то 46, по запросу местной инспекции, вносит запись «о приостановке» регистрационных действий на месяц. С целью детальной проверки. И здесь начинается интересное.

Новая инспекция налогоплательщика начинает вызывать на «допросы» всех, кто имеет отношение к компании и ее новому адресу: руководителя, учредителя, бухгалтера, собственника помещения. В процессе «дружеской» беседы инспектор настоятельно рекомендует отозвать заявление, выбрать любую другую налоговую, там-то уж вам точно будут рады), но не надо идти к нам. Иначе…..

Гарантируют «самое пристальное внимание»: проверки – все, которые возможны, дополнительные требования, огромные доначисления, в конечном итоге закрытие бизнеса и уголовка. Собственников пугают встречными рисками и регрессными требованиями. Опросы продолжаются по 3-4 часа, касаются всей деятельности организации: от регистрационных данных, информации об учредителях и бенефициарах, финансовых показателях, наличия остатков товара, складов до количества времени, проводимого директором в офисе. Если будете стойкими (как мы) на беседу подтянется руководство ИФНС, вплоть до руководителя с приглашением в его большой кабинет. На участников будут пытаться оказать давление, растянутое на упомянутые 4 часа и в нескольких кабинетах поочередно, что в конечном итоге и правда придет мысль – а может в другую?

Но! Если вам не отказали в регистрации сразу – значит оснований для этого нет. И все это только для того, чтобы кто-то из опрашиваемых написал пояснения, что адрес действительно является «недостоверным». Следовательно, отстаивая на всех уровнях последовательно свою позицию:

- мы имеем право регистрироваться на домашний адрес;

- согласие собственников настоящее, они оценили все риски;

- организация не ведет лицензируемую или иную деятельность, которая невозможна в жилом помещении.

в итоге, получите желаемый результат в виде смены адреса.

Три клиента, с нашим сопровождением, проходили этот сценарий в течение года. У всех новый адрес и никто из налоговой после постановки на учет про них не вспоминал, повода для этого нет.

Секрет успеха прост:

1. Документы, в том числе: согласие, правоустанавливающие на собственность есть и они хорошо подготовлены.! Согласие не требует нотариального заверения.

2. Все участники процесса хорошо информированы, о том, что им предстоит.

3. Руководитель и его сопровождающие в курсе всей деятельности организации, представляют список вопросов к ним и знают на них ответы.

NB по поводу адреса. Мы используем — Сбис, но здесь он чудит. При заполнении формы на смену адреса там, он выдает неправильные подсказки. Например, что адрес не соответствует ФИАС (когда он ЕСТЬ в ФИАС) или кроме 77 региона в пункте 2 листа Б формы P13014 заполняет еще «Населенный пункт» — г. Москва. Возможно, не обновлены справочники или еще что… Поэтому надежней заполнять все в программе налоговой (ППДГР скачать на сайте ГНИВЦ), потом через выгрузку загружать в Сбис, игнорировать предупреждения и затем отправить с помощью ЭЦП.