30 дней в Notion. Из хаоса в дисциплину и порядок на фрилансе

Сегодня хочу рассказать вам про свой опыт использования Notion. О том, как я перешел из ежедневников в планер и увеличил свою продуктивность.

Такое количество клиентов через меня прошло, что я сбился со счета.

Меня зовут Кирилл, и сейчас вы читаете о том, как я превратил рутинную работу на фрилансе в эффективную систему.

Где-то в 2022 году я увидел это приложение. У меня всегда лежала страсть к четкому планированию задач и структурированию всей информации вокруг. Я пользовался обычными заметками на айфоне.

Так вот. Меня познакомил с этим приложением мой друг. Первая моя реакция не была чтоб прям вау.

Увидел пустой лист, все на английском, ничего непонятно. Потыкал по интерфейсу, ничего не понял и все, на этом мое знакомство и закончилось.

Периодически я заходил в это приложение, но пользовался им чисто только для заметок.

Потом наткнулся на уроки по этому планеру, и мне прям зашло. Я начал очень углубленно изучать этот инструмент. Но все равно пользовался им только для того, чтобы закрыть базовые потребности обычного обывателя.

Но все перевернулось, когда начал часами, даже сутками капаться в этом приложении.

И знаете что?!

Я познал почти все прелести этого инструмента. Начал разрабатывать под себя пространство.

День за днем закрывал все больше и больше своих потребностей, пока не перешел полностью на него.

От постановки задач и расписания, до полноценного ведения своих финансов.

Финансы

Финансовая грамотность, которой нас не учили в школе выходит нам боком, когда мы сталкиваемся с потоком денег.

У меня была всегда расположенность все контролировать и держать по полочкам.

Постоянные заказы, учет дат оплат от клиентов. Расходы на рекламу, продукты, такси, развлечения. Напоминание об обязательных платежах и тд.

Все это я вел в Notion. Не сразу, постепенно.

Задачи

Вот задачи, это кайф. Более удобного варианта составления расписания, планировании этапов работы и выполнения целей я не встречал.

Я настроил все до такой степени, что вижу полностью всю картину по каждым целям, задачам и проектам.

Заметки

Заметки теперь хранить не то что удобно, это теперь по полочкам, в пару кликов записываю мысли, основные моменты дня. Списки фильмов, сериалов, книг. Основные инсайты. Даже списки покупок я составляю именно здесь.

Документы

Работая на фрилансе, я часто отправляю клиентам брифы, подписываю договоры, собираю документы по анализам. И их я храню тоже в Notion. В любой момент, за несколько минут, я могу взять любой документ и использовать его.

Команда

Я перевел полностью всю команду в это приложение. Там мы составляем задачи, расставляем дедлайны и ведем клиентов.

Клиенты

Под каждого клиента я готовлю и разрабатываю свое пространство. Это на столько быстро и легко происходит, что я сделал шаблоны, которыми пользуюсь практически каждый день. Кроме того и самим клиентам очень удобно, они могут видеть полностью всю картину по проекту, по задачам и дедлайнам.

Этот планер, на первый взгляд простой инструмент для заметок и каких-то задач. Но нет, я бы даже сказал и не только.

У меня были всегда проблемы со сном, бессонница, ночная работа с клиентами и тд. В общем никакого распорядка дня.

С помощью Notion я прокачал свою дисциплину. Все привычки, которые я внедряю в своей жизни, проходят через этот планер. В этом пространстве я сделал трекер, с помощью которого я и отслеживаю прогресс.

За 30 дней я наладил сон, режим, перестал опаздывать куда-то. И это подняло мою эффективность на новый уровень!

Банальный ответ. В интернете. Просто гуглите и смотрите подходящий вариант. Более продвинутые могут стоить кругленькую сумму. А если вы хотите сделать корпоративное пространство (да, там можно вести целый бизнес) то выйдет еще дороже. А вообще вот хорошие варианты:

В общем это выбор каждого. Если хотите и вправду привести свою жизнь в порядок, присмотритесь к Notion.

Как вы прокачиваете свою эффективность на фрилансе? Напишите в комментариях.