Самый простой способ автоматизировать заполнение юридического документа

В этой заметке хочу рассказать про полезный инструмент в гугл докс, который экономит мне время и позволяет избежать ошибок при копипастинге - "variables" (переменные).

Откройте документ. Tools/Variables

Самый простой способ автоматизировать заполнение юридического документа

Создайте новую переменную +New variable

Самый простой способ автоматизировать заполнение юридического документа

Укажите название переменной (Variable name). Нажмите кнопку Create (Создать).

Самый простой способ автоматизировать заполнение юридического документа

Теперь справа у вас появится переменная. Таких переменных можно создать сколько угодно. Наведите курсор на место в которое хотите вставить переменную и нажмите Insert (Вставить).

Самый простой способ автоматизировать заполнение юридического документа

и так далее... На выходе получаем что-то такое

Самый простой способ автоматизировать заполнение юридического документа

Теперь достаточно заполнить номер договора в одном месте и он отразится по тексту и во всех приложениях. Соответственно меняя значение в одном месте, оно автоматически подтянется во все остальные места.

Самый простой способ автоматизировать заполнение юридического документа

Достаточно сделать один раз для типового документа, чтобы потом при заполнении не страдать.

Кому, как и мне, интересно автоматизировать юридические процессы, присоединяйтесь ко мне в телеграме

33
Начать дискуссию